課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 人事經(jīng)理· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
績效管理技能的課程
課程背景:
績效管理的目的創(chuàng)造更大價值。有世界知名企業(yè)宣稱:企業(yè)管理=人力資源管理=績效
管理。每個企業(yè)都有績效管理,只是有成敗之別。成功有成功的道理,失敗有失敗的原
因。前些年一篇文章《“績效主義”毀了索尼》引起轟動,“績效主義”把績效管理等同于“K
PI”,強化管控,加強懲罰,導(dǎo)致經(jīng)理人和員工一樣痛恨“KPI”。“KPI”成了替罪羊,企業(yè)
不斷深化改革,還推出“OKR”工作法。
不可否認,至今很多企業(yè)依然缺乏有效的績效管理,很多經(jīng)理人對績效管理不得要領(lǐng)
。談到績效管理時,這些人輕描淡寫地說:“績效管理,我知道啊,不就是KPI嗎?沒什
么深奧的。”可實際效果差強人意,員工態(tài)度應(yīng)付,企業(yè)目標難以達成。突破這個困局迫
在眉睫!我在企業(yè)中研究、實踐二十多年,總結(jié)、提煉績效管理八項技能,輔導(dǎo)很多管
理者成功實踐,凝聚人心,創(chuàng)造佳績,實現(xiàn)多贏。
學(xué)習(xí)績效管理是一本萬利的投資。正所謂:績效管理很關(guān)鍵,知行不一有風(fēng)險;扎扎
實實沉下心,目標一定能實現(xiàn)。目標設(shè)定重溝通,指導(dǎo)賦能大改善;評估以后要面談,
激勵提升共發(fā)展!
課程收益:
-幫助管理者認知績效管理的內(nèi)涵、本質(zhì),提升績效管理責任意識。
-掌握目標設(shè)定、分解與溝通方法,增進下屬的參與感和承諾。
-識別目標設(shè)定KPI與OKR工作法的異同,掌握OKR的設(shè)計方法。
-掌握工作計劃的方法,有效執(zhí)行,適應(yīng)變化,取得成效。
-掌握監(jiān)控績效的方法,為下屬提供工作指導(dǎo),提高問題分析與解決能力。
-跟進工作進展,應(yīng)用工作反饋和教練輔導(dǎo),賦能員工改善績效。
-做好績效評估六項工作,公正、客觀評估員工績效。
-應(yīng)用七個步驟與員工開展績效面談,管理低績效問題。
-建立績效激勵系統(tǒng)思考,有效激勵員工。
-應(yīng)用績效診斷與改進三步驟,制定和實施績效改善,促進員工成長。
課程對象:企業(yè)中、基層經(jīng)理
課程工具包:
工具1:績效管理PDCA
工具2:SMART原則
工具3:績效反饋表STAR/AR
工具4:績效輔導(dǎo)GROW模型
工具5:分析與解決問題六步法
工具6:績效診斷三步驟
課程大綱
導(dǎo)入:正確認知績效管理
一、績效管理的內(nèi)涵
1. 澄清績效管理的概念
2. 績效管理的本質(zhì)
二、績效管理的目的
1. 戰(zhàn)略目的
2. 運營目的
3. 開發(fā)目的
三、績效管理角色:責任到位
1. 高層責任
2. HR部門責任
3. 直線經(jīng)理責任
4. 員工的責任
四、確??冃Ч芾沓晒Φ陌隧椉寄?br />
單元小結(jié)
第一項技能:目標設(shè)定——上下目標要貫通
一、目標設(shè)定金字塔
1. 做什么:從企業(yè)戰(zhàn)略到KPI
2. 怎么做:從KPI到行動計劃
3. 企業(yè)目標分類
1)財務(wù)維度
2)客戶維度
3)內(nèi)部流程維度
4)學(xué)習(xí)與發(fā)展維度
4. 部門/個人KPI四個來源
1)上級指標
2)崗位職責
3)重點項目
4)內(nèi)外部客戶需求
二、目標設(shè)定與分解
1. 設(shè)定部門潛在目標
2. 排定目標優(yōu)先次序
3. 從目標到KPI:三個步驟
4. 設(shè)定KPI衡量標準
5. 確定衡量標準可實施性
6. 目標分解:三種方法
三、OKR工作法
1. 什么是OKR工作法?
2. 如何設(shè)定一個好的OKR?
1)一個好的OKR是什么樣子的?
2)如何設(shè)定OKR
3)設(shè)定OKR目標三原則
3. 如何運行OKR
1)從KPI到OKR的心理建設(shè)
2)掌握“承擔責任-慶祝成果”的節(jié)奏
3)易造成目標無法達成的五個因素
第二項技能:溝通目標——深入溝通促承諾
一、溝通目標的重要性
1. 溝通的目的——鼓勵員工參與
1)確保對目標認知一致
2)群策群力,目標更科學(xué)
3)參與感激發(fā)內(nèi)在承諾
2. 企業(yè)目標設(shè)定的“反溝通”行為
1)經(jīng)理人包辦
2)上級強壓/強勢
3)下級敷衍塞責
二、群體溝通方法——頭腦風(fēng)暴法
1. 導(dǎo)入階段
2. 思維發(fā)散
3. 整合觀點
4. 聚焦
5. 回顧與承諾
三、單獨溝通方法——對話五個步驟
1. 當面溝通的五個步驟
1)說明目的
2)澄清事實與數(shù)據(jù)
3)形成方案
4)達成共識
5)確認與承諾
2. 目標確定的多輪溝通
1)上級設(shè)定,員工補充
2)員工設(shè)定,上級修訂
3)團隊共識,領(lǐng)導(dǎo)拍板
案例:堵塞部門的績效“漏斗”
單元小結(jié)
第三項技能:計劃執(zhí)行——計劃周詳定執(zhí)行
一、制定詳細計劃
1. 詳細計劃的七個組成要素
1)優(yōu)先事項
2)目標與績效評估指標
3)步驟
4)資源
5)角色與職責
6)內(nèi)部合作伙伴
7)對影響的評估
案例:某公司生產(chǎn)部門工作計劃
2. 確定資源
3. 明確責任與角色
4. 確定內(nèi)部合作伙伴
1)確定需要其他部門提供的幫助
2)應(yīng)對協(xié)作的挑戰(zhàn)
二、執(zhí)行計劃
1. 明確決策權(quán)
1)每個決策由誰拍板
2)誰必須提供意見
3)誰必須知情
4)誰負責跟進
2. 讓每個人參與到執(zhí)行中來:三個策略
3. 確保目標執(zhí)行與戰(zhàn)略一致性
1)選擇合適的人選
2)確保行動與戰(zhàn)略一致
3)統(tǒng)一組織結(jié)構(gòu)
4)統(tǒng)一文化與領(lǐng)導(dǎo)力
5)制定獎勵計劃
4. 了解“計劃不如變化”八種原因
5. 完善行動計劃:六個策略
三、監(jiān)控績效
1. 與員工進行非正式討論
2. 要求團隊定期匯報
3. 經(jīng)常進行工作回顧
單元小結(jié)
第四項技能:賦能員工——反饋教練與指導(dǎo)
一、績效反饋
1. 績效反饋的重要性
2. 管理者不情愿反饋的原因
1)管理者的擔憂
2)員工的擔憂
3)反饋文化的普遍缺乏
3. 有效反饋:四個原則
4. 反饋的時機和話術(shù)
1)把握反饋的時機
2)正面反饋(STAR)與發(fā)展型反饋(STAR/AR)
課堂練習(xí):反饋練習(xí)
二、教練式輔導(dǎo)
1. 輔導(dǎo)是什么&不是什么
2. 識別輔導(dǎo)機會:輔導(dǎo)情境分類
1)主動型輔導(dǎo)機會
2)改進型輔導(dǎo)機會
3)管理績效問題輔導(dǎo)機會
3. 教練輔導(dǎo)滿足兩種需求
1)心理需求(個人情感需求)
2)實際需求(解決問題的需求)
4. 教練式輔導(dǎo)五項核心技能
1)維護自尊
2)傾聽
3)提問
4)分享
5)鼓勵擔當
5. 輔導(dǎo)對話流程:GROW模型
1)Goal:目標
2)Reality:現(xiàn)狀/現(xiàn)實
3)Options:選擇方案
4)Will:實施意愿
6. 輔導(dǎo)后續(xù)跟進與支持
三、專家式指導(dǎo)
1. 分析與解決問題六步法
1)擺癥狀,明確問題并確定目標
2)自由討論原因及整合
3)把原因邏輯化、系統(tǒng)化(魚骨圖)
4)把原因按輕重緩急排序
5)把原因轉(zhuǎn)化為子目標
6)討論、制定解決方案
2. 實施OJT:五步法
1)提前準備
2)解說要領(lǐng)
3)上級示范
4)下屬練習(xí)
5)評估結(jié)果
單元小結(jié)
第五項技能:績效考評——保持公正與客觀
一、績效評估:六項工作
1. 了解詳細信息:跟蹤系統(tǒng)、周報告或月報告、關(guān)鍵內(nèi)容詳細記錄
2. 全面了解信息:七個來源
3. 評估員工績效:找出事實與依據(jù)
4. 請員工參與評估過程:提出六個問題促反思
5. 填寫評估表
6. 核對考評核心信息
案例:績效考評要重視數(shù)據(jù)
案例:末位淘汰真的可怕嗎?
第六項技能:績效面談——評估面談需當真
一、績效面談:七個步驟
1. 安排適當時間與地點:提前安排好會議、給予會議應(yīng)有的關(guān)注、安排一個安靜、中立地點
2. 讓員工做好準備:四個方面準備工作
3. 取得良好的開端:說明面談目的與目標、要求員工先自我評估、認真傾聽員工發(fā)言
4. 與員工討論工作表現(xiàn):先說好的方面、再探討績效差距
5. 解決*績效:在你的辦公室會談、快下班時進行會談、把較難溝通放在簡單溝通之后
不要事先提供評估資料、提供準確資料、對后續(xù)步驟達成共識、記錄面談內(nèi)容
二、績效面談個性化處理
1. 與內(nèi)向型員工面談技巧
2. 與急躁型員工面談技巧
3. 與強勢型員工面談技巧
三、績效面談成功十個要點
單元小結(jié)
第七項技能:績效激勵——善用激勵增動能
一、有效激勵四個原則
1. 賞罰分明
2. 及時
3. 物質(zhì)與非物質(zhì)激勵相結(jié)合
4. 針對性/差異化
二、激勵的六個禁忌
1. 忽略激勵
2. 與績效不掛鉤
3. 無原則,濫賞濫伐
4. 只關(guān)注物質(zhì)激勵
5. 口惠而實不至
6. 搞平均主義
三、建立激勵系統(tǒng)思維
1. 擴展思路:激勵四象限
2. 過程激勵+非物質(zhì)激勵:12種措施
3. 非物質(zhì)激勵+結(jié)果激勵:11種措施
4. 結(jié)果激勵+物質(zhì)激勵:8種措施
5. 過程激勵+物質(zhì)激勵:8種措施
單元小結(jié)
第八項技能:績效改進——診斷改善上臺階
一、績效診斷與分析:影響績效三因素
1. 員工個人因素
2. 組織內(nèi)部因素
3. 外部因素
二、選擇和實施績效改進方案
1. 提高知識、技能、經(jīng)驗改進方案
2. 改善態(tài)度問題改進方案
3. 排除組織障礙因素改進方案
4. 外部因素改進方案
三、績效改進效果評估
1. 來自各方面的反應(yīng)
2. 學(xué)習(xí)或能力提升
3. 行為轉(zhuǎn)變
4. 績效改善數(shù)據(jù)
單元小結(jié)
課程總結(jié):制定行動計劃與行動宣言
績效管理技能的課程
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/274441.html
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