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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
績效管理與全程精細(xì)化管理工作坊
 
講師:陳軍 瀏覽次數(shù):2565

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 人事經(jīng)理· 項(xiàng)目經(jīng)理

培訓(xùn)講師:陳軍    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):3天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

績效管理內(nèi)容課程

課程背景:
管理者的主要任務(wù)就是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去實(shí)現(xiàn)公司所賦予的任務(wù)以及實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。但是,目標(biāo)并不會因?yàn)槲覀冊O(shè)定了之后,就會自然發(fā)展、自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)也是需要管理的,它需要我們精心地呵護(hù)、頻繁地討論和追蹤、讓目標(biāo)不斷地出現(xiàn)在我們面前,只有這樣,我們才有可能讓團(tuán)隊(duì)最終交付出我們所期望的成果。
管理者要引導(dǎo)員工積極地參與到目標(biāo)的設(shè)定中來,確保每個(gè)人的行動(dòng)都能夠?qū)R公司發(fā)展的要求,通過掌握設(shè)定目標(biāo)的工具和方法讓上下級之間擁有統(tǒng)一的工作語言,提升溝通質(zhì)量…這一切都是為最終的結(jié)果能夠得以實(shí)現(xiàn)的保障。

學(xué)員收益:
【明確意義】掌握績效管理的內(nèi)涵、管理者在績效管理中的角色定位與價(jià)值影響,了解推動(dòng)績效有效落地的關(guān)鍵影響要素等內(nèi)容
【目標(biāo)分解】掌握目標(biāo)分解的DOAMD工具、編寫目標(biāo)的SMART工具、目標(biāo)管理的FAST工具,了解平衡記分卡與戰(zhàn)略地圖繪制的常識
【制定計(jì)劃】掌握目標(biāo)與計(jì)劃的兩種關(guān)系、探尋目標(biāo)與計(jì)劃因果關(guān)系的方法和策略,掌握計(jì)劃編寫的技巧,提升計(jì)劃編制能力
【面談輔導(dǎo)】掌握不同階段績效面談輔導(dǎo)和反饋的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)、技巧方法

課程特點(diǎn):
互動(dòng)教學(xué):以小組研討、案例分析、情景模擬等為主要授課方式,提高學(xué)員參與度
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):聚焦學(xué)員績效管理工作場景,挖掘萃取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),共創(chuàng)日常工作中的窘境難題

課程對象:
部門管理者、中高層管理者、項(xiàng)目管理者、人力資源工作者

課程方式:
小組討論+概念講解+團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)+案例分析+頭腦風(fēng)暴+情景模擬/角色扮演

課程工具:
《DOAMD目標(biāo)分解》《BSC-平衡記分卡》《5W2H-流程設(shè)計(jì)》《ARCI-角色分工》《MECE》《邏輯樹》《金字塔原理》《PBC表單》《SMART目標(biāo)原則》《GRPI-團(tuán)隊(duì)協(xié)作》《FAST目標(biāo)管理》《PDCA》等

課程大綱
第一節(jié):【溯本清源】績效管理的基本常識
研討:什么是績效管理?績效管理到底管理的是什么?
一、績效管理的內(nèi)涵
1)人群范圍:各級管理者與各級員工
2)過程舉措:P-D-C-A-G
3)目的/結(jié)果:達(dá)到/提升組織目標(biāo)
二、績效管理的3大內(nèi)容
1)底層保障:組織文化
2)中層擔(dān)當(dāng):目標(biāo)管理
3)頂層引領(lǐng):戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)
研討:企業(yè)為什么要推行績效管理?推動(dòng)績效管理對企業(yè)有什么好處?
三、企業(yè)推行績效管理的1個(gè)核心和4個(gè)舉措
1)1個(gè)核心是提高組織的投資回報(bào)率
2)4個(gè)舉措是聚焦、對齊、挑戰(zhàn)、追蹤
3)聚集是力出一孔
4)對齊是上下同欲
5)挑戰(zhàn)是求勝未知
6)追蹤是逼近目標(biāo)
四、企業(yè)推動(dòng)績效管理的4大益處
1)對公司:推進(jìn)戰(zhàn)略落地
2)對組織:夯實(shí)交付能力
3)對管理者:提高管理水平
4)對個(gè)人:實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值
研討:什么會影響績效管理的效果?員工為何會反對績效管理?做好績效的關(guān)鍵是什么?
五、制約績效管理效果的4大關(guān)鍵因素
1)領(lǐng)導(dǎo)者的決心
2)管理者的操心
3)設(shè)計(jì)者的虛心
4)堅(jiān)持不懈的恒心
六、員工反對績效管理的10大原因
1)目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)
2)目標(biāo)不切實(shí)際
3)缺乏績效激勵(lì)
4)缺少上級支持
5)下級缺乏參與
6)績效評估不公
7)管理缺乏透明
8)結(jié)果過度懲罰
9)管理過程繁瑣
10)目標(biāo)無視未來
七、做好績效的關(guān)鍵是形成企業(yè)特有的高績效文化
1)把人當(dāng)人看:懂人性,做好需求管理
2)把事當(dāng)事干:系統(tǒng)性,做好行動(dòng)管理
研討:管理者在績效管理中的角色是怎樣的?非人力資源管理者與人力資源管理者的分工如何?
八、管理者在績效管理中所扮演的8種角色
1)執(zhí)行者—承擔(dān)績效目標(biāo)
2)榜樣者—交付具體成果
3)問題解決者—解決績效難題
4)教練員—教導(dǎo)他人工具
5)規(guī)劃者—績效規(guī)劃與資源統(tǒng)籌
6)領(lǐng)導(dǎo)者—帶領(lǐng)他人完成組織績效
7)監(jiān)督/控制者—過程管理與協(xié)調(diào)
8)績效伙伴—幫助他人完成績效
九、非人力資源管理者與人力資源管理者的分工與協(xié)同
1)人力資源管理者側(cè)重于兩項(xiàng)工作— “建章立制”、“合規(guī)經(jīng)營”
2)非人力資源管理者側(cè)重于兩項(xiàng)工作—“落實(shí)執(zhí)行”、“改善創(chuàng)新”
研討:績效目標(biāo)從哪里來?
十、績效目標(biāo)來源于戰(zhàn)略,戰(zhàn)略源于使命、愿景、價(jià)值觀
1)愿景即未來,發(fā)自內(nèi)心、希望看到的未來,是指引戰(zhàn)略的依據(jù)
2)使命即擔(dān)當(dāng),人們對組織事業(yè)的重視與動(dòng)機(jī),是不懈努力的目標(biāo)
3)價(jià)值觀即行為準(zhǔn)則,深植于組織內(nèi)部,是企業(yè)經(jīng)久不衰的根本信條
研討:如何從戰(zhàn)略中分解目標(biāo)?有哪些組織活動(dòng)的形式?有怎樣的步驟和內(nèi)容?
十一、從戰(zhàn)略到個(gè)人目標(biāo)的3大步驟與7大內(nèi)容
1)第一步:組織澄清—澄清使命、愿景、價(jià)值觀、經(jīng)營策略
2)第二步:團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)—繪制策略地圖,確定關(guān)鍵績效指標(biāo)
3)第三步:行動(dòng)規(guī)劃—明確行動(dòng)方案,確定個(gè)人目標(biāo)
十二、從戰(zhàn)略到個(gè)人目標(biāo)的3個(gè)基本組織活動(dòng)形式與關(guān)鍵產(chǎn)出
1)高層管理組成戰(zhàn)略規(guī)劃小組,確定對內(nèi)宣傳的組織澄清樣本
2)高層領(lǐng)導(dǎo)與部門管理者組成績效管理小組,制定部門級目標(biāo)
3)部門管理者與部門成員組成目標(biāo)管理小組,制定崗位與個(gè)人目標(biāo)
研討:如何繪制策略地圖?有什么樣經(jīng)典的工具和方法呢?
十三、策略地圖繪制的5步法
1)組織澄清
2)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)
3)探尋路徑
4)制定計(jì)劃
5)追蹤檢查
十四、從戰(zhàn)略到目標(biāo)分解的成果—BSC
1)財(cái)務(wù)指標(biāo)
2)客戶指標(biāo)
3)運(yùn)營指標(biāo)
4)學(xué)習(xí)與發(fā)展
十五、繪制策略地圖,明確戰(zhàn)略任務(wù)的注意事項(xiàng)
1)澄清與梳理公司的頂層設(shè)計(jì),明確戰(zhàn)略定位與階段性的戰(zhàn)略目標(biāo)
2)戰(zhàn)略地圖的繪制強(qiáng)調(diào)讓所有戰(zhàn)略相關(guān)人員參與共創(chuàng),而非“一言堂“或幾個(gè)人的戰(zhàn)略
3)戰(zhàn)略分解要聚焦在重要且關(guān)鍵的事項(xiàng),3-5項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)為宜
4)戰(zhàn)略到戰(zhàn)略任務(wù)是完全有效分解
5)戰(zhàn)略任務(wù)對戰(zhàn)略的承接是有效且完整承接
6)戰(zhàn)略地圖起點(diǎn)從“差距”(業(yè)績差距/機(jī)會差距)開始,終點(diǎn)為有效的組織能力支撐
研討:關(guān)鍵績效指標(biāo)體系如何建立?如何確保“上下同欲者勝”?
十六、關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的建立流程
1)確定關(guān)鍵成功領(lǐng)域(KPA)
2)確定關(guān)鍵績效要素(KPF)
3)確定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)
4)構(gòu)建組織關(guān)鍵績效指標(biāo)庫(KPIs)
5) 確定部門KPI和PI
6) 確定個(gè)人KPI和PI
十七、確保“上下同欲者勝”的DOAMD法則
1)Direction方向:目標(biāo)的方向要指向于戰(zhàn)略任務(wù)
2)objective 目標(biāo):目標(biāo)是衡量方向(Direction)被實(shí)現(xiàn)的量化數(shù)據(jù)
3)Action 行動(dòng):行動(dòng)是圍繞目標(biāo)(objective)而設(shè)計(jì)的有效舉措
4)Measure 衡量:衡量是對行動(dòng)(Action)的評估標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)
5)Discuss 討論:討論是全過程保持有效的溝通和交流
6)上級的行動(dòng)計(jì)劃就是下一級的行動(dòng)方向
7)上級的行動(dòng)衡量指標(biāo)就是下一級的行動(dòng)目標(biāo)
8)目標(biāo)要符合SMART原則
9)行動(dòng)計(jì)劃要具體,有所側(cè)重,明確責(zé)任部門和負(fù)責(zé)人
十八、DOAMD的特點(diǎn)
1)充分溝通、確保共識
2)分解落實(shí)、共同承諾
3)溝通輔導(dǎo)、審慎應(yīng)變
案例:DOAMD目標(biāo)分解表
共創(chuàng):組織澄清內(nèi)容資料的共創(chuàng)與宣導(dǎo)

第二節(jié):【設(shè)定目標(biāo)】SMART讓管理者為團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定“聰明”的績效目標(biāo)
研討:什么是目的?什么是目標(biāo)?
一、目標(biāo)與目的的區(qū)別
1)目的是意義和價(jià)值主張
2)目標(biāo)是衡量目的是否達(dá)成的量化指標(biāo)
3)目標(biāo)與目的共同之處是圍繞最終的結(jié)果
研討:編寫目標(biāo)要注意哪些事項(xiàng)?如何進(jìn)行檢視?
二、設(shè)計(jì)目標(biāo)要遵循“S.M.A.R.T“原則
1)S—目標(biāo)要具體化、明確化
2)M—目標(biāo)要可量化、行為化
3)A—目標(biāo)要可達(dá)成、有挑戰(zhàn)
4)R—目標(biāo)要有相關(guān)性
5)T—目標(biāo)要時(shí)限性
三、找到“可達(dá)成且有挑戰(zhàn)”的目標(biāo)的3個(gè)關(guān)鍵問題
1)讓人不舒服—不得不面對的挑戰(zhàn)
2)以前做不到—具有挑戰(zhàn)性
3)可以完成的—需要努力
工具:目標(biāo)編寫的S.M.A.R.T檢查表
演練:我的“聰明“目標(biāo)
四、目標(biāo)制定后不易直接下達(dá),還需與執(zhí)行者充分溝通—目標(biāo)設(shè)定后的6大溝通問題
1)價(jià)值影響—說明目標(biāo)實(shí)現(xiàn)會帶來什么效果/利益
2)阻礙識別—澄清實(shí)現(xiàn)過程會遇到哪些阻力?如何減少阻力影響?
3)資源需求—了解需要哪些資源能夠幫助目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?
4)誤差管理—確認(rèn)允許的*誤差/差異?
5)過程檢查—明確雙方什么時(shí)候檢查進(jìn)展情況?檢查要項(xiàng)是什么?
6)賦能需求—確認(rèn)執(zhí)行者需要提供哪些培訓(xùn)或知識?
五、 目標(biāo)管理要敏捷(FAST 原則)
(1)F:頻繁討論,讓目標(biāo)經(jīng)常出現(xiàn)在眼前
(2)A:目標(biāo)遠(yuǎn)大,做難事必有所得
(3)S:關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),讓目標(biāo)更可達(dá)成
(4)T:目標(biāo)透明,協(xié)同補(bǔ)位更有效
研討:PBC表單要包含哪些內(nèi)容?在內(nèi)容的設(shè)計(jì)上要注意哪些?
六、PBC的5個(gè)基本構(gòu)成與內(nèi)容詳析
1)基本信息
2)業(yè)務(wù)目標(biāo)
3)重點(diǎn)任務(wù)/個(gè)人目標(biāo)
4)個(gè)人能力提升計(jì)劃
5)承諾確認(rèn)
演練:個(gè)人PBC內(nèi)容的編寫與優(yōu)化
研討:從“目標(biāo)”到“指標(biāo)”的轉(zhuǎn)化需要注意哪些?
七、指標(biāo)的10項(xiàng)內(nèi)容
1)指標(biāo)名稱:簡介、清晰、一致
2)指標(biāo)意義:高瞻遠(yuǎn)矚、深邃
3)指標(biāo)類型:財(cái)務(wù)、客戶、運(yùn)營、學(xué)習(xí)與發(fā)展
4)指標(biāo)定義:緊扣指標(biāo)名稱,清晰無誤
5)計(jì)算公式:數(shù)學(xué)計(jì)算公式和定性量化相結(jié)合
6)數(shù)據(jù)來源:有數(shù)據(jù)出口且容易獲取
7)統(tǒng)計(jì)周期:明確考核時(shí)間范圍
8)指標(biāo)數(shù)據(jù):定量為主、定性為輔,數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、成本綜合運(yùn)用
9)權(quán)重:5%的倍數(shù),最高不超過30%
10)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn):“ABC”均衡法
八、指標(biāo)制定的3個(gè)原則
1)獨(dú)立性
2)可測性
3)針對性
九、指標(biāo)選擇的3個(gè)原則
1)目的性
2)標(biāo)準(zhǔn)性
3)便利性
練習(xí):編寫一個(gè)績效指標(biāo)

第三節(jié):【制定計(jì)劃】確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵達(dá)成路徑—明確行動(dòng)計(jì)劃與衡量標(biāo)準(zhǔn)
研討:什么是計(jì)劃?計(jì)劃與目標(biāo)的關(guān)系是怎樣的?
一、計(jì)劃與目標(biāo)的關(guān)系
1)計(jì)劃是以目標(biāo)為基礎(chǔ),圍繞目標(biāo)而設(shè)計(jì)
2)計(jì)劃對目標(biāo)的作用是完整的支撐目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
3)計(jì)劃是以“最小的投入換來*的收益(目標(biāo))”的設(shè)計(jì)過程
4)計(jì)劃的內(nèi)容涉及到“人員”、“事情”、“時(shí)間”、“資源”的統(tǒng)籌
5)計(jì)劃對目標(biāo)的有效承接以3-5項(xiàng)為范圍,利于聚焦和管理
二、計(jì)劃與目標(biāo)的2種關(guān)系—因果關(guān)系與相關(guān)關(guān)系
1)計(jì)劃與目標(biāo)的關(guān)系是因果關(guān)系不是相關(guān)關(guān)系
2)因果關(guān)系—完成所有計(jì)劃必然實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(解釋性)
3)相關(guān)關(guān)系—完成所有計(jì)劃可能會實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(可能性)
演練:列舉生活中常見的因果關(guān)系與相關(guān)關(guān)系示例
三、3種常用的因果關(guān)系探尋法
1)策略分析法(公式法、銷售漏斗法)
2)維度方法(對比法/功能法)
3)任務(wù)方法(時(shí)間與里程碑法)
四、因果關(guān)系探尋法的4種日常訓(xùn)練方法
1)保持好奇心—遇到問題常問why
2)遵循MECE原則—利用邏輯樹進(jìn)行分析,借助他人的智慧補(bǔ)充完善
3)借用典型的工具和模型進(jìn)行分析
4)利用信息科技手段(AI)來完善
研討:計(jì)劃有怎樣的分類?制訂計(jì)劃要遵循怎樣的步驟?需要注意哪些事項(xiàng)?
五、計(jì)劃的4種類型
1)按涉及廣度劃分
2)按時(shí)間周期劃分
3)按目標(biāo)明確度劃分
4)按項(xiàng)目屬性劃分
六、有效開展計(jì)劃的6大步驟
1)確定目標(biāo):計(jì)劃的目標(biāo)也要符合“SMART”原則
2)探尋路徑:窮舉達(dá)成目標(biāo)的的關(guān)鍵任務(wù)
3)確定*路徑:找出3-5項(xiàng)具有因果關(guān)系的目標(biāo)與任務(wù)
4)轉(zhuǎn)化工作事項(xiàng):利用5W2H方法進(jìn)行任務(wù)的詳細(xì)編寫
5)編排工作次序:利用“艾森豪威爾”、“豐田報(bào)酬矩陣”排定工作優(yōu)先順序
6)定期檢查與持續(xù)優(yōu)化:利用PDCA,進(jìn)行階段性回顧和提升
七、制定計(jì)劃的5大要點(diǎn)
1)任務(wù)名稱要準(zhǔn)確
2)目標(biāo)清晰要可數(shù)
3)工作責(zé)任要到人
4)完成時(shí)間要到天
5)措施舉措要得力
八、計(jì)劃內(nèi)容的8大基本構(gòu)成
1)任務(wù)名稱-干什么
2)背景/意義-為什么
3)完成舉措或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)-怎么做
4)達(dá)成目標(biāo)-做到什么層次
5)責(zé)任人-誰負(fù)責(zé)
6)參與者/支持者-誰支持
7)起止時(shí)間與完成天數(shù)—時(shí)間規(guī)劃
8)獎(jiǎng)懲約定—利害分析
九、編排計(jì)劃時(shí)需要考慮的4類角色和分工
1)A:負(fù)責(zé)人
2)R:執(zhí)行人
3)C:被咨詢?nèi)?br /> 4)I:被告知者
案例分析:ARCI角色分工與流程管理
研討:如何為計(jì)劃設(shè)定衡量標(biāo)準(zhǔn)?量化的類型有哪些?
十、計(jì)劃量化的4個(gè)要點(diǎn)—QQTC
1)數(shù)量—產(chǎn)出
2)質(zhì)量—可靠度
3)時(shí)間—進(jìn)度/效率
4)成本—投入產(chǎn)出
十一、常見的計(jì)劃指標(biāo)量化類型
1)比率型
2)數(shù)量型
3)里程碑型
4)主觀型(不建議)
案例分享:引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng),設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)共認(rèn)的實(shí)現(xiàn)舉措
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):如何引導(dǎo)員工思考并探尋實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵計(jì)劃以及制定出對應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)?

第四節(jié):【全程溝通】--保持溝通的及時(shí)性與有效性,促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成
研討:什么時(shí)候要做績效的面談和輔導(dǎo)?面談輔導(dǎo)的痛點(diǎn)是怎么造成的?
一、績效管理中的3個(gè)關(guān)鍵面談輔導(dǎo)時(shí)間點(diǎn)與內(nèi)容
1)設(shè)定績效目標(biāo)時(shí)—說明目標(biāo)的來源和意義,確保下屬正確理解并提供有效舉措
2)過程發(fā)現(xiàn)績效不如預(yù)期時(shí)—說明差距和影響,與下屬分析過程,找到改善差距的機(jī)會
3)工作完成后/結(jié)束時(shí)—反饋任務(wù)的完成情況與影響,帶領(lǐng)下屬復(fù)盤、提升下屬能力
二、績效面談的三種形式
1)定期面談
2)隨時(shí)隨地面談
3)績效會議
三、管理者在績效面談輔導(dǎo)中的5種錯(cuò)誤角色
1)審判官
2)一言堂的長輩
3)老好人
4)挑戰(zhàn)者
5)報(bào)復(fù)者
四、管理者開展績效面談難談的5大根源
1)技術(shù)性—很多管理者未掌握績效管理的技術(shù)和工具
2)錯(cuò)誤的理念—管理者只關(guān)注企業(yè)利益而忽略員工利益
3)缺少文化—做績效,不做文化,讓績效管理效果大打折扣
4)目標(biāo)太高—目標(biāo)太高無法實(shí)現(xiàn),讓員工索性不干
5)只要結(jié)果—只要結(jié)果,不問過程,往往導(dǎo)致結(jié)果空白
研討:面談輔導(dǎo)需要注意哪些?不同的階段有什么特別之處?
五、確定目標(biāo)時(shí)的面談輔導(dǎo)內(nèi)容
1)組織澄清:介紹公司發(fā)展方向與團(tuán)隊(duì)期待,幫助下屬正確理解經(jīng)營概況
2)培訓(xùn)賦能:培訓(xùn)輔導(dǎo)員工掌握目標(biāo)編寫的方法和技巧,以及掌握制定計(jì)劃的能力
3)檢驗(yàn)效果:與員工共同分析目標(biāo)和計(jì)劃的有效性,識別潛在風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)干預(yù)舉措
4)達(dá)成承諾:與員工約定最終交付的成果、關(guān)鍵里程碑事件和反饋的時(shí)間周期等詳情
六、過程面談輔導(dǎo)前的3個(gè)思考
1)會不會強(qiáng)化員工的積極行為?
2)是否有助于提高員工的技能?
3)是否在解決一個(gè)重要的問題?
七、過程面談輔導(dǎo)前的7個(gè)準(zhǔn)備
1)收集信息:描述你要就什么行為、情況提供反饋
2)描述影響:描述行為或情況對團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的影響
3)強(qiáng)調(diào)預(yù)期:描述在反饋后會得到的預(yù)期結(jié)果(優(yōu)點(diǎn)加強(qiáng)、不足改進(jìn))
4)時(shí)間選擇:什么時(shí)間是給與反饋的*時(shí)機(jī),能夠讓員工樂于接受反饋意見
5)阻礙識別:哪些障礙可能會阻礙員工接受反饋意見?如何克服?
6)反饋人選:誰最適合來給與反饋?
7)可持續(xù)性:如何讓反饋成為一個(gè)可持續(xù)的流程,幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
八、過程面談輔導(dǎo)的5個(gè)步驟
1)征詢意見
2)聚焦行為
3)說明影響
4)挖掘原因
5)給與鼓勵(lì)
九、績效結(jié)果面談反饋和輔導(dǎo)的9大步驟
1)事先通知員工
2)準(zhǔn)備一個(gè)開場白
3)認(rèn)真傾聽下屬的自我評估
4)向下屬告知評估結(jié)果與管理者真實(shí)的“看法”
5)與下屬商討不同意的地方
6)與下屬商討績效改進(jìn)與發(fā)展計(jì)劃
7)與下屬商討下次溝通的時(shí)間和內(nèi)容
8)再次肯定員工的貢獻(xiàn),重新對其期望和信心
9)利用復(fù)盤,總結(jié)得失并形成文檔
研討:如何通知員工進(jìn)行績效結(jié)果面談反饋和輔導(dǎo)?績效面談現(xiàn)場要注意哪些?
十、通知員工進(jìn)行績效結(jié)果面談反饋和輔導(dǎo)的5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
1)說明目的
2)明確時(shí)間
3)明確地點(diǎn)
4)明確員工需要準(zhǔn)備的資料
5)通過郵件正式通知
演練:寫一封正式的績效面談通知郵件
十一、績效面談開場的3點(diǎn)要求
1)現(xiàn)場要嚴(yán)肅
2)重申績效面談的作用和意義
3)說明績效面談的目的和流程
模擬:績效面談開場白
十二、常見的4類員工類型特點(diǎn)分析
1)成熟型—積極正面,業(yè)績好,不易聽取意見
2)忽冷忽熱不穩(wěn)定型,容易責(zé)怪于外,看不到自己的問題
3)迷茫型,缺乏思路,缺少方法
4)賴皮型,明知故犯,耍小聰明,難纏頭
演練:如何面對不同的員工類型進(jìn)行績效面談(四選一,抽簽)
研討:如何設(shè)計(jì)員工自我評估的環(huán)節(jié)?主管向下屬反饋評估結(jié)果,又該注意什么?
十三、主管傾聽下屬自我評估的5點(diǎn)要求
1)約定自我評估表述的時(shí)間
2)約定自我評估的內(nèi)容和要點(diǎn)
3)及時(shí)記錄員工的自我評價(jià)(觀點(diǎn)+事實(shí)依據(jù))
4)適當(dāng)?shù)慕o與反饋和眼神交流
5)不要打斷對方說話
十四、主管向下屬告知評估結(jié)果需要注意的5個(gè)要點(diǎn)
1)表達(dá)簡明扼要
2)表述要清晰,不可模棱兩可
3)定性與定量并重
4)不要做過多的解釋和說明
5)充分利用設(shè)定的目標(biāo)與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
演練:某員工的績效評價(jià)反饋
研討:與下屬遇到意見不一該怎么處理?與下屬商討改進(jìn)計(jì)劃需要注意哪些?
十五、與下屬商討彼此不同意的內(nèi)容的6點(diǎn)注意事項(xiàng)
1)先從看法相同之處著手,找相同點(diǎn)
2)再從分歧不大的地方著手,慢慢適應(yīng)
3)關(guān)于重大分歧,不要和下屬辯論,要基于事實(shí)和依據(jù)來交流
4)溝通過程,避免使用極端化的語言
5)對事情要冷酷,對人要有溫度
6)如果無法暢談,可以讓雙方冷靜下來,再約時(shí)間
十六、與下屬商討績效改進(jìn)與發(fā)展計(jì)劃的3點(diǎn)要求
1)由下屬先說,主管補(bǔ)充
2)明確改進(jìn)方向,分清主次和重點(diǎn)
3)記錄方式要明確、具體、有時(shí)限、跟進(jìn)方式、周期時(shí)限
十七、與下屬商討下次溝通的時(shí)間和內(nèi)容
1)溝通的時(shí)間和內(nèi)容要基于績效改進(jìn)和發(fā)展計(jì)劃
2)明確溝通交流的具體詳情和流程內(nèi)容
十八、再次肯定員工的貢獻(xiàn),重新對齊期望和信心
1)肯定貢獻(xiàn)要有理有據(jù)
2)表達(dá)期望要具體明確
3)請員工對溝通的滿意和不滿意進(jìn)行反饋
演練:某員工的績效改進(jìn)與發(fā)展計(jì)劃
知識點(diǎn)回顧、課程總結(jié)、行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)踐

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