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工廠企業(yè)在年關(guān)前肯定會(huì)經(jīng)歷一段忙碌的日子,原因就是要對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),還要根據(jù)明年的生產(chǎn)計(jì)劃做好生產(chǎn)物料的采購(gòu)工作。這些這么重要的工作,在精益生產(chǎn)管理體系中,我們會(huì)通過采取PMC管理來進(jìn)行管控和完成。
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PMC管理工作一般在工廠企業(yè)中會(huì)建立一個(gè)PMC部門進(jìn)行完成,那么我們一起來簡(jiǎn)單了解一下PMC的管理職責(zé)包括了那些內(nèi)容。
1、PMC管理任務(wù)與目標(biāo)
生產(chǎn)與物控是企業(yè)的總調(diào)度,整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)與物料運(yùn)作都是圍繞著這個(gè)部門運(yùn)轉(zhuǎn)的,PMC部門計(jì)劃能力、控制能力與協(xié)調(diào)能力對(duì)企業(yè)的運(yùn)作有非常重要的影響。企業(yè)要建立良好的生產(chǎn)與物控管理,應(yīng)做到:
(1)建立制定完善的生產(chǎn)與物控運(yùn)作體系(即從銷售到出貨的整體運(yùn)作程序)。
(2)預(yù)測(cè)及制定較為合理的短、中、長(zhǎng)期銷售計(jì)劃。
(3)對(duì)自身的生產(chǎn)能力負(fù)荷預(yù)先進(jìn)行詳細(xì)的分析,并建立完善的資料。
(4)生產(chǎn)前期做好完整的月銷貨計(jì)劃(生產(chǎn)總排程)和周生產(chǎn)計(jì)劃。
(5)配合生產(chǎn)計(jì)劃做到良好的物料控制。
(6)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度及物料進(jìn)度的及時(shí)跟進(jìn)以及溝通協(xié)調(diào)。
2、PMC的未來管理功能
當(dāng)企業(yè)之“項(xiàng)目管理”成為趨勢(shì)時(shí),PMC將成為項(xiàng)目管理過程的一個(gè)結(jié)點(diǎn)。并由此建立該項(xiàng)目之PMC運(yùn)作模式。當(dāng)?shù)谌锪鞴芾砟J匠蔀槠髽I(yè)*時(shí),PMC之對(duì)外管理功能將轉(zhuǎn)向“如何與物流配送中心協(xié)調(diào)溝通”。
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在PMC管理工作中會(huì)涉及到物料管理與庫(kù)存控制,要做好這兩個(gè)工作,重點(diǎn)在于倉(cāng)儲(chǔ)人員的角色定位和掌握庫(kù)存控制的正確手段。
1、倉(cāng)儲(chǔ)人員的角色定位
(1)為何要強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理?
制造型工廠物流活動(dòng)中轉(zhuǎn)中心,連接采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售物流;集中儲(chǔ)存、分類保管、加工轉(zhuǎn)運(yùn),便于迅速、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全配送;集中儲(chǔ)存,可節(jié)省運(yùn)費(fèi),可以保持生產(chǎn)的連續(xù)性;調(diào)節(jié)淡旺季產(chǎn)品差異;方便調(diào)次補(bǔ)缺,促進(jìn)銷售。
(2)倉(cāng)儲(chǔ)管理的地位和職責(zé)
對(duì)供應(yīng)商的供貨進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。搞好庫(kù)位規(guī)劃,提高庫(kù)位利用率。積極溝通信息,配合采購(gòu)、計(jì)劃及使用部門控制庫(kù)存量。對(duì)庫(kù)存物料的保管和維護(hù),確保帳、卡、物三相符。限額、準(zhǔn)確、快速發(fā)料,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。搞好庫(kù)容庫(kù)貌建設(shè)、樹立良好形象。倉(cāng)儲(chǔ)處于生產(chǎn)和消費(fèi)兩大活動(dòng)之間,在物流中起“蓄水池”和“調(diào)節(jié)閥”作用。
2、庫(kù)存控制
庫(kù)存的動(dòng)機(jī):預(yù)防不確定性的需求變動(dòng)使得運(yùn)作的各階段具有一定的分離性;保持生產(chǎn)、供貨的連續(xù)性、穩(wěn)定性;經(jīng)濟(jì)動(dòng)機(jī) 批量折扣,套購(gòu)保值。
(1)庫(kù)存利與弊
好處是為預(yù)期的用戶提供存貨,平滑生產(chǎn)需求,可從數(shù)量折扣中得到好處,套購(gòu)保值以防止通貨膨脹,防止意外供應(yīng)中斷;壞處是造成質(zhì)量失效的損失,增加倉(cāng)庫(kù)投資,增加物料積壓的風(fēng)險(xiǎn),占用了流動(dòng)資金,掩蓋了管理中的諸多問題。
(2)如何制定物料需求計(jì)劃
①物料需求應(yīng)用ABC分析法,采用重點(diǎn)管理的原則
②常備性物料的需求計(jì)劃的重點(diǎn)在庫(kù)量和在庫(kù)日數(shù),并且要做好作業(yè)程序。
③專用性物料的需求計(jì)劃的重點(diǎn)在庫(kù)金額和安全在庫(kù),并且要做好作業(yè)程序。
④物料的采購(gòu)技巧和方法:一般性產(chǎn)品(輔料),用錢少,風(fēng)險(xiǎn)低;關(guān)鍵性產(chǎn)品,用錢少,風(fēng)險(xiǎn)高;主要產(chǎn)品(主料),用錢多,風(fēng)險(xiǎn)低;戰(zhàn)略產(chǎn)品,用錢多,風(fēng)險(xiǎn)高。
⑤物料跟催:?jiǎn)渭?,?gòu)入日前幾天進(jìn)行提示;定期跟催,訂貨較多的廠商,可每周.月將交貨期予以整理.傳真,電話等提示供貨廠家。
(3)有效減少庫(kù)存的方法
對(duì)物料倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)劃,以及優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,對(duì)企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重大意義。
(4)庫(kù)存管理策略JIT庫(kù)存
(5)備品、備件計(jì)劃控制
加強(qiáng)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)與工程技術(shù)部門的跨部門協(xié)作,相互自動(dòng)溝通信息;根據(jù)備品、備件不同與生產(chǎn)原輔料管理的特點(diǎn),充分發(fā)揮維修工程部門在庫(kù)存計(jì)劃控制中的作用。實(shí)施通用件與專用件區(qū)別控制的管理方法實(shí)施備件請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)成本、庫(kù)存控制與維修工程部門利益掛鉤的機(jī)制。提高設(shè)備維修的計(jì)劃制定和執(zhí)行的科學(xué)性和嚴(yán)肅性,將維修計(jì)劃同設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算相結(jié)合,并建審核和考核制度,控制維修成本。規(guī)范處理帳外料、呆料、退料和借料操作程序。
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