聚焦、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新是OKR的精髓
為什么OKR火了這么多年、 2014年自*硅谷傳入中國(guó)企業(yè)實(shí)踐, 至今卻熱度不退呢?在線上兩天的《OKR精要工作坊》中,同學(xué)們問(wèn)的最多的問(wèn)題就是:OKR和傳統(tǒng)目標(biāo)管理(包括KPI)有哪些區(qū)別。
今天我挑選臺(tái)灣“熊思維”的視頻與大家分享,內(nèi)容來(lái)源于:OKR之父 “約翰·杜爾”的書(shū)《OKR:做最重要的事》,也是中國(guó)大陸很多CEO近年來(lái)喜愛(ài)傳閱的《這就是OKR》。同一本書(shū),兩地翻譯的名稱(chēng)有所不同而已。“熊思維”在講解“OKR與KPI”區(qū)別的時(shí)候,生動(dòng)而清晰。
約翰·杜爾在書(shū)中寫(xiě)道:
英特爾公司在各個(gè)方面的動(dòng)作都依賴(lài)于系統(tǒng)。格魯夫(英特爾CEO)援引*(目標(biāo)管理創(chuàng)始人)的目標(biāo)管理,將目標(biāo)設(shè)定系統(tǒng)命名為IMBOs,即 “英特爾公司的目標(biāo)管理系統(tǒng)”。但實(shí)際上,它與經(jīng)典的目標(biāo)管理有著很大的不同。格魯夫很少只提目標(biāo),而總是將目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果結(jié)合起來(lái)。這里的“關(guān)鍵結(jié)果”似乎是格魯夫獨(dú)創(chuàng)的術(shù)語(yǔ)。為了避免混淆,約翰·杜爾將格魯夫的方法稱(chēng)為OKR(Objectives & Key Results目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果管理法),如下圖所示(MBO包括了傳統(tǒng)的KPI):
何時(shí)用OKR?何時(shí)用KPI?
KPI是英文“關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)”(Key Performance Indicators)首字母的縮寫(xiě)。
我記得在北京的時(shí)候,我的學(xué)生提到KPI也可以上下級(jí)共創(chuàng)、層層設(shè)定。是的,OKR和KPI都屬于“目標(biāo)管理”的范疇,如上圖四個(gè)象限所示:在成熟穩(wěn)定的業(yè)務(wù)模式下,比如:具備穩(wěn)定流程的工廠、或者想用“薪酬”刺激團(tuán)隊(duì)短期實(shí)現(xiàn)指標(biāo)、戰(zhàn)略解碼等方面,使用KPI是非常高效的。
KPI的體系也是可以團(tuán)隊(duì)定期一起回顧,討論哪里可以不斷完善。但由于它和薪酬福利的掛鉤,令得目標(biāo)在設(shè)定之初,就與OKR“敢于自我挑戰(zhàn)”有著明顯的不同。
有一次我在一個(gè)KPI的組織讓學(xué)員們角色扮演“將客戶滿意度從90%提高到95%”,上下級(jí)就開(kāi)始習(xí)慣性的討價(jià)還價(jià)。他們自己最終笑了起來(lái),因?yàn)樗麄円庾R(shí)到了KPI的問(wèn)題:最終會(huì)設(shè)定KPI在93%(比較保守),完成到95%(超過(guò)預(yù)期),這樣可以拿到比較好的獎(jiǎng)金。
而同樣的一個(gè)角色扮演在實(shí)踐OKR的組織,帶來(lái)的卻是進(jìn)取精神。上級(jí)說(shuō)“我希望將客戶滿意度從90%提高到95%,你有什么想法?”下級(jí)毫不推諉,就開(kāi)始分享自己創(chuàng)新的點(diǎn)子。因?yàn)檫@樣的文化是鼓勵(lì)大膽突破,對(duì)一個(gè)人績(jī)效的評(píng)定,不是簡(jiǎn)單地將指標(biāo)的完成直接與考核分?jǐn)?shù)掛鉤,而是綜合性地評(píng)價(jià)他/她的貢獻(xiàn)。
使用KPI的公司未必需要OKR,除非業(yè)務(wù)模式發(fā)生變化,需要探索上圖四象限中“不可以預(yù)測(cè)”、希望“提升績(jī)效”的業(yè)務(wù)環(huán)境。
OKR的四大“利器”:聚焦(少而精)、協(xié)同(自上而下、自下而上通力合作)、追蹤(定期復(fù)盤(pán)、刷新、調(diào)整)和延展(挑戰(zhàn)極限、允許試錯(cuò)),令當(dāng)年英特爾使用這個(gè)工具的時(shí)候,運(yùn)用“集體智慧”想出了不同尋常的“關(guān)鍵結(jié)果”實(shí)現(xiàn) “遙不可及”的目標(biāo),戰(zhàn)勝了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
在今天VUCA的疫情時(shí)代,高效能定制目標(biāo)的方法 - OKR更多地被青睞。
正如書(shū)中所說(shuō)“OKR也提高了我個(gè)人的注意力。我嘗試把注意力集中在三四個(gè)重要的個(gè)人目標(biāo)上。我把它們打印出來(lái),寫(xiě)進(jìn)我的筆記本,放在我的電腦旁和我經(jīng)過(guò)的每一個(gè)地方。”“堅(jiān)持使用OKR,你會(huì)有驚喜的收獲”!
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