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中國企業(yè)培訓講師
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如何完善公關危機管理措施

發(fā)布時間:2014-02-26 16:44:54
 
講師:崔軍 瀏覽次數:2330
 如何完善公關危機管理措施是由崔軍老師所寫的文章。在人際交往過程中,我們都懂得就事論事,就題論題,在任何一方要進入更多的話題之前,必須是要在前一個討論已經有了共識或是雙方都不再討論下去的情況下。否則,一定會被當做為“不知所云,離題萬里”。和處理危機時一個道理的。

在以往寫給《新營銷》的專欄文章中,我提到過一個觀點,那就是危機公關就是在刀刃上跳舞。我個人是相當反對企業(yè)故意制造危機,以謀求眼球,擴大知名度這一操作手法的。危機唯恐避之不及,還特地弄點當作炒作的材料,殊為不智。那么,如果真的有了危機,企業(yè)該不該充分利用“被迫站在聚光燈下”的機會,進行品牌推廣?

最近,有一家網站,在和另一家知名網站微博的合作中,大概是由于技術流程上的一些原因,造成了一批用戶不滿。該網站創(chuàng)始人親自寫了一封很長的道歉信,表示歉意。以我一個還算是營銷專業(yè)人士的角度來看,我并不懷疑這位創(chuàng)始人道歉的誠意,但問題就出在這里,這位創(chuàng)始人可能太想轉危為機了,在這封2700個字左右的道歉信中,他用了將近1000字的篇幅講述該網站過去和其他公司合作的業(yè)績。一來,他想表明他們網站的信用不必懷疑,二來嘛,在用戶眼睛里,就是在炫耀過去的成績了。

很多人都以為,好不容易逮到一次受到注意的機會,在和公眾解釋的同時,順便把自己的牌子給推出去,不是一舉兩得的美事嗎?但這些人有些自說自話了,因為在公眾眼里,他們只有看你如何解釋的心情,全無更好地了解你這個企業(yè)的想法。

比如說,你是生產玩具的,你的玩具據說用了什么不合格的材料,會給兒童帶來不利影響。在家長的眼里,要么你能充分證明這個據說毫無依據,要么你就賠償損失并保證以后不再犯同樣的錯誤。至于這個企業(yè)的來龍去脈,什么數十年歷史、行銷全球各個國家,他們是毫不在意的。

危機的“機”字,的確代表某種機會。但這并不是指危險和機會并存,而是說將危險完滿地消滅掉這個行動本身會是企業(yè)的一次機會。這倒是實情。一個犯了錯誤的企業(yè)放下身段,誠意解決,的確會得到公眾原諒,并且可以挽回甚至提升自己的美譽度。但這并不是說在處理危險的同時,順便利用這次曝光,喋喋不休地推廣自己品牌的方方面面。危險的消滅和美譽增加的機會這兩件事是不可能同時發(fā)生的,前者,不過是后者的因罷了。

在人際交往中,我們都懂得就事論事,就問題討論問題,任何一方在試圖引入更多的話題之前,必須是前一個討論已經有了共識或者是雙方都無意再討論下去。否則,一定會被視為“不知所云,離題萬里”。處理危機同理。

另外一個很重要的時代背景是,今天的公眾握有一定的話語權—比如,他們可以在BBS上發(fā)帖—在討論企業(yè)危機事件本身的同時,可以進一步質疑企業(yè)處理危機的手法是否誠懇、是否夾帶私貨。他們的媒介素養(yǎng)也比人們普遍想象得高。說實話,有很多很正常的文章都會被看成是營銷軟文,更何況企業(yè)刻意去做點炒作的事宜?一旦企業(yè)被公眾認定假借危機事件行推銷之實,這個企業(yè)的誠意,便轟然倒地蕩然無存,又談何危機管理呢?

崔繼耀認為認為企業(yè)在進行危機公關時不僅不可帶有推廣自身的意識,甚至主張盡可能地聚焦在危機事件本身上。在很多危機通告上,可以看到企業(yè)會在最后一段把自己的背景寫上一遍,似乎深怕別人不認識自己似的。在我看來,這樣做完全沒有必要。中國人俗話說要“大事化小,小事化了”,在最短的時間里用最聚焦的力量迅速處理掉這個危機,干凈利落,才是正道。

危機通常威脅的都是企業(yè)的形象,而品牌形象,則是一個企業(yè)的根基。這就好比一幢大樓的基石出了問題。在修補形象時,一面想著怎么去夯實這個基礎,一方面又想著如何把樓頂的花園做得更好看一點,這種分心的處理策略,在今天,并非危機管理之道。

著名危機管理專家崔繼耀認為為了應對危機,制定防衛(wèi)策略是完全必要的,但是,絕不能僅到防衛(wèi)策略為止。要想真正擺脫危機,就不能消極地對待危機,而是要在制定防衛(wèi)策略的同時,積極地從危機中去發(fā)現(xiàn)機會。一旦把握了其中的機會,就可以及時將防衛(wèi)策略轉化為發(fā)展策略。經過危機的洗禮,企業(yè)將實現(xiàn)突破性發(fā)展。

危機對企業(yè)的考驗集中在企業(yè)家的身上,企業(yè)家的態(tài)度和信心是企業(yè)能不能渡過危機的關鍵因素。危機時全體員工都將目光注視在企業(yè)家的身上,企業(yè)家的一舉一動都會對員工的心理造成巨大影響。面對危機時,如果企業(yè)領導人信心有所動搖,或者在選擇應對措施時顯得猶豫不決,就會引發(fā)員工的失望情緒,員工的人心凝聚不起來,企業(yè)就會迅速潰敗。

面對突發(fā)降臨的危機,企業(yè)領導人內心不可能沒有焦慮,也可能一時還沒有找到迅速擺脫危機的辦法,但這一切必須深深隱藏在心里,在員工面前絕不能流露出來。能不能成為企業(yè)家,知識因素并不是最重要的,最重要的是意志品質。

這時,企業(yè)所制定的防衛(wèi)策略要靠下屬去執(zhí)行,發(fā)動員工獻計獻策想辦法,企業(yè)領導人要把主要精力放在尋找機會上。怎樣尋找機會?這時不能找那種“點子大王”出高招,所謂“點子大王”都是只顧眼前出的促銷點子,有的甚至不惜采用欺騙消費者的辦法,千方百計把東西賣出去,至于對其未來會給企業(yè)帶來什么后果則全然不顧。

如果在平時,點子雖然不對路,但一時間還不影響大局。可在這緊急關頭,他們出的“高招”往往不能使企業(yè)擺脫危機,甚至會使企業(yè)陷入更深的危機之中。最重要的還在于你的行為向員工表達了一種信息:面對危機你已經束手無策,不得不采取不是辦法的辦法尋找出路。因此,員工從中感受到的只能是前途渺茫。

擺脫危機沒有什么捷徑,更沒有什么高招,“沒有什么神仙皇帝,更不能靠英雄豪杰”,還是要靠我們自己救自己。這里唯一的辦法是調查,企業(yè)拿不出辦法是由于情況不清,問題不明。平時調查的主要對象是消費者,而這時主要調查競爭者。因為我們的危機很可能是競爭者造成的,如果競爭者不是造成我們危機的原因,那么競爭者可能與我們一樣遇到了同樣的危機。

只要我們了解到競爭者在做什么,那么也就知道我們自己該怎么辦了。當然,這里還要解決指導思想問題,絕不能模仿,而是采取差異策略,最好是逆向策略,通過發(fā)揮自身的優(yōu)勢確定擺脫危機的思路。一旦擺脫危機成功,也就使企業(yè)營造出新的競爭優(yōu)勢。

最后,表示在處理危機的過程中最容易出現(xiàn)這種典型的事件,如果企業(yè)家能從事件中提煉出某種價值觀,結合企業(yè)整體利益對員工進行教育,就會成為建設企業(yè)文化難得的素材。同樣面臨危機,以不同的態(tài)度對待會產生完全不同的結果。如果消極地對待危機,就算熬過危機,競爭能力也不會有任何提高,那么當遇到新的危機時,必將遭到更沉重的打擊。



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