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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何讓計劃更有效,兩個要點

 
講師:李建立 瀏覽次數(shù):2279
 想必你一定提過計劃沒有變化快,但是如果你的計劃永遠是按時執(zhí)行的,從來沒有延誤,那你一定浪費了不少時間。我記得曾經(jīng)有位朋友和我說過一個非常有趣的觀點,他說,如果你經(jīng)常坐航班,但是你從來沒有延誤過任何一次,那你一定在候機室等待了太長的時間,我覺得他說的還蠻有道理。但是如果你的計劃總是出現(xiàn)延誤,你也需要當(dāng)

想必你一定提過計劃沒有變化快,但是如果你的計劃永遠是按時執(zhí)行的,從來沒有延誤,那你一定浪費了不少時間。我記得曾經(jīng)有位朋友和我說過一個非常有趣的觀點,他說,如果你經(jīng)常坐航班,但是你從來沒有延誤過任何一次,那你一定在候機室等待了太長的時間,我覺得他說的還蠻有道理。但是如果你的計劃總是出現(xiàn)延誤,你也需要當(dāng)心,接下來和大家分享幾個做計劃的細節(jié),很多都是我們行動中容易忽視的,而掌握了這些細節(jié),可以讓你的生活和工作更加的高效。

1、給計劃添加完成的標(biāo)準(zhǔn),你比如時間程度達成的標(biāo)志是什么?人是很難一邊做一邊思考的,所以為什么是分工可以讓我們提高效率。給計劃加成完成的標(biāo)準(zhǔn),不但可以讓你的計劃更加的縝密,而且讓我們執(zhí)行中更容易達成。我記得有部電影叫福爾摩斯,里面的主人公,經(jīng)常在做一些事情的時候,會設(shè)想自己要做下來的一二三四步,然后按照每一步依次執(zhí)行,你看每一項都是一個完成的檢查點。

2、發(fā)現(xiàn)被遺漏的影響因素,大多數(shù)人做計劃時會寫一些重點主要的內(nèi)容,這當(dāng)然是沒有問題,但是同時經(jīng)常也會有一些沒有被寫到計劃里的內(nèi)容,影響我們的計劃執(zhí)行。比如你工作中要不要喝水,突然來了一個電話怎么辦?有沒有要去上廁所的時候。別笑,各位還真的是這樣應(yīng)對一些突發(fā)事件,我們要把一些遺漏的內(nèi)容記下來,然后去復(fù)盤。這是一個普遍影響我們計劃的東西,調(diào)整我們的計劃,還是一個偶發(fā)的現(xiàn)象,我們要調(diào)整我們自己,而這些都是一個訓(xùn)練的過程。各位還是那句話,無論是我們自我管理還是組織發(fā)展,永遠爭的不是一時的先后,我們爭的是滔滔不絕,你覺得呢?



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李建立
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