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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

人力資源沖突產(chǎn)生的八條原因

 
講師:王萬勇 瀏覽次數(shù):2331
 人力資源沖突 項目成功的標志,就是需求、進度、成本、質(zhì)量達到客戶的滿意。但是除此之外,在項目管理中“人”的因素也極為重要,也是最難管理的對象。能否挖掘“人”的潛能和作用,避免因人力資源沖突造成的損失,對項目的成敗至關(guān)重要。 人力資源管理,運用科學(xué)的

人力資源沖突

項目成功的標志,就是需求、進度、成本、質(zhì)量達到客戶的滿意。但是除此之外,在項目管理中“人”的因素也極為重要,也是最難管理的對象。能否挖掘“人”的潛能和作用,避免因人力資源沖突造成的損失,對項目的成敗至關(guān)重要。

人力資源管理,運用科學(xué)的方法,協(xié)調(diào)人與人的關(guān)系,處理人與人的矛盾沖突,充分發(fā)揮個人潛能,增強組織凝聚力,提高組織競爭優(yōu)勢,激發(fā)團隊士氣,順利實現(xiàn)項目目標。當出現(xiàn)人力資源沖突時,必須查清原因,及時解決沖突。常見的原因有:人才缺乏;技術(shù)攻關(guān);管理混亂;缺少激勵機制等。

下面,項目管理培訓(xùn)師王萬勇為您介紹這些人力資源沖突原因。

1、人才緊缺

千里馬常有,伯樂不常有。許多企業(yè)管理者嘆息招聘不到人才,公司走了一批再換一批,走了一批再換一批,年年如此。也不知道是真沒有人才,還是不善于發(fā)現(xiàn)人才,或是不懂利用人才。在項目工作中,不是缺人,就是不能勝任。最后,項目管理者把責(zé)任全部推到人事項目團隊人才緊缺。甚至,彼此因爭奪人才,產(chǎn)生沖突。

北京某科技公司,位于朝陽區(qū)望京,人才招聘本來已經(jīng)困難,可是領(lǐng)導(dǎo)又喜歡開夜會、周末加班,還不給任何補償。剛加入公司的成員,參加上兩次夜會,就被嚇怕了。一開會就到22點以后,經(jīng)常開成聊天會、出牛會,畫餅充饑。既不解決問題,又消耗大家精力,還浪費大家休息時間。長此下去,人才嚴重缺乏,項目實施工作無法推進。領(lǐng)導(dǎo)把責(zé)任,推到一屆一屆實施經(jīng)理身上,老項目、新項目均變成了遺留項目。

2、技術(shù)攻關(guān)

58年大躍進,口號是“人有多大膽,地有多大產(chǎn)”;改革開放后,口號變成“撐死膽大的,餓死膽小的”。這些口號雖然有些偏激,但是反映出一個問題,有想法,就會形成目標,然后會為此奮斗。在科技飛速發(fā)展的今天,人們希望把一些工作寄予科技來解決,目的當然是提高效率,促進生產(chǎn)。

有時候,理想總與現(xiàn)實不符,造成完美的規(guī)劃不能付諸實現(xiàn)。由于技術(shù)水平達不到項目的要求,常出現(xiàn)項目不能正常收尾。此時,求賢若渴,產(chǎn)生技術(shù)攻關(guān)沖突。

某機場項目,功能描述比較簡單,即通過監(jiān)控視頻分析,獲取飛機入位(進港)、離位(離崗)時間,提交到機場生產(chǎn)實況系統(tǒng)。實施單位承諾達到0漏報,10%以下誤報。第一波技術(shù)人員,滿懷信心赴現(xiàn)場實施。3個月后,漏報率在20%左右,誤報率在40%左右。分析原因,算法使用不當,不該用數(shù)組分析法,導(dǎo)致一次判斷錯誤,后面全權(quán)現(xiàn)象。然后,第二波技術(shù)人員,再次沖上去準備攻克難關(guān)。3個月后,誤報率在15%左右,漏報率在20%左右。分析原因,機場環(huán)境惡劣,有貨車、工作人員經(jīng)常出入,夜間燈光閃爍,飛機顏色與地面對比不明顯等。算法很難提取飛機特征,造成判斷錯誤。單位內(nèi)部知道原因,可是不能向用戶解釋,防止用戶擔(dān)心自己的技術(shù)實力。無奈,公司所有領(lǐng)導(dǎo)在視頻監(jiān)控行業(yè)里找高手。功夫不負有心人,在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)一位做智能分析的高手,公司以外包的形式轉(zhuǎn)包出去。這位高手到場后,用了1周的時間,修改了算法,漏報率降低到3%,誤報率降低到10%。仍然不能滿足合同的承諾,只好走商務(wù)流程。

3、項目變更

天要下,娘要嫁,是無法回避的事情。制定好的的范圍基準、成本基準、時間進度,因政策、業(yè)務(wù)等原因,會產(chǎn)生變更。變更的結(jié)果,一般是增加范圍、壓縮成本、加快進度。比如為了滿足項目新的時間要求,常常采取趕進度的方法。趕進度意味著增加資源,人力資源沖突也因此產(chǎn)生。

醫(yī)藥集團,是由15個獨立法人單位組成,分布在本省的5個市。目前,醫(yī)藥集團準備搬入新的辦公大樓工作,借此機會,準備升級改造自己的信息系統(tǒng)。本項目一期涉及3個子公司和集團的升級改造,其他子公司準備在項目二期完成。項目投資約1500萬,工期為10個月。包括以下工作內(nèi)容:

a、新辦公樓的綜合布線(PDS)。包括工作區(qū)子系統(tǒng)、水平(配線)子系統(tǒng)、垂直(干線)子系統(tǒng)、設(shè)備間子系統(tǒng)、接入子系統(tǒng)。

b、新辦公樓計算機機房建設(shè)。包括智能空調(diào)、環(huán)控、安防監(jiān)控、防雷、消防、新風(fēng)等系統(tǒng)。

c、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計。設(shè)計為三層結(jié)構(gòu):核心層、匯聚層、接入層。核心層選用兩臺Cisco Catalyst 6509作雙機熱備;匯聚層選用Cisco Catalyst 3560,接入層選用Cisco Catalyst 2950。

d、信息系統(tǒng)升級。將原來的Windows系統(tǒng)升級為Linux系統(tǒng);將原來的CS結(jié)構(gòu)升級為BS結(jié)構(gòu);將原來的Foxpro數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)升級為Oracle數(shù)據(jù)庫。

e、建立集團局域網(wǎng)。通過IPSec VPN技術(shù)實現(xiàn)各子公司與總公司之間的局域網(wǎng)辦公環(huán)境。

f、機房搬遷、數(shù)據(jù)遷移等。

為了在預(yù)算范圍內(nèi),按時保質(zhì)完成醫(yī)藥集團以上工程,我們組織了核心團隊,編制了詳細的計劃,制訂了嚴格的監(jiān)督控制制度,部署了風(fēng)險管理、監(jiān)控體系等。

在項目實施的1周后,國家藥監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)將在2個月后來本省考察,省藥監(jiān)局安排醫(yī)藥集團為考察試點,集團領(lǐng)導(dǎo)為了讓這些重量級人物對集團有個好的影響,要求在1個本月內(nèi)把新樓裝修好。

甲方提出了需求,把新辦公樓的所有施工單位都召集在一起開會,把情況和大家都講了一遍,布置了要求。同時強調(diào):如果能按時完成的施工單位獎勵1%的項目趕工費;影響進度的施工單位,將扣5%的工程款。

大樓風(fēng)、氣、水、電等施工單位都開始趕進度,綜合布線雖說是弱電,但是也屬于“電”字輩的,所以必須配合趕進度。綜合布線雖然沒有影響到我們其它項目工作的正常進行,可是裝修施工隊要求我們1周內(nèi)把墻上的線槽、線盒全部完工。

接到命令后,我組織項目組成員討論,大家一致認為需要增加人員,否則不能完成甲方要求。

4、團隊合作差

有人的地方就有沖突,團隊合作差,沖突就會隨時發(fā)生,有些沖突顯而易見,有些暗潮洶涌,有些危及項目或企業(yè)存亡,有些不值一提。作為主管應(yīng)該正確面對它、分析它、協(xié)調(diào)它、解決它,從而促進團隊文化,提升團隊效益,化危機為商機。

大雁,一年中有兩次漫漫遷徙,一次南遷,一次北遷。在每次遷徙途中,它們都整齊地排成“人”字形陣勢,沒有一只雁飛出陣形。據(jù)科學(xué)家們研究發(fā)現(xiàn),雁陣飛行的速度是單只大雁飛行速度的1.71倍,團隊合作的力量遠遠超出任何一只大雁單飛的極限。

5、管理混亂

沒有沖突的組織,是不存在的。既然沖突無處不有,那么也需要管理無處不在??茖W(xué)管理沖突,能化消極因素為積極因素,提升員工技能,激活企業(yè)戰(zhàn)斗力,促進企業(yè)向前發(fā)展。人們都追求無為而治的管理境界,但是真正能實現(xiàn)的組織幾乎沒有。究其原因多屬管理混亂,沖突頻繁。

劉志廣剛加入公司項目部,擔(dān)任部門經(jīng)理職務(wù),手下有3名成員,分別是任部強、右田成、李力強。任部強在公司任職已3年,最初以網(wǎng)管的身份加入公司行政部,目前主屬項目部,擔(dān)任項目經(jīng)理兼網(wǎng)管職務(wù)。右田成在公司任職1年多,最初以技術(shù)支持身份加入公司研發(fā)部,目前擔(dān)任項目部項目經(jīng)理職務(wù)。李力強剛加入公司3個月,以項目經(jīng)理身份加入公司項目部。

在劉志廣加入前,任部強、右田成歸屬商務(wù)部慕勇管理。慕勇利用商務(wù)之便,經(jīng)常請二人吃飯,也任由此二人發(fā)展,所以此二人對慕勇比較親信。李力強則不同,他陪同公司CEO、市場經(jīng)理,苦戰(zhàn)3個月,為公司取得了某“大項目”(公司有史以來*的項目)。另外,他與CEO有曖昧關(guān)系。

劉志廣到任后,開始組織工作。當他準備給右田成分配任務(wù)時,慕勇已提前給右田成安排了工作。當他再準備給任部強安排任務(wù)時,行政已經(jīng)安排他出去采購電腦配件了。當他向CEO匯報工作的時候,CEO告訴他李力強已匯報過。

1個月后,劉志廣向CEO反映現(xiàn)象,CEO驚訝地說:這3個人的能力都還可以,他們自己有判斷事情的能力,應(yīng)該不會影響工作,你多和他們溝通溝通。從此,劉志廣遇事就去咨詢下屬,也開始放縱下屬。又過了半個月,CEO找劉志廣談話,責(zé)備他沒有管理好項目部,公司領(lǐng)導(dǎo)對項目進度非常不滿。

6、組織結(jié)構(gòu)不明確

“組織”是指人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)共同目標而建立起來的機構(gòu),它包含具體的職位分配、職權(quán)劃分、溝通匯報體系、工作協(xié)調(diào)原則等內(nèi)容。組織結(jié)構(gòu),是為完成一次特殊任務(wù)建立起來的,具有不同的分工,彼此又要協(xié)同工作的團隊。組織結(jié)構(gòu)對能否獲得所需資源和以何種形式、條件獲取資源起著影響、制約作用。

項目管理中的組織結(jié)構(gòu),是為完成一次特殊任務(wù)建立起來的,具有不同的分工,彼此又要協(xié)同工作,臨時性的團隊。組織結(jié)構(gòu)對能否獲得項目所需資源和以何種形式、條件獲取資源起著影響、制約作用。組織結(jié)構(gòu)類型就像一條頻譜,一端是職能型,另一端是事業(yè)部型。

?職能型組織結(jié)構(gòu),由幾個平等的職能部門組成,每個職能部門也可能進一步分為更小的單位(班、組、團體等),結(jié)構(gòu)中的所有職員都有一個明確的上級領(lǐng)導(dǎo)。職能型組織結(jié)構(gòu)中,總經(jīng)理全權(quán)負責(zé)管理,沒有項目經(jīng)理,而是由職能部門負責(zé)人作為協(xié)調(diào)人,統(tǒng)一由總經(jīng)理調(diào)遣。

?項目型組織結(jié)構(gòu),組織由幾個平等的項目部(每個部都有自己的項目經(jīng)理)組成。項目團隊成員直接隸屬于該項目部而與其他部門無關(guān)系。幾乎所有的資源直接配置到項目中,項目經(jīng)理擁有相當大的獨立性和權(quán)限。

?矩陣型組織,成員來自不同職能部門,同時接受項目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。矩陣型組織結(jié)構(gòu)兼有職能型和項目型的特征,依據(jù)項目經(jīng)理對資源(人、財、物等)影響程度,矩陣型組織結(jié)構(gòu)分為弱矩陣型、平衡矩陣型、強矩陣型三種。弱矩陣型組織結(jié)構(gòu),其基本類似職能型組織結(jié)構(gòu),項目經(jīng)理對資源的影響力量弱于職能部門經(jīng)理,主要扮演協(xié)調(diào)員和發(fā)布人的角色;平衡矩陣型組織結(jié)構(gòu),其項目經(jīng)理職權(quán)有所提高,和職能部門經(jīng)理平等地享受職權(quán);強矩陣型組織結(jié)構(gòu),其幾乎接近項目型組織結(jié)構(gòu),項目經(jīng)理享有很大的職權(quán)。

?事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu),是在企業(yè)內(nèi)部成立事業(yè)部,類似分公司,可以享有相對獨立的經(jīng)營權(quán),也可以是一個獨立的單位。事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)下設(shè)置項目部,項目經(jīng)理由事業(yè)部選派,項目部可以選擇各種組織結(jié)構(gòu)形式。

王萬勇剛加入天安睿智科技公司,擔(dān)任項目部經(jīng)理職務(wù)。在他入職前,項目部歸屬于市場部。在他入職后,CEO與研發(fā)部經(jīng)理協(xié)商,準備將項目部劃歸到研發(fā)部,但并沒有正式發(fā)文,也沒有通知市場主管徐江鳥。此時,徐江鳥正帶領(lǐng)項目經(jīng)理李星雨參加某機場項目的投標,聽說了王萬勇已經(jīng)入職,滿以為王萬勇歸屬自己管轄。

投標工作結(jié)束后,徐江鳥帶著喜訊回到公司,他興致沖沖地找王萬勇溝通下一步工作,準備參加甲方即將組織召開的項目啟動大會,也沒有和研發(fā)部經(jīng)理打招呼商量。第二天,人事正式公布了組織結(jié)構(gòu),徐江鳥恍然大悟。

事后2個月,王萬勇發(fā)現(xiàn)公司所有項目均屬于研發(fā)無法實施的項目。此時,王萬勇明白CEO為什么要把項目部放在研發(fā)部,因為CEO希望研發(fā)部能帶動項目的實施。

世上的事情真實變幻莫測,CEO的如意算盤出現(xiàn)了新的轉(zhuǎn)機。市場部取得的新項目,研發(fā)部帶頭反映需求與實施脫節(jié),公司研發(fā)不能實現(xiàn)。事與愿違,CEO感覺這樣影響公司的市場份額,又一次將項目部劃歸為市場部。從此以后,王萬勇再協(xié)調(diào)研發(fā)部,總是碰壁。

7、激勵機制不健全

部門按崗位需求招聘員工,員工按照部門崗位需求標準開展工作。如果沒有相應(yīng)、配套的激勵機制,長期就會出現(xiàn)干好干壞一個樣、干與不干一個樣、3個和尚沒水吃的情況。科學(xué)、合理的激勵機制為人員聘用提供依據(jù);為開展員工培訓(xùn)提供依據(jù);為人員的職位升降提供依據(jù);為實現(xiàn)多勞多得,少勞少得,不勞不得的分配原則提供依據(jù);是完善人力資源管理制度的依據(jù);為公司調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略的提供參考依據(jù)。

天正安睿公司,COO張宇與總經(jīng)理矛盾,帶領(lǐng)技術(shù)團隊注冊成立網(wǎng)景風(fēng)靡公司。在紅河全景融合項目招標上,二虎相爭。天正安睿總經(jīng)理為了報舊愁,發(fā)動公司現(xiàn)有技術(shù)連續(xù)加班兩個月,口號“讓網(wǎng)景風(fēng)靡死在紅河”。領(lǐng)導(dǎo)、員工共同奮斗了兩個月,項目終于花落天正安睿公司。為此,天正安睿公司總經(jīng)理,每隔一天組織全體員工開會,宣傳“紅河”成績,口頭表揚本次重點員工。連續(xù)3周過后,員工開始拒絕參加會議,工作變得懶散起來。又過了3周,研發(fā)部成員開始推諉,所有項目都被停了下來。

8、環(huán)境因素

環(huán)境因素包括國家政策、法規(guī),地方行政規(guī)定,行業(yè)規(guī)范,地質(zhì)環(huán)境,基礎(chǔ)設(shè)施,風(fēng)土人情,企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)驗?zāi)J降?。由于這些因素的變動,常常帶來項目上的變更,有需求范圍變更、時間進度變更、成本費用變更、人力資源變更等。



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王萬勇
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