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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何服務(wù)老年客戶——當(dāng)來營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)的客戶以老年人居多

 
講師:林瑜 瀏覽次數(shù):2393
 作者:培訓(xùn)師林瑜    今年做的一系列有關(guān)于營業(yè)窗口服務(wù)質(zhì)量提升、營業(yè)廳服務(wù)能力提升等以“服務(wù)”為主題的培訓(xùn)和輔導(dǎo)項(xiàng)目時。我都會通過課前調(diào)研或與學(xué)員溝通,來了解一個問題:營業(yè)廳服務(wù)的難點(diǎn)。 結(jié)果,有一個難點(diǎn)出現(xiàn)的頻率特別高。與大家分享。

作者:培訓(xùn)師林瑜 

   今年做的一系列有關(guān)于營業(yè)窗口服務(wù)質(zhì)量提升、營業(yè)廳服務(wù)能力提升等以“服務(wù)”為主題的培訓(xùn)和輔導(dǎo)項(xiàng)目時。我都會通過課前調(diào)研或與學(xué)員溝通,來了解一個問題:業(yè)廳服務(wù)的難點(diǎn)。

結(jié)果,有一個難點(diǎn)出現(xiàn)的頻率特別高。與大家分享。

有學(xué)員反饋,營業(yè)廳現(xiàn)場服務(wù)的難點(diǎn)就是:與老年人的溝通問題,感覺個別老人很不講理,每個月的消費(fèi)都很正常,卻總認(rèn)為自己的話費(fèi)用了很多,怎么樣解釋都沒用。對,這個學(xué)員表現(xiàn)的服務(wù)難點(diǎn)是:如何服務(wù)好老年人。

無獨(dú)有偶,將“如何服務(wù)好老年人”做為服務(wù)難點(diǎn),或?qū)⒋俗鰹?span style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; line-height: 1.6;">希望通過培訓(xùn)解決的問題的,還不在少數(shù)。 “如何服務(wù)好老年人”另文(見文2)展開。今天說一說,這個有趣的現(xiàn)象,為什么營業(yè)廳接待的客戶類型越來越趨向于“老年人”群體?。

進(jìn)入營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)的客戶類型至少分四類:(大學(xué)生)群體、上班人士、中老年人、商務(wù)人士。當(dāng)中會因?yàn)闋I業(yè)廳所處的位置不同,某一類型的客戶占比會更高一些,比如,鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳,那么中老年人會更多一些。而商務(wù)區(qū)則可能商務(wù)人士多一些。

然現(xiàn)在,多地營業(yè)廳可以看到,無論所處的位置在哪,來營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)的,以中老年人居多。

其它客戶類型為什么都不來營業(yè)廳了?我們曾做過一個關(guān)于營業(yè)廳項(xiàng)目,項(xiàng)目組成員做了客戶攔截。

問客戶:離您上次來營業(yè)廳,有多久了?

結(jié)果,有超過七成的客戶年輕客戶答:超過一年。

問:為什么不到營業(yè)廳?

答:不需要到營業(yè)廳交費(fèi)了,改套餐在APP就可以改了。

問:上次來營業(yè)廳是做什么?

答:購機(jī)。

事實(shí)上,三大運(yùn)營商實(shí)體營業(yè)廳均出現(xiàn)“門可羅雀”的現(xiàn)象。移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,人們足不出戶就可享受基礎(chǔ)通信運(yùn)營商提供的服務(wù),即使如“實(shí)名制”、“投訴”、“修手機(jī)”等貌似復(fù)雜的業(yè)務(wù),均可動動手指就解決。人們沒有了來營業(yè)廳的理由,自然就不再前往。

從“交費(fèi)(辦理業(yè)務(wù))到營業(yè)廳”到拿起手機(jī)就可以辦理業(yè)務(wù)。客戶的尋求服務(wù)的方式(消費(fèi)習(xí)慣)已經(jīng)改變,但是三大運(yùn)營商的實(shí)體營業(yè)廳卻沒有大幅減少多少。做為普通消費(fèi)者,你在百度地圖上搜索“移動營業(yè)廳、“電信營業(yè)廳或“聯(lián)通營業(yè)廳,會出現(xiàn)密密麻麻的網(wǎng)點(diǎn)。 線下網(wǎng)點(diǎn)那么多,客戶卻因更多便捷渠道不再前往。這一現(xiàn)象,或多或少也可以引發(fā)我們對營業(yè)廳轉(zhuǎn)型的思考:

1)向銷售轉(zhuǎn)型。

營業(yè)廳如果不銷售,那客戶連來營業(yè)廳的理由都沒有了。

營業(yè)廳做好服務(wù)的最終指向,也是為銷售而服務(wù)。

做好服務(wù)應(yīng)帶來業(yè)績增加,廳店效益。如無,則“關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)”就是歸宿。

2)向體驗(yàn)轉(zhuǎn)型。

通過體驗(yàn),建立客戶對產(chǎn)品的認(rèn)知、認(rèn)可,然后客戶可以就線上、線下任何一種適合自己的便捷渠道購買,享受服務(wù)。甚至,客戶可以不體驗(yàn)或購買任何一種產(chǎn)品,而僅僅只是享受體驗(yàn)的服務(wù)過程,從而建立一種(服務(wù))忠誠。

3)實(shí)體營業(yè)廳互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型。

一方面:將簡單的業(yè)務(wù)和服務(wù)向線上牽引,同時充分利用營業(yè)廳的自助辦理設(shè)備;另一方面,推進(jìn)自有廳微店建設(shè)與推廣,微店運(yùn)營模式能有效增加營業(yè)廳銷售半徑,增加客戶接觸點(diǎn),同時也更加符合移動互聯(lián)網(wǎng)下人們對“便捷”、“自助”等需求;最后,通過優(yōu)化營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境,開展豐富的線下社交化活動等,改善實(shí)體營業(yè)廳的體驗(yàn)和服務(wù),同時促進(jìn)線下線上的協(xié)同聯(lián)動。

4)更多可能性

目前,國內(nèi)通信行業(yè)線下實(shí)體渠道依然是銷售和服務(wù)的主渠道。它是重要的渠道,但并不代表只能呆在原地等死。積極尋找轉(zhuǎn)型出路,用創(chuàng)新方法推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,才能迎來下一輪實(shí)體渠道高速發(fā)展的春天。

繼上一篇林瑜與大家分享到《當(dāng)來營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)的客戶以老年人居多》今天繼續(xù)與大家分享關(guān)于老年客戶服務(wù)的話題,今天以問與答的方式來分享。

解決以下三個問題:

1、老年客戶服務(wù)的重要性

2、老年客戶服務(wù)的難點(diǎn)

3、如何服務(wù)好老年客戶

首先,問:老年客戶重要嗎?體現(xiàn)在哪里?

答:不僅重要,而且是特別重要。

   為什么這么說。首先,對于運(yùn)營商來說,4G客戶的發(fā)展*的目標(biāo)不是3G客戶,而是寵大的2G客戶,并且對于目前為止,未從2G向4G遷徙的客戶當(dāng)中,以低端客戶群為主。這類客戶群有一個共同的特點(diǎn):月消費(fèi)在在0-50元,流量消費(fèi)在0-100M之間。這類人群當(dāng)中,以中老年人居多。

  你想想,要發(fā)展寵大的4G客戶,讓2G客戶向4G遷徙,老年客戶是*的目標(biāo)客戶群體。

 再者,除了4G發(fā)展,寬帶發(fā)展同樣必須關(guān)注老年群體。同樣以中國移動為例,*特大型城市已經(jīng)被“南電信、北聯(lián)通”占據(jù),對于中國移動發(fā)展寬帶的突破口肯定是“農(nóng)村包圍城市”,那你就可以想像,老年人群體又是農(nóng)村群體當(dāng)中的主力軍。

  故而,我們可以清楚地認(rèn)識到,老年客戶服務(wù)的重要性之所在。

  日本電信運(yùn)營商現(xiàn)在瞄準(zhǔn)的主力消費(fèi)者并不是年輕人,而是銀發(fā)族。他們力圖通過終端、軟件、服務(wù)等全方位取悅老年人。此前,DoCoMo就已聯(lián)合富士通專門推出了名叫Raku-Raku(簡單-簡單)的老年機(jī),該款手機(jī)具有較大的按鍵分區(qū),界面簡潔,易于操作。據(jù)稱,該手機(jī)內(nèi)置可限制在線游戲和虛擬產(chǎn)品購買的功能,以防老年人誤操作引發(fā)“天價”賬單。

   但僅僅推出專門的“老人機(jī)”還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,DoCoMo還開設(shè)教室教他們使用。DoCoMo在日本各地的門店特地以銀發(fā)族為對象,開設(shè)“輕松手機(jī)”教

室。

 事實(shí)上,不僅DoCoMo,日本的電信運(yùn)營商都將目光瞄向了老年人這一日益龐大、消費(fèi)能力也日益提升的群體。K*和軟銀也都有針對銀發(fā)族開設(shè)智能手機(jī)操作方式的講座。軟銀公司還決定培訓(xùn)、雇傭一個“長者團(tuán)隊(duì)”,用富有同情心的方式向他們的同輩人解釋一些實(shí)際的知識,以此來爭取這塊市場。

  

2、問題二,問:老年客戶服務(wù)的難點(diǎn)是什么?

我想對于一線員工來說,認(rèn)識這個難點(diǎn)一點(diǎn)困難都沒有。

我在營業(yè)廳親眼所見的一位場景,一個客戶來營業(yè)廳投訴:我沒有上網(wǎng),為什么會有上網(wǎng)費(fèi)?而在這個客戶投訴的同時,她還一邊手捧著手機(jī),一邊用微信和她的朋友們聊著。 客戶似乎一點(diǎn)都沒有意識到,此時此刻,她正在“走著流量”。

同樣親眼所見的一個場景是:一位老年客戶進(jìn)來,引導(dǎo)員熱情地接待了他,客戶咨詢了一些流量的問題,引導(dǎo)員解釋清楚后,客戶正低頭擺弄著手機(jī)。這時,另一位客戶走了進(jìn)來,引導(dǎo)員熱情地對新進(jìn)的客戶說:“您好,歡迎光臨,請問有什么可以幫到您?”結(jié)果,剛才那位老太太不高興了,她說:“你不尊重我,我這還沒有搞完呢,你為什么問下一位”結(jié)果,你可以想像,引導(dǎo)員花了九牛二虎之力,又是道歉賠不是,又是熱臉貼冷屁股,才總想讓客戶消了氣。

這兩個營業(yè)廳場景,只是冰山一角。

要說服務(wù)好老年客戶,沒有難度,給我打一千個一萬個包票我都不相信。

服務(wù)老年客戶是有極大難度的,比如:老年人對新事物理解能力有限、內(nèi)心敏感甚至脆弱、嘮叨并期待得到尊重、想獲得巨大實(shí)惠卻又對人始終抱有懷疑 ………

3、問題3:如何服務(wù)好老年客戶呢?

這個問題的難度,如同如何孝順好我們的父母一樣。

首先,心態(tài)上,理解這一客戶群體,并愿意把他們當(dāng)成未來自己可能的樣子而真誠地對待他們。

理解。比如,為什么他們一看到帳單上,有幾塊錢,甚至只有幾毛錢的流量費(fèi)用的時候,他們就會到營業(yè)廳不依不饒地投訴。我們?nèi)绻褧r間拉回到這些客戶所生活的年代,你會發(fā)現(xiàn),我們現(xiàn)在看到地上掉一塊錢,你都不愿意彎下身去撿,而他們以前生活在社會資源奇缺的年代,資源稀少,收入也非常少。我記得我父母年輕時一個月工資也就12塊錢。所以1塊錢的流量費(fèi)用有可能在他們眼里那里“大錢”而不是我們生活在物質(zhì)生活豐富的新世紀(jì)人們眼中的“小錢”。

 理解包括,很多老年客戶根本沒有經(jīng)歷過3G時代,他們對M、G、流量沒有沒有概念,沒有認(rèn)知,故而一發(fā)現(xiàn)有疑問,第一時間就可能反映為:投訴。

其次,多一點(diǎn)耐心。

有的時候這些客戶,可能一個問題他要重復(fù)問幾次,你的耐心足夠,她們就會覺得你的服務(wù)好,而如果你出現(xiàn)一點(diǎn),甚至只是一丁點(diǎn)兒讓他覺得你不耐煩,那么她們就會片面地認(rèn)為你:服務(wù)不好。

我記得在營業(yè)廳輔導(dǎo)的時候,遇到這么一個客戶,一位六十多歲的老太太,總是帶著鄰居、親戚朋友來營業(yè)廳購機(jī)。而且每次都是指定其中一位營業(yè)員。

  我們問她:為什么找這位營業(yè)員呢?客戶說:她服務(wù)好。

  我們又問:服務(wù)好在哪里

  客戶答:特別有耐心

  你看,這類客戶對服務(wù)*的需求之一就是耐心。

 

  第三:用最簡單的語言表達(dá)你想表達(dá)的信息。

  我記得曾經(jīng)有學(xué)員這樣說。

  他說:“林瑜老師,有一個老年客戶來營業(yè)廳買手機(jī)。我問他要什么配置的。

  他反問我:什么叫配置。”

  所以你看,表達(dá)簡單、明了很重要。是什么?可以干什么?省多少錢。用最簡單的方式來表達(dá),才能讓客戶易于理解。

  第四:總是提前為他設(shè)想好。

  老年人不像上班族般精明,會告訴你:我要什么,我不要什么。

  所以往往當(dāng)客戶還沒有提出來的時候,我們要提前為他設(shè)想,并主動為他提供服務(wù)。

  一個最簡單的例子,一個老人家到營業(yè)廳交話費(fèi),引導(dǎo)員引導(dǎo)他到自助終端的時候,客戶說:哎呀,我忘記手機(jī)號了。

  于是引導(dǎo)用客戶手機(jī)拔自己的號碼,成功幫助客戶交了費(fèi)。

  可是,下一次客戶交費(fèi)呢?還是得是再找一次號碼。

  于是,引導(dǎo)員將客戶手機(jī)號碼存在“本機(jī)號碼”里,然后提醒客戶:您下次交費(fèi)的時候,點(diǎn)擊一下這里的“本機(jī)號碼”,就可以知道自己的手機(jī)號碼了。

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林瑜
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