為了展示公司的良好形象和深層次的企業(yè)文化,我們制定了參觀接待的管理規(guī)定。這些規(guī)定旨在規(guī)范公司的參觀接待工作,確保一切進(jìn)行得有條不紊。
一、接待部門(mén)
公司的接待工作由公司辦負(fù)責(zé),相關(guān)人員包括公司辦公室人員和相關(guān)部門(mén)的兼職人員。
二、材料準(zhǔn)備
宣傳材料由公司辦統(tǒng)一制定,并定期組織和培訓(xùn)接待人員對(duì)宣傳材料進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解。
三、接待程序
針對(duì)不同類(lèi)型和重要性的參觀團(tuán)體,我們制定了詳細(xì)的接待程序。例如,對(duì)于縣市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陪同的一般性參觀考察團(tuán)體,公司辦在接到通知后會(huì)先請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),然后安排生產(chǎn)辦、保衛(wèi)處等相關(guān)部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行參觀接待和現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備。對(duì)于業(yè)務(wù)往來(lái)單位的正常性參觀或上級(jí)主管部門(mén)的一般性參觀檢查指導(dǎo),公司辦在接到通知后會(huì)安排對(duì)口部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)行接待。對(duì)于特殊的黨政領(lǐng)導(dǎo)參觀,我們會(huì)立即請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)并做好相關(guān)準(zhǔn)備。對(duì)于銷(xiāo)售公司的客戶(hù)、技術(shù)部門(mén)的客戶(hù)、集團(tuán)其他子公司的員工等不同類(lèi)型的訪客,我們也有相應(yīng)的接待安排。如遇重大活動(dòng)或參觀團(tuán)提出特殊要求,將根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)另行確定接待程序和參觀路線。
四、接待要求及標(biāo)準(zhǔn)
公司辦需提前通知相關(guān)單位做好參觀準(zhǔn)備。對(duì)于重要客人的參觀,由公司領(lǐng)導(dǎo)陪同并介紹情況。對(duì)于一般參觀,由公司辦安排人員全程陪同,并介紹公司情況。參觀結(jié)束后,要做好接待記錄。接待員需統(tǒng)一著裝,講普通話(huà),舉止大方,言行禮貌,并按指定路線引導(dǎo)參觀。需嚴(yán)格保護(hù)公司商業(yè)秘密,對(duì)違規(guī)行為予以適當(dāng)制止,并婉拒攜帶攝像、照相、錄音等裝置進(jìn)入車(chē)間。
五、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)議室、生產(chǎn)車(chē)間和專(zhuān)案工地等場(chǎng)所必須保持清潔,光線、氣味、溫度等適宜。接到參觀通知后,需維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保無(wú)閑雜人員。
六、處罰
對(duì)于未按程序安排參觀、不按指定路線引導(dǎo)、不講普通話(huà)、接待態(tài)度不佳等行為,將進(jìn)行相應(yīng)的處罰。對(duì)于會(huì)議室及接待室臟亂、設(shè)施不全、生產(chǎn)車(chē)間不整潔、專(zhuān)案工地現(xiàn)場(chǎng)混亂等情況,也將處罰相關(guān)責(zé)任人。造成重大影響者將按公司相關(guān)制度予以從重處罰。
七、外來(lái)人員參觀管理規(guī)定
為了加強(qiáng)廠區(qū)安全管理,維護(hù)公司利益,防止產(chǎn)品、工藝資料、技術(shù)流失,我們制定了外來(lái)人員參觀管理規(guī)定。適用范圍包括一切外來(lái)人員參觀、學(xué)習(xí)、交流。參觀者需預(yù)先通知門(mén)衛(wèi)保安,并填寫(xiě)《參觀申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部前臺(tái)登記領(lǐng)取“參觀證”及勞保鞋進(jìn)行參觀。人力資源部在稽核《參觀申請(qǐng)單》合格后,由承辦部門(mén)安排參觀接待工作。入廠參觀者須由部門(mén)接待人員帶領(lǐng),按照既定時(shí)間、路線參觀,不得隨意逗留或單獨(dú)離隊(duì)。進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間參觀時(shí),可指定人員進(jìn)行講解,遵守車(chē)間規(guī)章制度,不得影響正常生產(chǎn)工作,并避免參觀懸掛“謝絕參觀”標(biāo)識(shí)的區(qū)域。未經(jīng)許可,不得對(duì)裝置、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品等進(jìn)行拍照、攝影。接待人員需提醒參觀者注意人身安全,妥善保管個(gè)人物品,保持環(huán)境衛(wèi)生。違規(guī)帶領(lǐng)外來(lái)人員入廠參觀的,將受到罰款處罰。
八、接待室管理規(guī)定
機(jī)關(guān)辦公室管理規(guī)章
一、人員行為規(guī)范
本部人員需遵守準(zhǔn)時(shí)上下班制度,不得遲到、早退,因故請(qǐng)假需提前申請(qǐng)。不得在接待室從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),保持接待室的整潔和安靜。
二、值班員職責(zé)
值班員負(fù)責(zé)接待室的日常管理,保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,確保接待室的安全和秩序。
三、工作學(xué)習(xí)規(guī)定
干部職工應(yīng)在機(jī)關(guān)辦公室進(jìn)行辦公和學(xué)習(xí),特殊情況下可在個(gè)人辦公室處理。除了日常工作內(nèi)容,還需參加機(jī)關(guān)交班會(huì)議,由值班首長(zhǎng)主持。
四、保密規(guī)定
嚴(yán)格執(zhí)行中國(guó)人民《機(jī)關(guān)辦公室保密規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)資訊系統(tǒng)安全保密規(guī)定》。計(jì)算機(jī)必須設(shè)置高安全性的開(kāi)機(jī)密碼,安裝軍隊(duì)計(jì)算機(jī)及涉密載體保密管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)房需采取遮蔽干擾措施,工作時(shí)必須啟動(dòng)干擾設(shè)施。涉密載體如未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān)辦公室。下班后需進(jìn)行保密檢查,各類(lèi)文電需歸還保密室,涉密資料需存入保密柜。
五、軍事秘密載體復(fù)制管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)軍事秘密載體的保密管理,根據(jù)《中國(guó)人民保密條例》,制定軍事秘密載體復(fù)制管理規(guī)定。復(fù)制軍事秘密載體必須以工作需要為原則,嚴(yán)格審批和登記手續(xù)。復(fù)制件不得改變?cè)拿丶?jí),并需加蓋能表明復(fù)制單位的印章。丟失或盜竊、出賣(mài)復(fù)制軍事秘密載體將受到嚴(yán)厲處罰。
關(guān)于增設(shè)副書(shū)記的請(qǐng)示
一、鎮(zhèn)黨委增設(shè)副書(shū)記請(qǐng)示
我黨支部因工作需要,考慮到工作分工的實(shí)際情況,為了更好地開(kāi)展黨建工作,現(xiàn)申請(qǐng)?jiān)黾右幻h支部副書(shū)記。經(jīng)村黨支部書(shū)記申請(qǐng)和村黨支部委員會(huì)研究,建議由泡子沿村主任助理王志國(guó)同志兼任我村副書(shū)記或黨支部書(shū)記助理,協(xié)助黨支部工作。請(qǐng)批示。
二、團(tuán)委增設(shè)副書(shū)記請(qǐng)示
澤國(guó)鎮(zhèn)團(tuán)委自實(shí)施“強(qiáng)鎮(zhèn)帶村”工作以來(lái),各項(xiàng)工作取得了顯著成效,為全市乃至全省、全國(guó)團(tuán)工作樹(shù)立了榜樣。為進(jìn)一步配強(qiáng)團(tuán)委班子,促進(jìn)澤國(guó)鎮(zhèn)團(tuán)工作再創(chuàng)佳績(jī),特建議為澤國(guó)鎮(zhèn)團(tuán)委配備專(zhuān)職副書(shū)記一名,并在全市范圍內(nèi)以“直選”形式產(chǎn)生。請(qǐng)批示是否妥當(dāng)。
三、市直機(jī)關(guān)工委增設(shè)副書(shū)記請(qǐng)示
隨著行政審批工作的推進(jìn),行政服務(wù)大廳的黨群關(guān)系將逐漸轉(zhuǎn)入我中心,黨支部的工作越來(lái)越繁重?,F(xiàn)需要增加一位支部副書(shū)記協(xié)助支部書(shū)記工作。經(jīng)過(guò)支部大會(huì)表決,擬由劉永偉同志擔(dān)任我中心黨支部副書(shū)記。請(qǐng)批復(fù)是否同意。
四、市編委增設(shè)科室及副書(shū)記請(qǐng)示
我單位現(xiàn)有編制人員少,老齡化問(wèn)題日趨嚴(yán)重,現(xiàn)有的科室和人員配置已不能滿(mǎn)足當(dāng)前老齡工作的需要。因此申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)宣教科和老齡事業(yè)科兩個(gè)科室以及相應(yīng)的副書(shū)記職位以加強(qiáng)老齡工作力度。參照其他省市老齡辦的做法和編制調(diào)整情況,希望市編委批準(zhǔn)增設(shè)相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員編制的需求方案安排請(qǐng)批示批示我們?cè)擁?xiàng)工作的提議可否妥當(dāng)如需進(jìn)一步完善我們對(duì)任何建議和反饋持開(kāi)放態(tài)度衷心期待您的答復(fù)和支持五、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局增設(shè)副書(shū)記請(qǐng)示XX縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局自成立以來(lái)安全生產(chǎn)監(jiān)管任務(wù)日益繁重為提高工作效率更好地服務(wù)人民群眾特申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)一名副書(shū)記以協(xié)助現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)工作并請(qǐng)求批準(zhǔn)設(shè)立新的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)以滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求現(xiàn)有編制及人員配置情況請(qǐng)見(jiàn)附件材料期待您的支持與指導(dǎo)我們對(duì)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)管工作的決心堅(jiān)定不移以上請(qǐng)示妥否請(qǐng)批示我局自成立以來(lái),在履行監(jiān)管職責(zé)的還承擔(dān)著縣安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室的職責(zé)以及全縣安全生產(chǎn)政策法規(guī)的宣傳、教育、培訓(xùn)工作。近年來(lái),隨著安全生產(chǎn)工作的日益重要和復(fù)雜化,我們的職能不斷增加,如煙花爆竹、危險(xiǎn)化學(xué)品類(lèi)農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)、勞動(dòng)防護(hù)用品生產(chǎn)等安全監(jiān)管職能。根據(jù)*編辦的要求,我們還增加了企業(yè)職業(yè)健康衛(wèi)生監(jiān)管職能。由于職能的增加,我們的監(jiān)管對(duì)象和任務(wù)也相應(yīng)加重,原有的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新的安全生產(chǎn)監(jiān)管任務(wù)的需求。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,防止和減少生產(chǎn)安全事故,保障人民群眾生命和財(cái)產(chǎn)安全,我們請(qǐng)求在原有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上增設(shè)綜合協(xié)調(diào)股、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管股,并增加編制人員以完成新增職能的監(jiān)管工作。
施甸縣水務(wù)局屬水行政執(zhí)法單位,下設(shè)多個(gè)辦公室和部門(mén),現(xiàn)擬在局黨委配備一名專(zhuān)職副書(shū)記,專(zhuān)門(mén)從事黨務(wù)工作。為更好地加強(qiáng)對(duì)黨員的教育管理,懇請(qǐng)縣委組織部給予增加1名副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部職數(shù)。
XXX編委:
為認(rèn)真貫徹XXX市委關(guān)于加強(qiáng)工會(huì)共青團(tuán)婦聯(lián)工作的實(shí)施意見(jiàn),加快婦聯(lián)工作的創(chuàng)新發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)并激發(fā)廣大婦女的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,更好地發(fā)揮婦聯(lián)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的政治優(yōu)勢(shì)及獨(dú)特作用。根據(jù)文件要求,團(tuán)委、婦聯(lián)均應(yīng)配備專(zhuān)職干部。目前我們會(huì)現(xiàn)有編制人員不足,無(wú)法滿(mǎn)足工作需要。近年來(lái),我們會(huì)承擔(dān)的工作量越來(lái)越大,人員緊缺的局面將嚴(yán)重制約工作質(zhì)量的不斷提高。為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展并有利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展,我們請(qǐng)求增加編制人員。
市安監(jiān)局機(jī)關(guān)由于原安全生產(chǎn)宣傳教育中心的脫鉤和新的《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》的實(shí)施,導(dǎo)致工作量大幅增加?,F(xiàn)有編制人員無(wú)法滿(mǎn)足工作需要,特申請(qǐng)?jiān)黾邮聵I(yè)編制人員和機(jī)關(guān)工勤人員以彌補(bǔ)空缺。
市編委:
經(jīng)*批準(zhǔn),我市被確定為全國(guó)首批新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)市。為確保新農(nóng)保工作落實(shí)到位,我市立即成立領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)構(gòu)并召開(kāi)動(dòng)員部署會(huì)議。目前市農(nóng)保中心的人員編制與業(yè)務(wù)量懸殊巨大,急需增加人員編制以確保新農(nóng)保試點(diǎn)工作得到有效落實(shí)。根據(jù)有關(guān)文件精神和省內(nèi)其他市(縣、區(qū))的經(jīng)驗(yàn),我們請(qǐng)求增加市農(nóng)保中心的人員編制配備工作人員。
以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示。關(guān)于增加人員編制的請(qǐng)示
尊敬的主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén):
一、關(guān)于鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道勞動(dòng)保障事務(wù)所人員編制增加的問(wèn)題
考慮到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))街道勞動(dòng)保障事務(wù)所工作的重要性和日益增長(zhǎng)的復(fù)雜性,為保障地區(qū)勞動(dòng)保障工作的順利進(jìn)行,我們計(jì)劃增加人員編制兩人,并納入財(cái)政預(yù)算。補(bǔ)充人員將通過(guò)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))街道調(diào)入或公開(kāi)招考的方式實(shí)現(xiàn)。以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示。
二、關(guān)于地區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局人員編制增加的問(wèn)題
隨著安全生產(chǎn)形勢(shì)的發(fā)展,我們面臨著日益嚴(yán)峻的安全生產(chǎn)壓力和工作任務(wù)。由于非煤礦山、危險(xiǎn)化學(xué)品企業(yè)點(diǎn)多面廣線長(zhǎng),加之礦山企業(yè)地處偏遠(yuǎn),安全監(jiān)管監(jiān)察任務(wù)極為繁重。目前,我們局的人員編制已無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前安全生產(chǎn)監(jiān)督監(jiān)管工作的需要。我們特申請(qǐng)?jiān)诂F(xiàn)有編制基礎(chǔ)上增加參公編制六人,以滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的安全生產(chǎn)監(jiān)管任務(wù)。
三、關(guān)于公司財(cái)務(wù)部門(mén)人員編制增加的問(wèn)題
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部控制制度》的要求,結(jié)合公司財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)部門(mén)需要設(shè)置若干崗位。由于現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)發(fā)展的要求,需要編制財(cái)務(wù)決算和預(yù)算,進(jìn)行各種專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析。目前,公司財(cái)務(wù)部門(mén)僅有XX人,為健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,我們請(qǐng)求增加財(cái)務(wù)人員X名。
四、關(guān)于公司項(xiàng)目進(jìn)度與人員需求增加的問(wèn)題
隨著公司項(xiàng)目進(jìn)度的推進(jìn)和業(yè)務(wù)量的增加,現(xiàn)有人員無(wú)法滿(mǎn)足公司正常管理的需求。人力資源部對(duì)各部門(mén)人員情況進(jìn)行了匯總和分析,為滿(mǎn)足公司發(fā)展需求和項(xiàng)目的推進(jìn),我們申請(qǐng)?jiān)黾右韵聧徫蝗藛T。具體崗位和編制如下:
五、關(guān)于科技局人員編制增加的問(wèn)題
鑒于經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展對(duì)科技進(jìn)步和科技工作提出了更高的要求,區(qū)科技局工作人員十分緊張。為更好發(fā)揮科技在我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用,我們請(qǐng)求增加1名工作人員,要求具備較高的政治思想素質(zhì)、大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì)寫(xiě)作,熟悉電腦操作,懂財(cái)務(wù),身體健康。
六、關(guān)于國(guó)土資源部門(mén)人員編制增加的問(wèn)題
我局承擔(dān)著全縣土地、礦產(chǎn)資源管理、地質(zhì)災(zāi)害防治和國(guó)土資源執(zhí)法監(jiān)察等工作職能。為更好地履行國(guó)土資源部門(mén)保護(hù)資源、保障發(fā)展的雙重職能,更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,現(xiàn)就我局人員編制情況請(qǐng)示如下:
1. 將現(xiàn)有地籍地政股分設(shè)為地政股和地籍股,申請(qǐng)?jiān)黾訖C(jī)關(guān)編制5名。
2. 根據(jù)市人民相關(guān)文件精神,請(qǐng)求為基層國(guó)土資源所增加編制11名。
3. 縣人民土地統(tǒng)征儲(chǔ)備中心承擔(dān)著重要的工作任務(wù),為確保工作正常開(kāi)展和行車(chē)安全,懇請(qǐng)新增工勤編制2名。
4. 現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)不足,申請(qǐng)?jiān)黾宇I(lǐng)導(dǎo)職數(shù)1名。
以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示。
XX部門(mén)/單位名稱(chēng)
XXXX年XX月XX日
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/zixun_detail/208031.html