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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

減低生產(chǎn)成本,提升生產(chǎn)效率

 
講師:宋小平 瀏覽次數(shù):2468
 降低生產(chǎn)成本,提升生產(chǎn)效率 ------談企業(yè)實(shí)施精益生產(chǎn)的意義 我國(guó)制造業(yè)總體規(guī)模雖然名列世界第四位,但僅相當(dāng)于*的1/5、日本的1/4;制造業(yè)的人均勞動(dòng)生產(chǎn)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家,僅為*的1/25、日本的1/26。這是因?yàn)槎己透叱杀镜托б娴纳a(chǎn)模式有關(guān)。企業(yè)的存在的目的之一就是追求利潤(rùn),如何達(dá)到利
降低生產(chǎn)成本,提升生產(chǎn)效率
------談企業(yè)實(shí)施精益生產(chǎn)的意義
我國(guó)制造業(yè)總體規(guī)模雖然名列世界第四位,但僅相當(dāng)于*的1/5、日本的1/4;制造業(yè)的人均勞動(dòng)生產(chǎn)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家,僅為*的1/25、日本的1/26。這是因?yàn)槎己透叱杀镜托б娴纳a(chǎn)模式有關(guān)。企業(yè)的存在的目的之一就是追求利潤(rùn),如何達(dá)到利潤(rùn)的*化是各企業(yè)在生產(chǎn)管理中考慮的重要課題。
產(chǎn)品的成本主要由材料費(fèi)、能源費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)構(gòu)成。一般來(lái)說(shuō),生產(chǎn)同類產(chǎn)品的每家企業(yè)在這幾項(xiàng)上的花費(fèi)并沒(méi)有很大差距,這樣,勞動(dòng)生產(chǎn)率高的企業(yè)就可以獲得更高的利潤(rùn),提高生產(chǎn)率也就成了當(dāng)今制造業(yè)生產(chǎn)的普遍追求。高的勞動(dòng)生產(chǎn)率就要靠一套行之有效的生產(chǎn)管理方式來(lái)實(shí)現(xiàn),精益生產(chǎn)就是其中的典型代表。精益生產(chǎn)即豐田生產(chǎn)方式也稱作TPS,取自英語(yǔ)“TOYOTA PRODUCTION SYSTEM”的單詞詞頭,其兩個(gè)支柱是準(zhǔn)時(shí)化JIT(JUST IN TIME)和自働化。準(zhǔn)時(shí)化就是在必要的時(shí)間內(nèi)制造必要數(shù)量的必要產(chǎn)品。自働化與一般意義的自動(dòng)化有些區(qū)別,主要是把人的工作包含進(jìn)去,通過(guò)人的管理使設(shè)備發(fā)生故障或是產(chǎn)品有問(wèn)題時(shí)能及時(shí)糾正以保證生產(chǎn)的順暢進(jìn)行。精益生產(chǎn)以徹底排除浪費(fèi)的思想作為基礎(chǔ),并將此思想貫穿于生產(chǎn)的整體,追求制造的合理性及與品質(zhì)相結(jié)合的成本降低。
精益生產(chǎn)*的好處,在于通過(guò)減少浪費(fèi)來(lái)提高生產(chǎn)率從而達(dá)到降低成本、提高利潤(rùn)的目的。那么,什么是浪費(fèi)呢?在制造過(guò)程中只能增加生產(chǎn)成本的的要素統(tǒng)稱為浪費(fèi)。徹底排除浪費(fèi),關(guān)鍵要把握以下兩點(diǎn):(1)提高效率與降低成本是相互聯(lián)系的,正因如此,要努力用盡量少的人來(lái)生產(chǎn)必要的產(chǎn)品;(2)從每個(gè)作業(yè)者的工作效率看起,然后再依次看整條線、整個(gè)車(chē)間,分階段地提高效率,在此基礎(chǔ)上還必須得從整體上來(lái)考慮提高效率。在整個(gè)體系中根據(jù)浪費(fèi)的不同形式把浪費(fèi)分為七類(見(jiàn)圖2),下面將對(duì)這些“浪費(fèi)”造成的成本增加因素進(jìn)行比較。

等待的浪費(fèi)
精益思想認(rèn)為非增值作業(yè)就是無(wú)形成本的增加。生產(chǎn)線上產(chǎn)品種類的切換、工序間不平衡、機(jī)器設(shè)備的故障、缺料以及生產(chǎn)計(jì)劃安排不均衡等均造成等待,以致生產(chǎn)能力浪費(fèi),使工人工資、設(shè)備空轉(zhuǎn)等無(wú)形成本的增加。
JIT中浪費(fèi)的東西,應(yīng)該從預(yù)測(cè)生產(chǎn)上解決。如果能做好預(yù)測(cè),會(huì)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存滯留量存在的壓縮空間,生產(chǎn)分配可以更合理,這樣就能降低JIT中浪費(fèi)較大的環(huán)節(jié)在整個(gè)流程中的比重。
動(dòng)作的浪費(fèi)
動(dòng)作的浪費(fèi)現(xiàn)象在很多企業(yè)的生產(chǎn)線中都存在,常見(jiàn)的動(dòng)作浪費(fèi)主要有以下12種(參見(jiàn)圖3):兩手空閑、單手空閑、作業(yè)動(dòng)作突然停止、作業(yè)動(dòng)作過(guò)大、左右手交換、步行過(guò)多、轉(zhuǎn)身的角度太大,移動(dòng)中變換“狀態(tài)”、不明技巧、伸背動(dòng)作、彎腰動(dòng)作以及重復(fù)動(dòng)作和不必要的動(dòng)作等。這些動(dòng)作的浪費(fèi)造成了時(shí)間和體力上的不必要消耗。

例如,在生產(chǎn)過(guò)程中某個(gè)工序有很多工作都是需要在兩點(diǎn)之間往復(fù)的走動(dòng),在走的過(guò)程中并不能生產(chǎn)產(chǎn)品。我們就可以認(rèn)為這樣的走動(dòng)是動(dòng)作的浪費(fèi),通過(guò)改變走動(dòng)的距離或是減少走動(dòng)的次數(shù)就可以減少浪費(fèi),提高工序的生產(chǎn)效率。日本三洋家用空調(diào)機(jī)原來(lái)的熱交換器組裝流水線,通過(guò)兩次對(duì)工序進(jìn)行重組和合并,操作人員由3人減為1人。類似這種需要改進(jìn)的地方一般的公司內(nèi)會(huì)有很多。只要我們認(rèn)真觀察,努力去改進(jìn),一定會(huì)取得不錯(cuò)的效果。
庫(kù)存的浪費(fèi)
按照過(guò)去的管理理念,人們認(rèn)為庫(kù)存雖然是不好的東西,但卻是必要的。而JIT的觀點(diǎn)認(rèn)為,庫(kù)存是沒(méi)有必要的。庫(kù)存積壓則會(huì)將故障、不良品、缺勤、點(diǎn)點(diǎn)停、計(jì)劃有誤、調(diào)整時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、品質(zhì)不一致、能力不平衡等問(wèn)題掩蓋。例如,有些企業(yè)生產(chǎn)線出現(xiàn)故障,造成停機(jī)、停線,但由于有庫(kù)存而不至于斷貨,這樣就將故障造成的問(wèn)題掩蓋住了,耽誤了故障的排除。如果降低庫(kù)存,就能將上述問(wèn)題徹底暴露出來(lái),進(jìn)而能夠逐步解決這些庫(kù)存浪費(fèi)。
精益生產(chǎn)方式認(rèn)為:“庫(kù)存是萬(wàn)惡之源”。這是豐田對(duì)浪費(fèi)的見(jiàn)解與傳統(tǒng)見(jiàn)解*不同的地方,也是豐田能帶給企業(yè)很大利益的原動(dòng)力。精益生產(chǎn)方式中幾乎所有的改善行動(dòng)皆會(huì)直接或間接和消除庫(kù)存有關(guān)。具體來(lái)說(shuō),庫(kù)存會(huì)造成下列浪費(fèi):
(1)產(chǎn)生不必要的搬運(yùn)、堆積、放置、防護(hù)處理、找尋等浪費(fèi)。當(dāng)庫(kù)存增加時(shí),搬運(yùn)量將增加,需要增加堆積和放置的場(chǎng)所,需要增加防護(hù)措施,日常管理和領(lǐng)用時(shí)需要增加額外時(shí)間等,甚至盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間都要增加,這些都是浪費(fèi)。
(2)使先進(jìn)先出的作業(yè)困難。以銅管為例,當(dāng)庫(kù)存增加時(shí),新入廠的銅管壓在原來(lái)的銅管上,先入庫(kù)的若要優(yōu)先使用,就必須進(jìn)行額外的搬運(yùn)。而如果為省事,先使用新入廠的銅管,原來(lái)的銅管長(zhǎng)期放置會(huì)帶來(lái)質(zhì)量等一系列問(wèn)題的發(fā)生。
(3)損失利息及管理費(fèi)用。當(dāng)庫(kù)存增加時(shí),用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金會(huì)大量沉淀在庫(kù)存上,不僅造成資金總額增大,還會(huì)增加利息和庫(kù)房的管理費(fèi)用。
(4)物品的價(jià)值會(huì)減低,變成呆滯品。當(dāng)庫(kù)存增加時(shí),庫(kù)存量會(huì)大于使用量,甚至?xí)斐砷L(zhǎng)期的積壓,特別是當(dāng)產(chǎn)品換型時(shí),這個(gè)問(wèn)題可能會(huì)更加突出。機(jī)轉(zhuǎn)換過(guò)程中,很可能因?yàn)樵瓉?lái)庫(kù)存過(guò)多而造成大量物資積壓,而且為盤(pán)活這些積壓物資,又需要進(jìn)行額外的投入。此外,由于放置的時(shí)間較長(zhǎng),原來(lái)貪圖便宜批量買(mǎi)進(jìn)的物資,現(xiàn)在六折也許元就可能買(mǎi)到一個(gè)新型號(hào),從而造成實(shí)際價(jià)值降低,成本升高,利潤(rùn)減少。
(5)占用廠房空間,造成多余的工場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)建設(shè)投資的浪費(fèi)。當(dāng)庫(kù)存增加時(shí),就需要額外增加放置場(chǎng)所。新增了材料置場(chǎng),新增加了投資,卻不帶來(lái)效益。
此外,庫(kù)存還會(huì)造成無(wú)形損失,其程度不亞于上述有形損失。庫(kù)存會(huì)隱藏問(wèn)題點(diǎn),而“問(wèn)題”在精益生產(chǎn)方式中被認(rèn)為是寶藏,問(wèn)題如果能不斷地被發(fā)現(xiàn)解決,則利益便會(huì)不斷地產(chǎn)生。問(wèn)題點(diǎn)的隱藏會(huì)導(dǎo)致管理沒(méi)有緊張感,阻礙改進(jìn),以及對(duì)設(shè)備能力及人員需求的誤判。因此,無(wú)怪乎精益生產(chǎn)方式稱庫(kù)存為“萬(wàn)惡之源”,*不允許它存在,如果現(xiàn)在已經(jīng)有了庫(kù)存,也要行進(jìn)一切辦法,將之降低,力爭(zhēng)零庫(kù)存。(注:零庫(kù)存的“零”并非指數(shù)學(xué)意義上的“完全沒(méi)有”的意思,而是指把庫(kù)存“盡量減到最少的必要程度”。)
搬運(yùn)的浪費(fèi)
從JIT的角度來(lái)看,搬運(yùn)是一種不產(chǎn)生附加價(jià)值的動(dòng)作,而不產(chǎn)生價(jià)值的工作都屬于浪費(fèi)。搬運(yùn)的浪費(fèi)具體表現(xiàn)為放置、堆積、移動(dòng)、整列等動(dòng)作浪費(fèi),由此而帶來(lái)物品移動(dòng)所需空間的浪費(fèi)、時(shí)間的浪費(fèi)和人力工具的占用等不良后果。
  國(guó)內(nèi)目前有不少企業(yè)管理者認(rèn)為搬運(yùn)是必要的,不是浪費(fèi)。因此,很多人對(duì)搬運(yùn)浪費(fèi)視而不見(jiàn),更不必說(shuō)消除。也有一些企業(yè)利用傳送帶或機(jī)器搬運(yùn)的方式來(lái)減少人工搬運(yùn),這種做法靠增加投入來(lái)減少工人體力消耗,實(shí)際上并沒(méi)有排除搬運(yùn)本身的浪費(fèi)。
在不可能完全消除搬運(yùn)的情況下,應(yīng)重新調(diào)整生產(chǎn)布局,盡量減少搬運(yùn)的距離。
加工的浪費(fèi)
加工的浪費(fèi)也稱作過(guò)分加工的浪費(fèi),主要包含兩層含義:一是多余的加工和過(guò)分*的加工,例如實(shí)際加工精度過(guò)高造成資源浪費(fèi);二是需要多余的作業(yè)時(shí)間和輔助設(shè)備,還要增加生產(chǎn)用電、氣壓、油等能源的浪費(fèi),額外增加了管理的工時(shí)。
加工的浪費(fèi)會(huì)造成支付額外人員、人力、生產(chǎn)資源、水電等的費(fèi)用增加,加工的管理工時(shí)也相應(yīng)增加,時(shí)間浪費(fèi)還會(huì)影響產(chǎn)量。造成加工浪費(fèi)的原因往往是產(chǎn)品設(shè)計(jì)和技術(shù)要求超過(guò)了必要的產(chǎn)品功能,例如,在不需要表面著色涂漆的產(chǎn)品內(nèi)部也用很高的工藝手段去做噴涂處理,類似的浪費(fèi)在我們的很多企業(yè)中是普遍存在的。
制造過(guò)剩的浪費(fèi)
制造過(guò)剩指生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量超過(guò)市場(chǎng)需求量(參見(jiàn)圖4)。造成制造過(guò)剩的常見(jiàn)原因有:(1)營(yíng)銷部門(mén)發(fā)貨不暢,但面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),希望公司內(nèi)的主要機(jī)型均有庫(kù)存,以便一旦簽訂合同就可以發(fā)貨;(2)營(yíng)銷部門(mén)和生產(chǎn)制造部門(mén)間的信息溝通不暢,交貨期確認(rèn)不準(zhǔn),不是按照實(shí)際交貨期生產(chǎn),而是按合同交貨期生產(chǎn),為補(bǔ)充庫(kù)存而生產(chǎn);(3)生產(chǎn)制造部門(mén)為提高效率和設(shè)備利用率而成批投入和生產(chǎn)。
制造過(guò)剩會(huì)產(chǎn)生不必要的存貨,而存貨需要增加物料的搬運(yùn),會(huì)占用儲(chǔ)存空間,增加利息支出,增加人員看管存貨等無(wú)附加價(jià)值的工作。過(guò)多的存貨也會(huì)使管理人員不知生產(chǎn)的優(yōu)先級(jí),而將機(jī)器、人力花費(fèi)在不需要的產(chǎn)品上,并誤以為機(jī)器及員工已超過(guò)負(fù)荷,而增購(gòu)機(jī)器及增加工人,造成更大的浪費(fèi)。同時(shí)制造過(guò)剩的浪費(fèi)會(huì)把諸如工序不良、機(jī)器故障,產(chǎn)能不平衡等許多生產(chǎn)上的問(wèn)題隱藏更引發(fā)其它的各種浪費(fèi)。
制造過(guò)多或過(guò)早,只是提前用掉生產(chǎn)費(fèi)用(材料費(fèi)、人工費(fèi)),會(huì)隱藏了由于等待所帶來(lái)的浪費(fèi),使企業(yè)失去持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。有些企業(yè)由于生產(chǎn)能力比較強(qiáng)大,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi)。此外,制造過(guò)多或過(guò)早,會(huì)帶來(lái)龐大的庫(kù)存量,利息負(fù)擔(dān)增加,不可避免地增加了貶值的風(fēng)險(xiǎn)。上文提到“庫(kù)存是萬(wàn)惡之源”,而制造過(guò)多或提早完成,所以被認(rèn)定為惡性的重大浪費(fèi)。精益生產(chǎn)方式所強(qiáng)調(diào)的是“適時(shí)生產(chǎn)”,也就是在必要的時(shí)候,做出必要的數(shù)量的必要的東西。此外都屬于浪費(fèi)。而所謂必要的數(shù)量和必要的時(shí)候,是指顧客已決定要買(mǎi)的數(shù)量與時(shí)間。認(rèn)為制造過(guò)多與過(guò)早能夠提高效率或減少產(chǎn)能的損失,是見(jiàn)樹(shù)不見(jiàn)林的看法,因?yàn)檎嬲麧?rùn)的產(chǎn)生是從銷售中來(lái),而不是效率與產(chǎn)能。精益生產(chǎn)方式強(qiáng)調(diào),絕不允許制造過(guò)多(過(guò)早)。

不良、修理的浪費(fèi)
所謂不良、修理的浪費(fèi),是指由于處置內(nèi)生產(chǎn)出現(xiàn)的不良品而在時(shí)間、人力、物力上的浪費(fèi),以及由此造成的相關(guān)損失。這類浪費(fèi)具體包括:材料的損失、不良品變成廢品;設(shè)備、人員和工時(shí)的損失;額外的修復(fù)、鑒別、追加檢查的損失;有時(shí)需要降價(jià)處理產(chǎn)品,或者由于質(zhì)量問(wèn)題耽誤出貨而導(dǎo)致工廠信譽(yù)的下降。
以上七種浪費(fèi),都是擋在我們面前的敵人,我們對(duì)它了解的越多,將來(lái)獲得的利益也越多。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的問(wèn)題由于目視可見(jiàn),解決起來(lái)相對(duì)容易,而管理部門(mén)存在的問(wèn)題則隱藏較深,解決起來(lái)較困難,但如果解決了,則見(jiàn)效大。企業(yè)應(yīng)避免重復(fù)出現(xiàn)“生產(chǎn)一線轟轟烈烈,管理部門(mén)春風(fēng)拂面”的局面,真正從思想上認(rèn)清浪費(fèi)帶來(lái)的危害,從而真正在行動(dòng)上去消除浪費(fèi),降低成本,提高效率,增加效益。
從提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,到降低此產(chǎn)品率,再到提高產(chǎn)品性價(jià)比,再到資源整合、供應(yīng)鏈管理,這樣的思路建立在系統(tǒng)考察企業(yè)各個(gè)層次的運(yùn)作機(jī)制前提之上。
企業(yè)中不增加效益的活動(dòng)比比皆是,那么如何加強(qiáng)成本管理呢?說(shuō)到成本控制,很多人會(huì)想到用新材料、技術(shù)創(chuàng)新、工藝改進(jìn)、設(shè)備改造等等,然而我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這些都是在一種發(fā)散思維的狀態(tài)下進(jìn)行問(wèn)題探討。企業(yè)成本控制的重要性是毋庸置疑的,如何系統(tǒng)地看待這樣一個(gè)關(guān)乎生存與發(fā)展的大問(wèn)題,可從側(cè)面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的系統(tǒng)化工作思路的成熟度和團(tuán)隊(duì)職業(yè)能力。
在這里試圖以成本控制這個(gè)議題來(lái)演繹系統(tǒng)化思考問(wèn)題的一種方式。
成本控制的基礎(chǔ)在于從企業(yè)內(nèi)部管理入手,采用各種科學(xué)管理方法,提高內(nèi)部勞動(dòng)生產(chǎn)率。在內(nèi)部管理達(dá)到效益臨界時(shí),我們開(kāi)始從產(chǎn)品質(zhì)量管理入手,通過(guò)全面質(zhì)量管理降低次品率,從而降低*成本。而當(dāng)為質(zhì)量管理發(fā)生的額外支出與質(zhì)量管理效用相平衡時(shí),該手段也達(dá)到了效用臨界點(diǎn)。突破新的臨界點(diǎn)一般采用價(jià)值工程的方法,即衡量成本構(gòu)成和產(chǎn)品功能之間的關(guān)系,即在功能的取舍與成本的升降間尋求方法,使得產(chǎn)品的性價(jià)比得到提升,從而有效控制相對(duì)成本。當(dāng)然這樣的操作也是會(huì)有所窮盡的。隨著視野的開(kāi)闊,我們現(xiàn)在還可以通過(guò)整合資源配置、優(yōu)化供應(yīng)鏈等方法為成本控制提供新的途徑,比如外包等。
從提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,到降低次品率,再到提高產(chǎn)品性價(jià)比,再到資源整合、供應(yīng)鏈管理,這樣的思路建立在系統(tǒng)考察企業(yè)各個(gè)層次的運(yùn)作機(jī)理的前提之上。我們將視線越過(guò)成本概念本身,完整地看待企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和層面,從基礎(chǔ)入手,逐步提高思路的層面和運(yùn)作的寬度。
提高生產(chǎn)率是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須重視的諸多問(wèn)題之一,企業(yè)還有很多類似的問(wèn)題要考慮,如何系統(tǒng)地分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,對(duì)于一個(gè)處于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)中的企業(yè)是非常重要的。這也是當(dāng)今企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn),即從簡(jiǎn)單的片面的看待管理問(wèn)題到系統(tǒng)的全面的理解企業(yè)中的現(xiàn)象,同時(shí)樹(shù)立起無(wú)限追求卓越的思想。精益生產(chǎn)管理只是公司里眾多管理環(huán)節(jié)中的一環(huán),透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),從局部到全面,只有無(wú)限的持續(xù)改進(jìn),不斷變革創(chuàng)新,減少浪費(fèi)才會(huì)成為企業(yè)提高生產(chǎn)率的有效辦法!

企業(yè)改善
建議1:多學(xué)多會(huì),崗位流動(dòng)性增強(qiáng),每一個(gè)職位都是公司的財(cái)富,都有無(wú)法限量的價(jià)值,但是單一性,針對(duì)性的崗位一但出現(xiàn)錯(cuò)誤,或者人員流失,將對(duì)公司造成無(wú)法避免的損失。
建議2:當(dāng)緊急項(xiàng)目流程不順利時(shí),應(yīng)該如何進(jìn)行如何應(yīng)對(duì),本人來(lái)公司一段時(shí)間后,感覺(jué)公司的流程制定非常符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但是真正施行起來(lái)靈活性不強(qiáng),都是單一的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接,一旦有一個(gè)環(huán)節(jié)失誤,將造成項(xiàng)目的延誤,甚至報(bào)廢。
針對(duì)建議2我制定了一個(gè)臨時(shí)應(yīng)對(duì)措施。參見(jiàn)下表
出現(xiàn)問(wèn)題精益管理要求要在最短的時(shí)間內(nèi)解決,我們要求2小時(shí)內(nèi)必定制定臨時(shí)性應(yīng)對(duì)措施,一天之內(nèi)必須制定*性措施。
建議3:目前偉泰的會(huì)議很多,但真正能起到作用的會(huì)議太少,會(huì)議沒(méi)有記錄,會(huì)議沒(méi)有簽字,沒(méi)有溝通,大家把項(xiàng)目當(dāng)成某一個(gè)人,而不是偉泰這個(gè)公司,個(gè)人感覺(jué)這種現(xiàn)象在偉泰存在,如果長(zhǎng)期這樣不利于我們偉泰向心力,凝聚力。很多人盡力辦好,也有很多人笑著盼著你出笑話。久而久之會(huì)議成了帶有批判性的批斗大會(huì),而不是解決問(wèn)題,共同進(jìn)策的積極會(huì)議。
針對(duì)建議3本人制定了一個(gè)表格,需要補(bǔ)充說(shuō)明的是會(huì)議內(nèi)容一定要有針對(duì)性,類似于軍令狀,舉例會(huì)議內(nèi)容,內(nèi)容1生產(chǎn)部12日前完成XXX項(xiàng)目XXX臺(tái),只要生產(chǎn)部同意,那么必須完成、再如內(nèi)容2市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部11日前完成XXX項(xiàng)目設(shè)計(jì),不管項(xiàng)目如何困難,加班加點(diǎn)也要完成前提是本人在會(huì)議上已同意,以簽字形式,事后針對(duì)難易給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
建議3:當(dāng)有異常緊急的項(xiàng)目時(shí),必須成立緊急起動(dòng)項(xiàng)目小組,小組中每一個(gè)人都賦予更高的權(quán)限,甚至跨越部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),擁有尚方寶劍般先斬后奏的權(quán)利。項(xiàng)目小組中選舉項(xiàng)目經(jīng)理,通知所有人,尤其是生產(chǎn),給予綠色通道。項(xiàng)目經(jīng)理每周舉行項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)議,直接決定每天的工作量安排。
建議4:本人發(fā)現(xiàn)目前偉泰的報(bào)廢率很高,而隨著項(xiàng)目的進(jìn)行這個(gè)報(bào)廢率還有持續(xù)升高的態(tài)勢(shì)
針對(duì)建議4本人寫(xiě)出下表請(qǐng)參考,一定要把不良品控制在逐漸下降的趨勢(shì)
建議5:目前部門(mén)的位置個(gè)人感覺(jué)有待調(diào)整,因?yàn)槭袌?chǎng)開(kāi)發(fā)部與工程部應(yīng)該是兄弟部門(mén),有很多技術(shù)問(wèn)題需要溝通交流,最起碼應(yīng)該在一個(gè)屋子里吧。。。而后,供應(yīng)商開(kāi)發(fā)部與物料部又涉及到進(jìn)銷存系統(tǒng),他們也應(yīng)該在一個(gè)屋子里、現(xiàn)在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)部確實(shí)也很辛苦每天打電話,我們負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的同志根本無(wú)法安下心來(lái),如果因?yàn)樵胍魡?wèn)題影響產(chǎn)品,那就得不償失了。
建議6:組織結(jié)構(gòu)圖不明確,人員職責(zé)職權(quán)不明確,建議利用豐田的看板管理系統(tǒng),組織結(jié)構(gòu)圖放在每一個(gè)部門(mén)最醒目的地方,如果這個(gè)人能力很強(qiáng)大,用星級(jí)評(píng)定個(gè)人能力,每月納入績(jī)效考核。(能力強(qiáng)大可以以任務(wù)量規(guī)定)
建議7:部門(mén)所有人針對(duì)辦公室區(qū)域制定周計(jì)劃,每周上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,納入績(jī)效考核。(目前公司的績(jī)效考核不明確,有的人累死還不如每天輕松的人賺錢(qián)多,長(zhǎng)期這樣,人心不齊)
不要為忙而忙,要提高效率。
在平時(shí)的工作和生活中,你的主管不會(huì)因?yàn)槟愫苊?,就給你獎(jiǎng)勵(lì)。幾乎所有的企業(yè),管理者評(píng)估一個(gè)員工主要看結(jié)果,盡管有些企業(yè)也會(huì)關(guān)注過(guò)程,但是最終評(píng)估的是結(jié)果。所以不能為了忙而忙,要考慮怎么提高自己的工作效率,怎么用正確的方法做正確的事。有很多具體的方法。其中一個(gè)很*的就80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn),80%的收入和利潤(rùn)是從20%的客戶得來(lái)的;你用80%的錢(qián)去采購(gòu)20%的物品,等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時(shí)間和錢(qián)花在80%成果事件上的捷徑。我們經(jīng)常提到要hardwork,但我們也提到怎么smartwork。怎么用精益的方法去找到最直接最簡(jiǎn)單的方法。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都存在不完美,不管百年老店的外企還是新興成長(zhǎng)的民企都存在可以改的流程,方法或者產(chǎn)品,服務(wù)。所以我們要學(xué)會(huì)去尋找捷徑解決看上去比較復(fù)雜的問(wèn)題。






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宋小平
[僅限會(huì)員]

預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)