很多企業(yè)的崗位說明書,根本就沒有體現(xiàn)工作依據(jù)這一要素,而這大大降低了崗位說明書的使用價(jià)值,寫好工作依據(jù)將會(huì)發(fā)揮什么作用?工作依據(jù)是崗位人員開展工作,所要學(xué)習(xí)、了解或掌握的規(guī)則和方法,不同層級(jí)的員工其工作依據(jù)往往有所不同。
一、高層員工相當(dāng)于是公司總經(jīng)理級(jí)別的人員,其工作依據(jù)往往是公司的戰(zhàn)略目標(biāo),以及年度經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標(biāo)。
二、中層員工相當(dāng)于是部門負(fù)責(zé)人,其工作依據(jù)往往是部門職能以及工作目標(biāo)及當(dāng)期工作計(jì)劃。
三、基層員工的工作依據(jù),主要是企業(yè)或部門相關(guān)制度作業(yè)程序,比如考勤制度、報(bào)銷流程、企業(yè)工作程序都是工作依據(jù)。
部分崗位還要依據(jù)國(guó)家相關(guān)的政策法規(guī),例如薪酬核算崗位就需要學(xué)習(xí)掌握國(guó)家,或企業(yè)所在省市關(guān)于薪酬的相關(guān)政策法規(guī),以及企業(yè)的薪酬管理制度及薪酬執(zhí)行辦法,當(dāng)一個(gè)薪酬專員學(xué)習(xí)掌握了以上工作依據(jù),他就知道當(dāng)出現(xiàn)一些復(fù)雜狀況時(shí),如何運(yùn)用政策或制度進(jìn)行相應(yīng)的處理,而不是一有復(fù)雜狀況,就需要打人事局、仲裁委的咨詢電話去求救,詳細(xì)的工作依據(jù),相當(dāng)于給在崗人員技能提升的方向指引,同時(shí)也是新員工到崗培訓(xùn)的指導(dǎo)性教材。
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