業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的肩上,要有人力資源的職責(zé)。那HR和業(yè)務(wù)怎么去劃分,人力資源的這個(gè)工作內(nèi)容呢?回答這個(gè)問題之前,需要分享一個(gè)概念,職權(quán)。職權(quán)是一種做出決策,指揮他人工作和發(fā)布命令的權(quán)利。在組織當(dāng)中,職權(quán)分為直線職權(quán)和職能職權(quán)。直線職權(quán)是上級(jí)與下屬之間,關(guān)于命令發(fā)布與接收的這樣一個(gè)關(guān)系。而職權(quán)是賦予一位管理者,向其他管理者或者員工提供建議的權(quán)利。所以看到擁有這個(gè)直線職權(quán)的管理者,更多的是對(duì)公司生存至關(guān)重要的部門。例如銷售經(jīng)理,這個(gè)研發(fā)經(jīng)理。而擁有職能職權(quán)的這個(gè)管理者,一般都是負(fù)責(zé)什么?這個(gè)咨詢和支持,例如人力資源經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、采購經(jīng)理。但是在人力資源管理這件事情的職責(zé)上,也會(huì)去分為直線職權(quán)和職權(quán)。那這個(gè)職權(quán)到底應(yīng)該由誰負(fù)責(zé)呢?
舉個(gè)例子,候選人通過了復(fù)試,這個(gè)人錄用與否,誰說了算,誰發(fā)命令,也可能是老板,也可能是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,也可能是HR。員工的這個(gè)績(jī)效結(jié)果偏離了整個(gè)的目標(biāo)過程,工作過程當(dāng)中方法欠妥,那誰來去輔導(dǎo)和溝通呢?業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,還是HR。所以很多時(shí)候老板看似非常去支持人力的工作,甚至賦予了人力資源部經(jīng)理很多的這種直線職權(quán),你直接去做,但是在實(shí)施和管理的過程當(dāng)中,一遇到困難了,原本的一些直線職權(quán),就會(huì)變成職能職權(quán)。舉個(gè)例子,比如在這個(gè)招聘過程當(dāng)中有薪資談判,老板說只要在這個(gè)薪資區(qū)間,都由你來去定,那等你談妥了,那業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或者老板就覺得太高,可能需要重新去溝通,或者設(shè)置一些試用期的障礙,這種算是直線職權(quán),所以很多企業(yè)的HRM和業(yè)務(wù)leader,在人力資源的職權(quán)上是非?;靵y的,每次職權(quán)的這種沖突,都需要老板現(xiàn)場(chǎng)來去調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)決策,最終導(dǎo)致的結(jié)果是,誰也不愿意去行使人力資源的直線職權(quán),甚至無形當(dāng)中去加大了業(yè)務(wù)和人力之間的一種矛盾。比如候選人到底錄入有否與否,誰說了算,也可能是HR也可能是業(yè)務(wù)leader,沒有定式,但至少組織內(nèi)部要能夠把它明確出來。分享一個(gè)一般情況下,企業(yè)的管理者在人力資源需要行使一些直線職權(quán)。
第一個(gè),正確的人要配置到正確的崗位。
第二個(gè),新員工能夠快速融入到部門。
第三個(gè),培訓(xùn)員工,讓他能夠承擔(dān)新的工作。
第四個(gè),改進(jìn)員工的績(jī)效。
第五個(gè),開發(fā)每位員工的能力。
當(dāng)然還有很多內(nèi)容,這些都是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人來直接決策和領(lǐng)導(dǎo)的。但是很多企業(yè)的實(shí)際情況卻恰恰相反,這里面又衍生出來一個(gè)問題,那企業(yè)還需不需要HR呢?如果是初創(chuàng)型的企業(yè),或者這個(gè)業(yè)務(wù)部門員工很少,以上內(nèi)容,可能業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人就在沒有人協(xié)助的情況下,可能獨(dú)自去承擔(dān)。但是隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,就需要人力資源經(jīng)理的人力資源部來提供各種幫助,以及一些專業(yè)的知識(shí)和相關(guān)的建議。比如為業(yè)務(wù)提供各種發(fā)展趨勢(shì)的信息,一些有助于更好發(fā)揮員工能力的新方法,包括人才盤點(diǎn),認(rèn)知資格體系搭建等等等等。所以在這里面其實(shí)還看到了人力資源經(jīng)理,確實(shí)還有他的直線職權(quán),就是要指揮人力資源部的員工,參與到整個(gè)人力資源的具體工作當(dāng)中,而讓每個(gè)管理者承擔(dān)人力資源管理的職能,在實(shí)際的工作當(dāng)中很難去落地,或者成效不高的原因在哪呢?原因在于管理者的這種用人的自主性的缺失,以及HR專業(yè)性的有待提高,這也是為什么需要在業(yè)務(wù)部門去搭配HRBP。
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