什么是結(jié)果管理
結(jié)果管理就是企業(yè)的每一項工作都是以結(jié)果為導(dǎo)向,在強(qiáng)調(diào)運營、經(jīng)濟(jì)的同時,把結(jié)果歸納總結(jié)的管理起來,以便以后能夠在相似的工作中,找到非常清楚的結(jié)果定義。結(jié)果管理對于企業(yè)就是一種能夠節(jié)省人力物力的有效方法。簡單的說,把所有的結(jié)果都管理起來,就等于把每一項工作的結(jié)果都確定下來。那么在實際的工作中,我們就再也不會出現(xiàn)工作中不知道什么才是結(jié)果的情況了。
結(jié)果管理十分清楚的把每一項工作的結(jié)果定義擺在我們眼前,使得我們在剛開始工作的時候,就已經(jīng)知道工作的結(jié)果是什么。如此一來,我們就可以按圖索驥,不僅能夠大量的節(jié)省員工的工作時間,而且也可以為企業(yè)降低成本增長利潤。
結(jié)果管理案例:工程款為什么遲遲不能夠結(jié)算?
每當(dāng)項目結(jié)束后,施工隊都會找上門來要錢,總經(jīng)理覺得很煩惱,于是他向預(yù)算中心要項目決算報表。預(yù)算中心主任也很委屈,他說:“項目部不提供憑證,拿什么來決算?”項目部門也有理由,項目經(jīng)理說:“采購沒有結(jié)算,機(jī)械沒有結(jié)算,而且許多錢都沒有憑證,預(yù)算中心的要求,我們達(dá)不到。還有工程變更了,可是甲方不給簽字,我們也不能夠逼他們,這樣憑證不齊全,拿什么給預(yù)算中心?”
簡單的說,從項目部門到預(yù)算部門,再到總經(jīng)理,他們都沒有把工作做出結(jié)果來,也對工作的結(jié)果表現(xiàn)的糊里糊涂的。問題全部都擺在一起,導(dǎo)致了工程款遲遲不能夠結(jié)算。解決問題的方法有以下的幾個步驟:
結(jié)果管理之第一步,過程控制,上一道工序沒有結(jié)果確認(rèn),就不能夠繼續(xù)下一道工序,必須負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對甲方、分包方都講清道理,這是規(guī)范管理的需要,也是為大家好算賬。
結(jié)果管理之第二步,質(zhì)詢會上結(jié)果定義,各相關(guān)部門質(zhì)詢,預(yù)算中心不要等到最后要憑證,過程中就要跟進(jìn);
結(jié)果管理之第三步,COO負(fù)責(zé)檢查過程結(jié)果,承諾了結(jié)果又憑證不齊的,進(jìn)入績效考核,或者立即獎罰;
結(jié)果管理之第四步,遇到對方長期不簽字的案例,要開改進(jìn)會專門討論解決。
結(jié)果管理之第五步,項目管理部要總結(jié)經(jīng)驗,把結(jié)算憑證獲得的方法,記錄下來,做為《工程結(jié)算案例與方法》,每個項目結(jié)束必須補(bǔ)充。
以上的案例中,正是缺少了對結(jié)果的管理,才最終導(dǎo)致了工程款無法結(jié)算。結(jié)果管理就是要把工作中的每一個步驟的結(jié)果都定義清楚,使得參與工作的員工都知道,他們的工作最終做到什么程度,才算是做出了結(jié)果。如果每一項工作中的每一步都有非常清楚的結(jié)果管理,那么工作就不會再出現(xiàn)任何的障礙,以及推來推去無法完成的工作。
企業(yè)在進(jìn)行結(jié)果管理的時候,要注意以下幾點要點:
(1)結(jié)果管理要點一:鼓勵員工圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略,進(jìn)行自我承諾;
企業(yè)員工自身的管理是非常重要的,企業(yè)管理者就算有三頭六臂,也不可能把每一個員工都管理好。最好的方法就是要員工自己管理自己,并且是把企業(yè)戰(zhàn)略作為前提,進(jìn)行自我承諾。如此一來,對于結(jié)果的管理就是有的放矢的,畢竟員工才是最后做出結(jié)果的那個人。
(2)結(jié)果管理要點二:責(zé)任就是要一對一的,不要一對多的;
結(jié)果管理中的非常關(guān)鍵的因素就是責(zé)任,責(zé)任需要一對一,而不要一對多。簡單的說,在一項工作中,一個員工做的工作,只需要對一個上級負(fù)責(zé)。如果一個員工要對多個上級負(fù)責(zé),那么最終的結(jié)果就會是,對哪一個上級都無法負(fù)責(zé)。因此,責(zé)任要專一。
(3)結(jié)果管理要點三:任何結(jié)果都要白紙黑字的寫清楚;
工作中,我們應(yīng)該要養(yǎng)成每一天都寫備忘錄的習(xí)慣,把每一天的具體工作都記錄在案,也把每一天的結(jié)果都記錄在案。養(yǎng)成了這種白紙黑字的習(xí)慣之后,我們對于結(jié)果管理就會有全新的體驗和認(rèn)識,實際上,結(jié)果管理是非常簡單的。
(4)結(jié)果管理要點四:請第三方檢查人介入到結(jié)果中。
結(jié)果管理一定要請第三方檢查人介入,如果只是部門內(nèi)部自己堅持自己,有些問題是無法發(fā)現(xiàn)的,有些結(jié)果更是無法看清楚的。因此第三方檢查人的介入,不僅可以讓參與工作的員工,明白自身在工作需要哪些改進(jìn),而且能夠使得工作結(jié)果更加清楚明白。
因此,結(jié)果管理是企業(yè)一項非常重要的管理項目,結(jié)果管理在把工作結(jié)果有序的管理起來的同時,也為企業(yè)輸入了大量的信息,使得企業(yè)能夠更快的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
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