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中國企業(yè)培訓講師

撰寫一份準確的工作說明書,二十個問題框架

 
講師:張子斌 瀏覽次數:2368
 如何撰寫一份準確的工作說明書?需要全面了解崗位的相關特點,這就涉及到崗位調查,而要進行崗位調查,訪談法就是必須要掌握的技巧,怎么通過與員工幾十分鐘的交談,就能了解崗位的所有特點?二十個問題框架送給你: 1、被訪談者的工作任務,是由誰在進行安排,可以得到哪些參考信息? 2、被訪談者可以對自

如何撰寫一份準確的工作說明書?需要全面了解崗位的相關特點,這就涉及到崗位調查,而要進行崗位調查,訪談法就是必須要掌握的技巧,怎么通過與員工幾十分鐘的交談,就能了解崗位的所有特點?二十個問題框架送給你:

1、被訪談者的工作任務,是由誰在進行安排,可以得到哪些參考信息?

2、被訪談者可以對自己的工作進行調整嗎?

3、被訪談者后續(xù)工作的開展流程是什么?

4、被訪談者工作流程當中,每一個環(huán)節(jié)具體需要做什么工作?

5、被訪談者所有的工作任務中,重要性如何排序?

6、被訪談者所有的工作中,時間占比情況如何?

7、被訪談者在工作中,需要使用什么工具?請注意,無論是像電腦、打印機一樣的硬件設備,還是比如crm、erp等軟件系統(tǒng),都屬于是工具。

8、被訪談者最終的工作產出是什么?

9、被訪談者的工作對誰匯報?

10、被訪談者是否有直接管理對象?

11、被訪談者在工作中,需要和哪些內部,或者外部的崗位發(fā)生聯系,聯系的頻率怎么樣?

12、被訪談者如何與這些崗位發(fā)生聯系,各種聯系分別需要花費多少時間?

13、綜上所述,被訪談者的工作責任是什么?請注意,為什么沒有在一開始直接問他的工作職責?因為根據經驗,絕大多數人在被問到這個問題時都是懵的,很難全面、準確的把自己的工作職責講清楚,這就會導致調查結果的失真,而通過前面問題的引導,讓他進行充分的回憶思考,再來總結,效果就會好很多。

14、被訪談者有哪些權利,每項權利的權限是多大?

15、被訪談者所在崗位需要具備什么資格條件?

16、被訪談者所在崗位是否有考核制度,具體是怎么規(guī)定的,每月的收入如何?

17、被訪談者認為自己的工作是否重要,對于公司的價值是什么?

18、被訪談者的工作時間是如何安排的,是否存在加班,加班的頻率如何,加班時長又如何?

19、被訪談者入職需要接受什么培訓,在日常工作中又需要接受什么培訓?

20、被訪談者是否可調崗,可調崗到什么職位,是否可晉升,有晉升到什么職位?



轉載:http://szsxbj.com/zixun_detail/129047.html
張子斌
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