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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

職場必備:目標(biāo)的設(shè)定與分解

 
講師:胡劍炬 瀏覽次數(shù):2335
 目標(biāo)設(shè)定 很多人都會(huì)有目標(biāo),但很多人的目標(biāo)都不是真正意義上的目標(biāo)。你會(huì)經(jīng)常聽到諸如“我希望我能更快地提升”、“我想賺更多的錢”或是“我希望我的生活能過得更好”的目標(biāo)表述。事實(shí)上,這些都不能成為目標(biāo),因?yàn)樗粔蛎鞔_,不能起到目標(biāo)

目標(biāo)設(shè)定

很多人都會(huì)有目標(biāo),但很多人的目標(biāo)都不是真正意義上的目標(biāo)。你會(huì)經(jīng)常聽到諸如“我希望我能更快地提升”、“我想賺更多的錢”或是“我希望我的生活能過得更好”的目標(biāo)表述。事實(shí)上,這些都不能成為目標(biāo),因?yàn)樗粔蛎鞔_,不能起到目標(biāo)應(yīng)該起的作用。

目標(biāo)能指引前進(jìn)的方向,能提供行動(dòng)的源動(dòng)力,但這都是基于目標(biāo)的正確設(shè)定上的。正確且能起作用的目標(biāo)必須符合三個(gè)要素:

1、明確具體

所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明確的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊(duì)的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊(duì)不成功的重要原因之一就因?yàn)槟繕?biāo)定得模棱兩可,或沒有將目標(biāo)有效地傳達(dá)。

示例:目標(biāo)“更好地提升銷售技能”。這種對目標(biāo)的描述就很不明確,因?yàn)樘嵘N售技能有許多具體做法,如:提高成交率,過去成交率是3%,現(xiàn)在把它提高到5%或者10%。使用規(guī)范的銷售工具,使用標(biāo)準(zhǔn)演練的話術(shù),采用創(chuàng)新的服務(wù)流程,也是提升銷售技能的一個(gè)方面。 有這么多提升銷售技能的做法,我們所說的“提升”到底指哪一塊?不明確就沒有辦法評判、衡量。

所以每個(gè)目標(biāo)指向的結(jié)果都是*的,不能有多個(gè)結(jié)果產(chǎn)生的可能。比如“賺更多的錢”,就可能是投資股票,也可能是增加更多的意向客戶。

2、可衡量

衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),或證據(jù)確鑿的事實(shí),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。

如果制定的目標(biāo)沒有辦法衡量,就無法判斷這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。比如領(lǐng)導(dǎo)有一天問“這個(gè)目標(biāo)離實(shí)現(xiàn)大概有多遠(yuǎn)?”團(tuán)隊(duì)成員的回答是“我們早實(shí)現(xiàn)了”。這就是領(lǐng)導(dǎo)和下屬對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)所產(chǎn)生的一種分歧。原因就在于沒有給他一個(gè)定量的可以衡量的分析數(shù)據(jù)。但并不是所有的目標(biāo)可以衡量,有時(shí)也會(huì)有例外,比如說大方向性質(zhì)的目標(biāo)就難以衡量。

比方說,“為所有的老員工安排進(jìn)一步的培訓(xùn)”。進(jìn)一步是一個(gè)既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個(gè)培訓(xùn),不管誰講,也不管效果好壞都叫“進(jìn)一步”?

改進(jìn)一下:準(zhǔn)確地說,在什么時(shí)間完成對所有老員工關(guān)于某個(gè)主題的培訓(xùn),并且在這個(gè)課程結(jié)束后,學(xué)員的評分在85分以上,低于85分就認(rèn)為效果不理想,高于85分就是所期待的結(jié)果。這樣目標(biāo)變得可以衡量。

目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使制定人與考核人有一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無法衡量的描述。

3、有時(shí)限

目標(biāo)特性的時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。例如,我將在2015年5月31日之前完成某事。5月31日就是一個(gè)確定的時(shí)間限制。沒有時(shí)間限制的目標(biāo)沒有辦法考核,或帶來考核的不公。上下級(jí)之間對目標(biāo)輕重緩急的認(rèn)識(shí)程度不同,上司著急,但下面不知道。到頭來上司可以暴跳如雷,而下屬覺得委屈。這種沒有明確的時(shí)間限定的方式也會(huì)帶來考核的不公正,傷害工作關(guān)系,傷害下屬的工作熱情。

目標(biāo)設(shè)置要具有時(shí)間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間要求,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,以方便根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃。

目標(biāo)分解

不會(huì)將目標(biāo)分解的銷售人員不是合格的銷售人員,目標(biāo)分解是每一個(gè)銷售人員都應(yīng)該掌握的能力。我們也經(jīng)??吹戒N售團(tuán)隊(duì)中的這樣一段對話:

經(jīng)理:兄弟姐妹們,離年底就剩50天了,為此我們要進(jìn)行最后的沖刺。離公司的年度目標(biāo)目前還差800萬,我們一定要在最后的階段把銷售沖上去,有沒有信心?

員工:有?。曇舨粔虼螅?/span>

經(jīng)理:有沒有信心,聲音大一點(diǎn)。

員工:有?。曇赳R上增大)

經(jīng)理:很好,我對大家充滿信心,相信一定能夠達(dá)成我們的目標(biāo)。加油!

到底能不能完成任務(wù)?事實(shí)上,經(jīng)理和員工心里誰都沒譜,目標(biāo)的達(dá)成也不是靠比嗓門就能實(shí)現(xiàn)的。但如果我們進(jìn)行目標(biāo)分解并提出具體措施之后,不用問,大家也一定很有信心。

所謂目標(biāo)分解就是將總體目標(biāo)在縱向、橫向或時(shí)序上分解到各層次、各部門以至具體人,形成目標(biāo)體系的過程。通俗點(diǎn)講就是“千金重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有指標(biāo)”。以上述例子來分析:

如果50天的銷售任務(wù)是800萬,就要分解到這段時(shí)間每個(gè)人要承擔(dān)多少銷售任務(wù),因能力和資歷等因素,并不要求人人平等。假設(shè)部門小A分到的總?cè)蝿?wù)目標(biāo)是100萬。

按每個(gè)客戶平均成交單價(jià)20萬計(jì),需要成交5個(gè)客戶。

按成交率10%計(jì),就需要接待50個(gè)客戶。

根據(jù)平時(shí)的客流情況,每一周自己大約能接3拔客戶,50天總共約有20拔。還差30個(gè)客戶。

我問你,你有沒有信心達(dá)成目標(biāo),你說有,我就要問你的目標(biāo)是怎么分解的。沒有分解?那我就知道你在忽悠,因?yàn)槟愀緵]有可達(dá)成目標(biāo)的客戶源。假設(shè)現(xiàn)在你要采取主動(dòng)營銷的方式去增加進(jìn)店人數(shù),我們就可以按銷售進(jìn)度,繼續(xù)分解。

第1~2周:收集樓盤信息或走訪渠道,獲取新客戶信息及電話,并確認(rèn)客戶情況。整理老客戶的信息,并梳理回訪計(jì)劃。

第3~7周:開始通過短信、微信、電話邀約,上門拜訪。

目前還差30個(gè)客戶,用兩個(gè)星期作準(zhǔn)備,剩5周時(shí)間。

每周平均要成功邀約6個(gè)客戶,即每天1個(gè)。單純以電話邀約來計(jì),成功率為2%,所以每天至少應(yīng)該拔打50通電話。分解完之后,這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)我們能不能做到心中是有數(shù)的。這個(gè)時(shí)候別人再問我們有沒有信心,聲音就不會(huì)再發(fā)虛了。

在實(shí)際工作中,最常用的目標(biāo)分解方法是“系數(shù)法”,也稱“份額法”。



轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/zixun_detail/5098.html
胡劍炬
[僅限會(huì)員]

預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)