假如公司只有很少的幾個人執(zhí)行力差,是員工個人問題。如果多數(shù)的員工差,這就不是個人問題,是組織的問題,是管理的問題。管理者要從自身找原因,解決根本問題,
一、組織執(zhí)行力差的原因
1、制度本身不合理,缺乏針對性、可行性。貴公司有什么制度不合理,應該大膽的拿出來進行修改,否則執(zhí)行力是執(zhí)行不下去的。
2、管理者出臺的管理制度不嚴謹,朝令夕改。很多企業(yè)都有提成制度,到年底時就痛苦了,老板找各種理由不發(fā)錢,老板這么一搞,公司就沒有向心力了。沒有那個把握和準備,就不要做,說了就要做到。
3、管理者沒有長抓不懈、虎頭蛇尾。制定制度時很認真,遇到問題時,不執(zhí)行。
4、缺少科學的監(jiān)督考核機制,沒有人監(jiān)督,也沒有監(jiān)督方法。開會的時候要問有沒有方法有沒有人負責有沒有監(jiān)督,什么東西沒有人監(jiān)督,執(zhí)行力很快就有了偏差。
6、缺少大家認同的企業(yè)文化,沒有形成凝聚力。
二、如何解決組織執(zhí)行力問題
1、在企業(yè)文化理念里增加執(zhí)行力的內(nèi)容。把高執(zhí)行力的理念融入企業(yè)文化,不斷的讓員工強化。每次出現(xiàn)問題,都從文化的角度反思,找出根源。
2、將各項規(guī)章制度中融入執(zhí)行力的內(nèi)容,加入不執(zhí)行或執(zhí)行不好的如何處罰的章節(jié)。
3、將執(zhí)行力列入績效考核指標中,加大權重。執(zhí)行力差的人,嚴重影響其績效工資。
4、加強監(jiān)督和檢查的力度。成立督察組,對公司的出臺的各項制度和領導安排的各項工作進行檢查,將檢查結果及時的公布,績效考核項目中有的列入考核,沒有進行負激勵。
三、解決組織執(zhí)行力的要點
1、數(shù)據(jù)化是落實執(zhí)行力的基礎
隨著公司的業(yè)務不斷發(fā)展,印刷的各個環(huán)節(jié)和各部門都有大量的數(shù)據(jù)要記錄。如何充分利用這些數(shù)據(jù),更好地為經(jīng)營服務,是企業(yè)取勝的基礎。
現(xiàn)在公司的大部分數(shù)據(jù),都是各部門自我掌握,沒有進行系統(tǒng)地理順和整合,也就是沒有做到資源共享。這給經(jīng)營帶來一定的影響。如果將各部門的數(shù)據(jù)都信息化整合處理,為日后更好地為生產(chǎn)服務,是現(xiàn)時當務之急要解決的問題。
現(xiàn)時版房已進行一些數(shù)據(jù)的錄入,建議其他部門也要配合,將數(shù)據(jù)理順、規(guī)范地錄入,為表單流程化做好充分準備,這是落實執(zhí)行力的基礎。
2、表單流程化是落實執(zhí)行力的重要步驟
有了一定的數(shù)據(jù)基礎,再設計一系列的表單,讓生產(chǎn)流程用數(shù)據(jù)來說話。從接到業(yè)務開始,到工藝、制版、印刷、裝訂和后工序加工,一整套流程都一目了然,當中還可以用電腦監(jiān)控每一個印刷生產(chǎn)流程的運作情況,那個環(huán)節(jié)跟不上,可以馬上想辦法解決,做到層層把關,確保印刷品質量。例如版房現(xiàn)時已有《生產(chǎn)進度》、《書帖結構》、《版邊字信息》、《曬版進度》、《版材損耗》、《菲林管理檔案》等等,都已經(jīng)用信息化管理,讓工人做事一目了然,還可以大大提高生產(chǎn)效率,減少因中間環(huán)節(jié)出錯而影響生產(chǎn)進度等,為下一步進行信息化管理打下堅實的基礎。因此,表單流程化是落實執(zhí)行力的重要步驟。
3、檢查力是落實執(zhí)行力的重要手段
“員工不會做你希望的,只會做你檢查的”。的確是這樣,因為人都會有惰性,如果下達的任務,沒有人去檢查,他們就會有僥幸的心理,做好做壞都一樣,結果可想而知。
正因為我們平時檢查力不夠,差錯的機會就越大。特別是版房的工作,更應該時刻要檢查,每完成一個工序,都要進行認真細致的檢查,才可以確保下一工序順利通過。如接到施工單,就要檢查菲林等是否符合要求,一步一個環(huán)節(jié),都要落實到人,有人負責檢查,才可確保質量,減少差錯的發(fā)生。這樣形成良好的工作習慣,自然就會水到渠成,將工作做得更好。
4、制度系統(tǒng)化是落實執(zhí)行力的關鍵
沒有規(guī)矩不成方圓。企業(yè)的營運,也要靠一整套完善的制度去落實與執(zhí)行?,F(xiàn)時公司正在整理和完善各種規(guī)章制度,各車間也應針對本部門的實際情況,制定出適合本部門的制度,將制度更細化和系統(tǒng)化,這是落實執(zhí)行力的關鍵。
現(xiàn)時有許多時候對某一件事都模棱兩可,有時大概大概就了事,根本稱不上嚴格,只可以免強過關。這些就是因為沒有明確的制度,才造成做事大概就算,有時甚至會走樣,很難按時、按質、按量完成任務。有了完善的制度,管理者手中就有一把利劍,所向*。
5、有效的溝通是落實執(zhí)行力的橋梁
說清楚,聽明白,是溝通的基本原則。特別是我們中層干部,要做到上傳下達,更應該要做到“說清楚,聽明白”,做到不誤聽、不偏聽、不少聽和問清楚、記清楚、寫清楚。
現(xiàn)時部門與部門之間,溝通有時還不到位,過中出現(xiàn)誤會,一來耽誤時間,二來影響生產(chǎn)進度,得不償失。
希望兩廠合并后,車間和各部門之間,多交流,多溝通,坦誠相對,將工作落實到實處。
6、細節(jié)決定執(zhí)行力的成敗
印刷是需要一次性做對的過程,沒有“回爐”可言。不接不良品,不做不良品,不傳不良品,是保證印刷品質量的關鍵。在這個過程中,每個工序必須注重細節(jié),才可以確保質量。
特別是版房的工作,更要注重細節(jié)。每一個工序,都要認認真真對待,不能馬虎了事,不能存在“差一點無所謂”等思想,有時就因為這一個“差不多”,就壞大事,差之毫厘,謬以千里。
7、激發(fā)員工的積極性是落實執(zhí)行力的源動力
永遠燃點激情之火,帶領員工不斷向前,是我們中層干部的應有特質,也是落實執(zhí)行力的興奮劑。如果能激發(fā)員工自動自覺地做事,能用老板的心態(tài),帶著腦袋來上班,生產(chǎn)效率必將會提升。
現(xiàn)時有些員工,做多做少都一樣,沒有積極性,主管踢一踢,他就動一下,做事拖泥帶水。建議建立有效的激勵機制,獎勤罰懶,令員工的價值有所體現(xiàn),主管帶頭以身作則,將員工的積極性充分調動起來,為公司出謀劃策、發(fā)光發(fā)熱。
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