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工廠企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中,為了能夠?qū)⑸a(chǎn)物料實(shí)現(xiàn)良好的管理,在組織架構(gòu)上,必不可少的就是需要建立起PMC部門,今天小編就為大家簡單介紹一下PMC部門在生產(chǎn)管理體現(xiàn)中擔(dān)任那些角色。
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眾所周知的是,PMC部門首要的功能就是物料控制,作為生產(chǎn)系統(tǒng)的管家,充當(dāng)著既是后勤部,又是總管的角色。
在基于現(xiàn)代生產(chǎn)基本是加工定單式的生產(chǎn)方式,PMC部門從接到定單開始,就要對物料進(jìn)行分析:
1、對產(chǎn)品進(jìn)行物料構(gòu)成分析,一般由研發(fā)及技術(shù)部提供產(chǎn)品的物料清單;
2、對生產(chǎn)工藝及物料分階段的生產(chǎn)過程進(jìn)行分析;
3、對庫存可用量進(jìn)行查詢;
4、對制程各階段的損耗分析;
5、對相關(guān)物料的采購周期及*采購量的了解。
而在庫存的管制過程中,PMC部門有以下幾個方面的運(yùn)作方式:
1、庫存物料工程管理,如物料清單的管理,物料的分類及編號的管理,物料的ABC分析法等等;
2、物料控制管理,如進(jìn)出倉的控制,領(lǐng)退補(bǔ)料的管理,生產(chǎn)物料的損耗控制計算等等;
3、材料進(jìn)料計劃及跟進(jìn)和存量管制,如先進(jìn)先出,進(jìn)度控制,*庫存及最高庫存量的管制,訂貨型物料(MRP)和 存貨型物料(安全庫存)的設(shè)置等。
PMC對物料的控制總結(jié)為兩個職能:組織物料和控制物料。第一是控制物料的職能:首先必須制訂相應(yīng)物料的合理損耗標(biāo)準(zhǔn),其次依據(jù)這些損耗標(biāo)準(zhǔn)對生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行考核監(jiān)督,對超出損耗部分分析原因,作出相應(yīng)的處理措施。
第二是組織物料的職能:對于所有已下訂單的物料,必須按要求交貨期進(jìn)行到位跟蹤(也就是交期管理),物料到位后對品質(zhì)狀況進(jìn)行跟蹤,對品質(zhì)異常情況及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門或供應(yīng)商進(jìn)行返工或調(diào)換或再加工等方式處理,確保生產(chǎn)系統(tǒng)在計劃生產(chǎn)的時間點(diǎn)上有合格物料安排生產(chǎn),也就是說適時組織物料到生產(chǎn)現(xiàn)場。
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PMC部門第二個功能就是生產(chǎn)調(diào)度,作為生產(chǎn)系統(tǒng)的指揮者,也是充當(dāng)著營運(yùn)系統(tǒng)的參謀角色。
PMC部作為銷售系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)的承上啟下的樞紐部門,對上是為業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé),對下是為公司的營運(yùn)負(fù)責(zé)。PMC必須既要擬出生產(chǎn)制造體系的計劃,又要擬出利用生產(chǎn)制造體系的計劃。
制訂生產(chǎn)計劃的主要依據(jù)是生產(chǎn)能力。一般來說,生產(chǎn)能力計劃是產(chǎn)量計劃中需要闡明的首要問題之一,因?yàn)樗婕拔磥砩a(chǎn)設(shè)施的配備和利用。也就是通常所說的PMC的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的職能。
生產(chǎn)能力評估及計劃完成之后,生產(chǎn)制造開始運(yùn)轉(zhuǎn)時,則要制訂具體的生產(chǎn)進(jìn)度計劃,一般現(xiàn)行的制造型企業(yè)是以接訂單生產(chǎn)的模式為主,在加工訂貨式的生產(chǎn)情況下,作業(yè)任務(wù)基本上是按訂單加工,生產(chǎn)經(jīng)營是周期性的。加工訂貨式生產(chǎn)的進(jìn)度計劃必須做兩項工作:決定各道工序作出的加工次序;決定哪些機(jī)器或哪個工序應(yīng)當(dāng)加工哪些作業(yè)。加工定貨式的生產(chǎn)計劃工作常常包括制定一種安排進(jìn)度計劃的具體規(guī)則,例如,可以規(guī)定周期最短的工件最先安排生產(chǎn)。
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PMC部門的第三個功能就是生產(chǎn)控制,作為生產(chǎn)系統(tǒng)的監(jiān)督員,是充當(dāng)營運(yùn)系統(tǒng)的督察角色。
生產(chǎn)計劃是有效地控制生產(chǎn)的前提條件。生產(chǎn)計劃工作和控制是兩個不同的階段,可把它們稱為預(yù)備階段和行動階段。
在預(yù)備階段,PMC把預(yù)測轉(zhuǎn)變?yōu)檫M(jìn)度計劃,做好計劃的增補(bǔ)工作,把任務(wù)指派給生產(chǎn)部門,然后再安排任務(wù)的先后次序,并編出進(jìn)度計劃。要檢查工作量的大小,以保證不超過生產(chǎn)能力能負(fù)擔(dān)的程度。在行動階段,通過派工把任務(wù)安排給車間主管。在此之前的生產(chǎn)計劃工作是物控部門的職能。在此之后,PMC部門繼續(xù)對生產(chǎn)計劃進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整,車間必須按計劃的執(zhí)行情況的信息資料回饋給PMC。
由于這個反饋允許在必要情況下可采取新的行動計劃,所以反饋是生產(chǎn)控制活動中最重要的一個環(huán)節(jié)。PMC通過得到的這些反饋的信息,檢查生產(chǎn)部門的計劃完成效果,對未完成的原因作出分析,也就是對生產(chǎn)部門的生產(chǎn)效率作出監(jiān)督,是相關(guān)部門的運(yùn)作降低生產(chǎn)部門的效率,還是生產(chǎn)部門本身管理不善所造成的效率降低,對綜合效率作出分析后,有權(quán)責(zé)令造成效率降低的責(zé)任部門進(jìn)行改善。
PMC為生產(chǎn)控制過程擬定生產(chǎn)計劃的工作就是這樣地反復(fù)進(jìn)行著。最終目的就是以最有效率的方式確保產(chǎn)品的如期保質(zhì)保量的出貨。這個過程類似于PDCA的循環(huán)。
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PMC部門第四個功能就是協(xié)調(diào)職能,作為生產(chǎn)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)員,充當(dāng)著營運(yùn)系統(tǒng)的通訊和信息傳遞的角色。
組織的第一原則就是協(xié)調(diào)。PMC在整個生產(chǎn)系統(tǒng)中的設(shè)置更是彰顯了這一原則的應(yīng)用效果。這是PMC作為生產(chǎn)計劃和物料控制的主要內(nèi)容及控制的中心職能的必然結(jié)果:它是一個生產(chǎn)系統(tǒng)的信息中心。
因?yàn)閷ι鲜谴砜蛻舻匿N售部門,以及研發(fā)及技術(shù)部門,對所有訂單及技術(shù)資料能及時準(zhǔn)確掌握到第一手信息;對下是所有營運(yùn)系統(tǒng)的各部門,所有工作安排出自PMC的手中,包括生產(chǎn)系統(tǒng)反饋的信息也到這里,也就是說所有有關(guān)生產(chǎn)的正常和非正常的信息集中于此。
因?yàn)镻MC掌握了這些信息,便于繼續(xù)對生產(chǎn)計劃進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整外,也為各部門提供更系統(tǒng)的進(jìn)度及異常信息,以利于各部門對生產(chǎn)的調(diào)整及異常作出迅速的反應(yīng),這種信息的系統(tǒng)傳遞能使各部門的反應(yīng)達(dá)到同步的效果。這種協(xié)調(diào)也體現(xiàn)出組織的效應(yīng),所以從信息提供及協(xié)調(diào)的層面上講,PMC兼顧了組織協(xié)調(diào)和信息協(xié)調(diào)的職能。
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以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,大家對建立PMC部門有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收獲,別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~
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