在一次績效管理的培訓課上,我讓參課的學員列舉績效管理中遇到的問題,最后,竟然收集了幾十條問題上來,面對五花八門的問題,我不禁在思考一個問題,為什么企業(yè)在績效管理過程中會遇到這么多問題?問題的根源在哪里?應(yīng)該從哪里下手去解決這些問題?通過和學員的交流,我發(fā)現(xiàn),問題首先出在思維上。很多公司在績效管理上存在思維誤區(qū),經(jīng)過總結(jié),我發(fā)現(xiàn)主要有以下六個:
誤區(qū)一:把績效管理等同于績效考核。
誤區(qū)二:完全交給人力資源部,管理層逃避責任。
誤區(qū)三:考核周期過長,出現(xiàn)事后諸葛亮現(xiàn)象。
誤區(qū)四:以批判為核心,為了打壓而考核。
誤區(qū)五:只重視員工績效,忽略組織績效和管理層績效。
誤區(qū)六:只考核不獎勵,或者考核A卻獎勵B。
企業(yè)要想做好績效管理,實現(xiàn)從績效到實效的本質(zhì)跨越,首先必須突破以上六個誤區(qū)。下面,就對這七個誤區(qū)逐項分析。
誤區(qū)一:把績效管理等同于績效考核。
很多企業(yè)以為自己在做績效管理,實際上只是做了績效考核一個環(huán)節(jié)。其表現(xiàn)形式是天天圍著指標轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去績效也沒有的到明顯的提升。為什么會出現(xiàn)這樣的狀況呢?根據(jù)我的判斷,是人力資源教科書惹的禍。在人力資源發(fā)展的初期階段,績效管理實際上主要是針對基層員工的,所以,績效考核就是績效管理的全部工作。后期很多人力資源教科書的績效管理模塊,都是按照這個思路寫成的。但是,隨著時代的發(fā)展,績效管理必須上升到整個組織層面時,很多人力資源教科書的內(nèi)容并沒有及時更新,導致很多人力資源從業(yè)者對績效管理的理解過于片面,以為績效管理的核心就是對員工進行績效考核。導致大量精力放到了指標制定和績效評估上,其結(jié)果是事倍功半。所以,我們必須超越績效考核的思維方式,從公司整齊去看待績效,這樣才能實現(xiàn)突破性進展。
誤區(qū)二:完全交給人力資源部,管理層逃避責任。
把績效管理的責任完全交給人力資源部,是導致績效管理失敗的最重要原因。很多公司設(shè)立了績效管理專員,以為這樣就能做好績效管理了,而結(jié)果必然是失敗的。其實道理很簡單,對于一家公司來說,績效管理不能只是某一個人或某幾個人的責任,應(yīng)該是所有人的責任。而從績效管理體系的推行上,除了人力資源部以外,其他管理層也必須參與。尤其是公司的總經(jīng)理,可以說,他是績效管理的第一責任人!而現(xiàn)實的情況是,以總經(jīng)理為首的管理層,對績效管理的支持力度不夠,甚至有些管理層反對績效管理體系的實施。很多人力資源經(jīng)理和我反映,做績效管理,就是一件得罪人的事!我想,管理層的不支持,導致了他們有這樣的感受。在這里,我們可以得出一個結(jié)論,沒有管理層支持的績效管理體系,必然舉步維艱,反過來,如果以總經(jīng)理為首的管理層,能夠與人力資源部共同努力,共同設(shè)計并推行績效管理系統(tǒng),一定能收到意想不到的成效!
誤區(qū)三:考核周期過長,出現(xiàn)事后諸葛亮現(xiàn)象。
在講課的過程中,我經(jīng)常會做一個調(diào)查:在場企業(yè)多長時間做一次績效考核?排名前三的答案是:半年、一年、一季度。也就是說,最短一個季度,最長一年。接下來我會問一個問題:現(xiàn)場有誰記得三個月前你的下屬的表現(xiàn)?能回答清楚的人就寥寥無幾了。如果大家都記不得,又如何能做好績效評價呢?。實際上,絕大多數(shù)人的記憶力是有限的,很難記得住三個月前的事情,那就更不要提半年前或者一年前的事情了。所以,如果想要提升員工績效,考核周期不能過長。如果周期過長,第一會出現(xiàn)評價誤差,第二員工不能獲得及時反饋,績效的改進也會滯后,最后只能望“結(jié)果”興嘆了!那么,多長時間考核一次算合理呢?我給學員的答案是:首先,可以把考核分成兩類,一類是正式考核,這個可以每季度一次;第二類是非正式考核,這個周期就可以縮短成一個月,兩周或者一周一次都可以。非正式考核的目的只有一個:給員工及時反饋,提升員工績效。同時,在對下屬考核期間,一定要做好備忘,這樣才能在周期較長時不受記憶力的影響,做到相對準確的評價。
誤區(qū)四:以批判為核心,為了打壓而考核。
很多人力資源經(jīng)理向我反饋,員工對績效管理比較反感,尤其反感績效考核和績效面談。在這里,我覺得用“害怕”一詞比較恰當,因為很多公司的管理者把績效考核作為打壓員工的一種手段,如果看誰不順眼,在考核時就橫加責難??己俗兂闪伺?,這樣做必然不能實現(xiàn)績效提升。實際上,還有一些管理者并沒有打壓的意思,但是,他們形成了一個思維定式,就是絕大多數(shù)時間盯著員工身上的缺點不放,每次績效溝通談的都幾乎都是缺點,導致員工無所適從,自信心受到打擊,工作效率下降??冃Ч芾淼倪^程中,幫助員工完成改進是必要的,而幫助員工發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢,善用自己的長處,是實現(xiàn)員工價值最大化的關(guān)鍵。所以,績效管理需要的是發(fā)現(xiàn)的眼睛,而不是批判的心態(tài)。
誤區(qū)五:只重視員工績效,忽略組織績效和管理層績效。
在過去的幾十年,對于績效考核的方法和工具層出不窮,但是,為什么沒有從本質(zhì)上實現(xiàn)績效突破呢?我個人認為,是發(fā)力點有問題。以往的發(fā)力點,都是用到員工身上了,這樣做的同時,忽略了組織績效和管理層績效。至于原因,我們在分析誤區(qū)一時已經(jīng)提到了,這與人力資源管理體系的發(fā)展也有關(guān)系。在這里,我要提出的是,要想實現(xiàn)績效管理的實質(zhì)性突破,必須從三個維度發(fā)力,即組織績效,管理層績效,員工績效。我們必須首先從戰(zhàn)略層面回答一個高績效組織的成功之道,然后反向推導一個員工要做什么。這就好比一艘大船,必須要走對方向,才能到達勝利的彼岸。如果方向錯了,不管船員多么努力,失敗已是必然。而在實現(xiàn)組織績效與員工績效的無縫對接中,公司的管理層就至關(guān)重要。他們是20/80法則中的20%,決定著公司80%的產(chǎn)出。所以,對于管理層績效的提升,是提升公司整體績效的關(guān)鍵。對于公司的人力資源從業(yè)者而言,需要把自己的目光從員工個體轉(zhuǎn)移到公司整體,從戰(zhàn)略的角度看待績效。
誤區(qū)六:只考核不獎勵,或者考核A卻獎勵B。
在我講課的過程中,有學員向我反饋說:在他們公司,員工認為績效管理就是變相扣工資。不知道大家是否同意這個觀點?實際上這個問題不能輕易下結(jié)論。但是,我們至少可以得知的是,在這家公司,實施績效管理之后,很多員工一定是沒有之前賺的多了。通過了解,這家公司把員工工資的20%拿出來與績效掛鉤,只有員工做到100分,才能拿到和之前一樣的工資。結(jié)果是,很少有人拿到滿分,自然也就不能拿到全額工資,想要拿超額工資,就更不可能了。這就是我所說的只考核不獎勵。我們無法猜測這家公司實施此項政策的動機,但是,這樣做績效管理失敗的可能性很大。因為,當我們讓員工承擔低績效的懲罰時,必須給予員工高績效的獎勵,這才是公平的績效管理,才能起到激勵的作用。還有一些公司,考核指標定的是客戶滿意度,但實際上獎勵的是銷售額最多的團隊和員工,這就鼓勵很多員工急功近利的做客戶,對客戶做出不切實際的承諾,導致客戶滿意度下降,從長遠來開必然影響公司業(yè)績,反過來,那些客戶滿意度高的團隊和員工卻沒有獲得獎勵。這就是考核A卻獎勵B。這樣做的結(jié)果是沒有人再去相信這套績效管理體系!從利益角度來看,公司獎勵什么,員工就會去做什么,所以,績效管理系統(tǒng)的一致性就至關(guān)重要。
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