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Project項目管理應(yīng)用

 

課程背景

現(xiàn)代的項目對管理者和企業(yè)的要求越來越高，對質(zhì)量、投資、計劃進(jìn)度要求嚴(yán)格。項目復(fù)雜性程度高帶來的是項目風(fēng)險的提高、管理難度的增大。地產(chǎn)開發(fā)項目模式具有典型的項目管理特征，涉及從項目前期到、案設(shè)計、施工圖設(shè)計，招標(biāo)采購、土建及裝飾施工、市政配套、報建手續(xù)辦理、竣工驗收等多個環(huán)節(jié)，涉及多個部門、眾多項目干系人及分包、多個重要控制節(jié)點、其目標(biāo)包括對質(zhì)量、工期、費(fèi)用的控制，還要與資金籌措、風(fēng)險控制、承包管理、招標(biāo)及報建管理等緊密結(jié)合，項目過程需要有機(jī)協(xié)調(diào)和嚴(yán)格管理。本課程將結(jié)合房地產(chǎn)及工程項目管理的特征及方法與project項目管理工具運(yùn)用進(jìn)行緊密結(jié)合，引導(dǎo)學(xué)員如何有效對項目進(jìn)行規(guī)劃、組織和項目的實施和過程控制。

Project軟件作為全球*的項目管理實踐工具，提供了一個系統(tǒng)性的項目管理的解決方案，課程結(jié)合項目管理的技術(shù)方法及工程建造企業(yè)的特點，配Project軟件的使用，講解項目管理的實踐及project應(yīng)用過程。通過工具和項目管理知識的結(jié)合，以項目管理的方式進(jìn)行企業(yè)項目控制和管理，課程涉及項目計劃編制與進(jìn)度管理、項目資源分配與人力資源管理、成本管理、項目動態(tài)跟蹤、項目協(xié)作、項目的溝通，項目監(jiān)控及風(fēng)險管理、項目質(zhì)量及文檔管理，實現(xiàn)團(tuán)隊及企業(yè)多項目管理。 

 

項目管理體系及核心概念

項目管理核心理念

1、項目與項目管理的概念 

2、項目管理十大領(lǐng)域 

3、項目管理五大過程組 

4、項目的生命周期 

5、項目成功的標(biāo)準(zhǔn) 

6、項目計劃編制所需要的基本信息與約束條件 

7、工程及房地產(chǎn)項目的建設(shè)過程 

8、如何在房地產(chǎn)項目中有效運(yùn)行project工具實現(xiàn)可視化管理

 

PROJECT項目啟動與規(guī)劃

Project項目 運(yùn)行環(huán)境設(shè)置

1、PROJECT項目管理產(chǎn)品分類和主要功能 

2、設(shè)定Microsoft Project 的項目工作環(huán)境與界面 

3、項目管理視圖：甘特圖，網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖 

4、項目全局模板環(huán)境 

5、項目標(biāo)準(zhǔn)日歷的編輯與使用（五天制與七天工作制） 

6、定制項目日歷：項目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷

 

項目啟動與建立

1、項目的目標(biāo)與約束條件設(shè)定 

2、依據(jù)項目任務(wù)書創(chuàng)建Project項目計劃 

3、設(shè)置項目基本信息 

4、設(shè)置項目啟動與完成時間 

5、為項目建立項目團(tuán)隊 

6、選擇和確定項目組工作日歷 

演練互動： 運(yùn)用Project建立項目的總體控制計劃-工程及房地產(chǎn)一級里程碑計劃

 

建立項目WBS分解 

（完整和結(jié)構(gòu)化的規(guī)劃項目工作、確定跟蹤管理的層次和內(nèi)容，很重要）

1、規(guī)劃項目范圍：確定項目實施階段和各階段交付成果 

2、應(yīng)用WBS工作分解結(jié)構(gòu)規(guī)劃項目階段和任務(wù) 

1) WBS分解的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法 

2) WBS底層工作分解的四個標(biāo)準(zhǔn) 

3) 運(yùn)用WBS分解確定責(zé)任人和參與者 

3、WBS分解的*實踐應(yīng)用：某WBS分解結(jié)構(gòu)案例 

4、案例研討與互動： 房地產(chǎn)開發(fā)項目的工作分解思路與方法 

國內(nèi)某知名房地產(chǎn)企業(yè)的project項目計劃 

5、互動演練練習(xí)： WBS項目分解實戰(zhàn)演練

 

PROJECT項目計劃編制

項目時間管理 工作規(guī)劃與進(jìn)度計劃

1、項目計劃編制的常見誤區(qū) 

2、如何讓計劃真的能夠用于控制？如何建立有效的項目進(jìn)度計劃？ 

3、項目甘特圖和里程碑計劃的概念與使用 

4、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)圖建立項目實現(xiàn)過程 

5、應(yīng)用的四種邏輯關(guān)系建立項目工作排序 

6、Project建立計劃的標(biāo)準(zhǔn)流程 

a) 任務(wù)分解與工期評估 

b) 資源與工作量評估 

c) 時間期限設(shè)定與限制條件 

d) 建立Project任務(wù)間工作關(guān)系 

e) 形成最終工期和進(jìn)度計劃 

7、項目限制條件的使用 

8、控制項目進(jìn)度的有效方法：CPM關(guān)鍵路徑法 

9、CPM應(yīng)用實踐：項目管理者如何運(yùn)用CPM優(yōu)化和監(jiān)控項目進(jìn)度 

10、應(yīng)用及練習(xí) 

a) 編制項目的進(jìn)度計劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用 

b) 快速跟進(jìn)月/周項目計劃 

c) 按部門或項目責(zé)任單位對工作任務(wù)進(jìn)行分組

 

應(yīng)用project實現(xiàn) 項目采購及人員配置

1、何謂項目資源計劃 

2、為項目任務(wù)工作配置人員和責(zé)任人 

3、建立項目材料及物資采購交付計劃 

4、項目資源-項目費(fèi)用預(yù)算

 

項目的執(zhí)行與反饋

1、項目控制的過程與方法PDCA 

2、設(shè)置項目跟蹤目標(biāo)：項目基準(zhǔn) 

3、項目監(jiān)控周期設(shè)定 

4、設(shè)定項目跟蹤的視圖和格式 

5、項目計劃發(fā)布與執(zhí)行跟蹤機(jī)制 

6、項目工作任務(wù)的反饋模式確定 

a) 項目跟蹤狀態(tài)日期設(shè)定 

b) 工作狀態(tài)填報 

c) 完成百分比、工時完成百分比、實際完成百分比 

d) 實際工期與剩余工期 

e) 實際開始與實際完成 

f) 項目按狀態(tài)日程更新 

7、項目節(jié)點的控制 

8、項目整體更新 

9、項目計劃的調(diào)整

 

運(yùn)用project進(jìn)行 項目的監(jiān)控與預(yù)警

1、運(yùn)用project監(jiān)控項目的方法 

項目的跟蹤視圖與報表 

進(jìn)度線監(jiān)控項目的方法與應(yīng)用 

對比計劃和實際執(zhí)行差距 

定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù) 

監(jiān)控項目成本 

2、項目預(yù)警提示燈的定義與監(jiān)控方法 

3、項目偏差措施：糾偏與調(diào)整管理 

4、項目變更控制 

5、現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習(xí)： 

1) 項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí) 

2) 利用定義的警戒燈判定項目延期或正常

 

項目計劃的優(yōu)化與常見問題

1、多項目環(huán)境下的資源安排與沖突管理 

2、共享資源庫應(yīng)用改善企業(yè)資源協(xié)調(diào) 

3、針對項目的風(fēng)險識別優(yōu)化項目計劃 

4、項目與子項目計劃 

5、如何控制多項目計劃中關(guān)鍵路線 

6、項目計劃的輸出和打印

 

項目綜合績效

1、項目績效綜合分析：掙值法的應(yīng)用原理 

2、EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績效指標(biāo) 

3、S曲線與掙值數(shù)據(jù)分析

 

總結(jié)與回顧

操作回顧與總結(jié) 

課堂案例指導(dǎo) 

學(xué)員問題解答分析 

小測試

 

Project項目管理應(yīng)用