基于客戶(hù)(用戶(hù))對(duì)服務(wù)要求的提高,客服中心(呼叫中心)從勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)向?yàn)橹R(shí)密集型,而客服中心的從業(yè)者,特別是一線客服人員都普遍年輕化,他們有個(gè)性、有想法、有沖勁同樣也難管理。
作為管理者,要改變管理觀念、改變固有管理模式之前,首先要自己有改變的意愿,有自我的覺(jué)察,才有發(fā)生改變的意識(shí)??梢試L試有用五個(gè)自我提問(wèn)來(lái)思考,讓管理理念和方式有更多積極的變化。
如果我慣于給予客服人員賦能,我的角色會(huì)有哪些不同?
自我提問(wèn)后,就會(huì)讓自己的角色有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),走出轉(zhuǎn)變的第一步跨越
我是否與客服員工聊過(guò)我對(duì)他們的期望?
許多管理者每天的工作非常繁忙,與員工溝通的時(shí)間、機(jī)會(huì)并不多。所謂對(duì)事和對(duì)人:?jiǎn)T工知道工作的目標(biāo)是什么、要做成怎樣,是對(duì)“事”。同時(shí),員工知否清晰知曉上司對(duì)他們的期望呢?這是對(duì)“人”。
當(dāng)我們把自己的期望去告訴員工,用一種支持和信任的方式去表達(dá)溝通,員工不單從事的維度知道了要做成什么樣子,更從“人”的維度,知道了領(lǐng)導(dǎo)希望我成長(zhǎng)為什么樣子。從而進(jìn)一步去幫助員工實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
我是否關(guān)注并知曉員工對(duì)工作的感受和體驗(yàn)?
我們每個(gè)人都由邏輯和情感這兩部分組成,每個(gè)員工在工作時(shí)會(huì)是被感受和體驗(yàn)直接影響,這種影響會(huì)改變他們的內(nèi)在動(dòng)力,影響和觸動(dòng)他們的行為。作為管理者,清楚了解員工對(duì)工作的感受和體驗(yàn),讓他們對(duì)感受有一個(gè)有效的表達(dá)空間。
過(guò)往員工的過(guò)失,是否激發(fā)起積極改善的意愿?
對(duì)于過(guò)往業(yè)績(jī)較低、或者能力上有欠缺的員工,管理者是用哪種方式去激發(fā)他們改變的意愿?發(fā)自?xún)?nèi)心的改變才是積極向上的,更可以幫助他們達(dá)到自己想要的、成為自己想成為的那個(gè)樣子的一種愿景。
最后一個(gè)自我提問(wèn),我們先來(lái)設(shè)想一下,當(dāng)我們對(duì)員工表達(dá)出信任和支持狀態(tài),并且可以在行為和行動(dòng)上去做到那么他們會(huì)發(fā)生怎樣的變化?
當(dāng)看到員工發(fā)生變化時(shí),既能夠達(dá)到對(duì)他們的期望,又能夠使他們對(duì)工作的感受和體驗(yàn)逐步提升,而過(guò)往業(yè)績(jī)比較差的,能力有欠缺的員工,他們也在發(fā)生積極向上的改變,這樣的情景和畫(huà)面是怎樣的呢?管理者要敢于向未來(lái)去探索,讓憧憬通過(guò)自己的管理方式一步一步去達(dá)成。
通過(guò)這五個(gè)自我提問(wèn)后,再站在喧雜又忙碌的客服中心(呼叫中心),看著一群年輕客服面帶微笑地為客戶(hù)提供服務(wù)時(shí)
你是否已經(jīng)發(fā)生了一些意識(shí)上的變化了呢?
是否似乎看到賦能員工后,那群可愛(ài)的客服人員們自動(dòng)自發(fā)的自驅(qū)力干勁兒了呢?
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