項(xiàng)目主管一經(jīng)選定，他就應(yīng)該著手把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建起來(lái)。這項(xiàng)工作要以人員配備計(jì)劃為依據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員人選除了滿足人員配備計(jì)劃要求以外，至少還要考慮以下幾點(diǎn)：
如果組織本身無(wú)法滿足本項(xiàng)目的人員需要，那么可以考慮外部來(lái)源。從外部招收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員，有多種方式，如兼職、借調(diào)等。例如，某個(gè)項(xiàng)目需要一名外文翻譯，而組織內(nèi)部本身又缺少這樣的入才，那么項(xiàng)目主管就可以到外國(guó)語(yǔ)大學(xué)里找到合適的人選來(lái)做兼職工作。如果有必要，項(xiàng)目主管還可以從其他單位借調(diào)所需的成員，組成團(tuán)隊(duì)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在人員配備計(jì)劃要求的成員全部到任并投入工作之后，才算組建完畢。這時(shí)侯，要編制一份準(zhǔn)確的名單。名單上要有各成員的辦公地址、電話、電子郵件地址等，以便及時(shí)溝通信息。自信是成功的一半，當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員幵始相信能夠完成目標(biāo)的時(shí)候，那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)就離成功不遠(yuǎn)了。
因此，自信程度的增加對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成功是非常重要的。當(dāng)人們獲得了自信的感覺(jué)時(shí)，比較喜歡為完成項(xiàng)目目標(biāo)提供更多的額外工作和努力。項(xiàng)目主管應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，并努力實(shí)現(xiàn)這--點(diǎn)o一個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力大小受到團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員相互信任程度的影響。在一個(gè)有成效的團(tuán)隊(duì)里，成員會(huì)相互關(guān)心，承認(rèn)彼此存在的差異，信任其他人所做和所要做的事情。在任何團(tuán)隊(duì)工作，都有不同意見(jiàn)。要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員將其自由地表達(dá)出來(lái)，不怕打擊報(bào)復(fù)，大膽提出一些可能產(chǎn)生爭(zhēng)議或沖突的問(wèn)題。
為此，項(xiàng)目主管必須處理好因項(xiàng)目而產(chǎn)生的感情問(wèn)題，每個(gè)成員的需要問(wèn)題和項(xiàng)目中人與人之間的關(guān)系問(wèn)題，共同創(chuàng)造一個(gè)彼此信任、互相尊敬和理解的環(huán)境。沖突是無(wú)法壓制的，以積極的態(tài)度對(duì)待它，把它當(dāng)作成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，正確及時(shí)地處理好它，才是形成有效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵。
團(tuán)隊(duì)成員管理總結(jié)
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