作坊式框架
設(shè)計(jì)部+業(yè)務(wù)部+工程部
甚至鼓勵(lì)員工跨崗兼職,財(cái)務(wù)方面則可外聘代為處理賬務(wù),老板負(fù)責(zé)出納工作。
成長(zhǎng)式組織構(gòu)造
設(shè)計(jì)部+市場(chǎng)部(兼業(yè)務(wù)部)+工程部(兼監(jiān)理部)+客服部(兼前臺(tái)文員)+財(cái)務(wù)+出納
此階段的企業(yè)正處于快速發(fā)展時(shí)期,大多數(shù)中小裝飾公司都采取這種組合模式。
品牌化架構(gòu)
企劃部+市場(chǎng)部+業(yè)務(wù)部+工程部+監(jiān)理部+售后部+設(shè)計(jì)部+財(cái)務(wù)部
真正的組織架構(gòu)并非一個(gè)簡(jiǎn)單的問題就能解答。
家裝公司的管理之道
隨著我國(guó)市場(chǎng)化進(jìn)程的推進(jìn)和同行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,家庭裝飾裝修行業(yè)猶如一個(gè)硝煙彌漫的戰(zhàn)場(chǎng)。孫子兵法開篇即強(qiáng)調(diào)"兵者,詭道也"。在充滿變數(shù)的商界,要想立于不敗之地,就必須將家裝公司打造成百年企業(yè),并充分理解和詮釋兵法中的奧秘。公司的戰(zhàn)略如同指揮藝術(shù),有一個(gè)正確的戰(zhàn)略才能使企業(yè)有明確的發(fā)展方向。家庭裝飾裝修公司的工程就如同戰(zhàn)爭(zhēng)中的后勤保障,是征戰(zhàn)的基礎(chǔ)。只有足夠的物質(zhì)保障才敢用兵,企業(yè)也只有在工程質(zhì)量保證的基礎(chǔ)上才談得上生存與發(fā)展。設(shè)計(jì)就是戰(zhàn)略布局,出色的設(shè)計(jì)方案和風(fēng)格可以贏得顧客的心,實(shí)現(xiàn)家的理想美化。品牌推廣和企劃是戰(zhàn)略詭計(jì),用以迷惑對(duì)手、鼓舞士氣、提升自身實(shí)力。人力行政和客服等職能部門如同軍中的中樞,負(fù)責(zé)人員調(diào)配和內(nèi)部協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)力的重要性不言而喻,因?yàn)樯鲜鏊惺马?xiàng)都是由人來完成的。本文從工程、設(shè)計(jì)、品牌推廣和系統(tǒng)管理(包括行政和客服)四個(gè)方面闡述如何管理整個(gè)公司:
一、工程篇
勤練內(nèi)功,穩(wěn)固如山;借鑒他人,攻玉有道。
工程部負(fù)責(zé)公司的裝修項(xiàng)目,體現(xiàn)設(shè)計(jì)風(fēng)格和工程質(zhì)量。面對(duì)的是我們的顧客和潛在客戶,因此工程質(zhì)量和服務(wù)管理至關(guān)重要。結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定、施工要求、施工流程及現(xiàn)場(chǎng)巡查,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)管理重點(diǎn):
1. 現(xiàn)場(chǎng)5S管理與施工現(xiàn)場(chǎng)檢查要點(diǎn)。
5S管理起源于日本,是一種獨(dú)特的管理辦法,旨在有效管理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員、機(jī)器、材料、方法等要素。具體包含整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)五個(gè)部分。通過實(shí)施5S管理,可以改善企業(yè)體質(zhì)、提高工作效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。筆者建議在工地巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,如材料擺放混亂、現(xiàn)場(chǎng)不整潔等,需要進(jìn)行5S管理以確保公司工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量再提升一步。5S的主要功用包括:讓客戶留下深刻印象、節(jié)約成本、縮短施工期、提高工作場(chǎng)所的安全系數(shù)、推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建立以及提高員工士氣等。
我們要先自我檢查是否存在以下問題,并考慮其產(chǎn)生的后果:作業(yè)流程不暢、工具亂放、材料堆放雜亂、私人物品隨意擺放、設(shè)備保養(yǎng)不良等。通過消除組織浪費(fèi)現(xiàn)象和推行持續(xù)改善,使公司工程施工管理維持在一個(gè)理想水平。5S工程管理內(nèi)容如下附表。
2. 工地檢查制度。
為了更好地管理和控制工地現(xiàn)場(chǎng),提高顧客感知的服務(wù)質(zhì)量,建議采取以下巡檢方法:質(zhì)檢巡檢、工程部門主管抽查、客服主管回訪、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)抽查、工長(zhǎng)互檢等。通過多種方式的檢查,確保工地管理的有效性,提高顧客滿意度。
以上就是關(guān)于家裝公司管理的一些基本思路和方法,通過合理的組織架構(gòu)和有效的管理手段,相信家裝公司一定能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。一、日常管理檢查
(1)不同工長(zhǎng)間需進(jìn)行工地互檢,確保各工地施工標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
(2)主材輔材部門主管需每周進(jìn)行一次巡檢,確保材料供應(yīng)與使用規(guī)范。
(3)品牌推廣需定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)查和工地營(yíng)銷檢查,以了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和工地實(shí)際情況。
(4)每月需舉辦一次顧客下午茶活動(dòng),以增強(qiáng)顧客粘性并了解施工質(zhì)量?;顒?dòng)場(chǎng)地需外租,同時(shí)進(jìn)行施工質(zhì)量調(diào)查。
(5)在隱蔽工程、中期驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收時(shí),需對(duì)施工質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分,以便及時(shí)改進(jìn)。
二、人員培訓(xùn)與考核
(1)工人培訓(xùn)與考核
針對(duì)不同工種的工人,如油工、木工、水暖工、瓦工、電工等,需進(jìn)行業(yè)務(wù)能力和技能培訓(xùn)。培訓(xùn)方式包括理論講解和工地現(xiàn)場(chǎng)演示,培訓(xùn)后需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核,方式為書面筆答和現(xiàn)場(chǎng)操作相結(jié)合。
還需對(duì)工人的服務(wù)水平進(jìn)行培訓(xùn),包括溝通技巧、顧客服務(wù)技巧和投訴處理技巧等。培訓(xùn)方式為PPT演示和情景模擬,考核方式為筆答。
(2)獎(jiǎng)懲與提升制度
根據(jù)工人的綜合表現(xiàn)和考核成績(jī),給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。優(yōu)秀的工人可晉升為領(lǐng)班或培訓(xùn)員,不合格的工人將面臨淘汰。
(3)質(zhì)檢人員管理
質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)公司的工程質(zhì)量、工地營(yíng)銷檢查、安全檢查、工藝標(biāo)準(zhǔn)檢查等重要工作。需嚴(yán)格控制質(zhì)檢員的考勤時(shí)間和外出登記制度,其他部門領(lǐng)導(dǎo)需不定期檢查質(zhì)檢的巡查情況。對(duì)表現(xiàn)不佳的質(zhì)檢員采取末尾淘汰制,對(duì)提出可行性的管理方案和合理化建議的給予獎(jiǎng)勵(lì)。
三、工地營(yíng)銷與軟件推薦
(1)工地營(yíng)銷要點(diǎn)
工地營(yíng)銷是公司營(yíng)銷活動(dòng)中的重要一環(huán),通過展示施工工藝和質(zhì)量來影響顧客。需注意施工工藝的展示、工地現(xiàn)場(chǎng)管理、施工現(xiàn)場(chǎng)的營(yíng)銷活動(dòng)等方面,以提升公司形象和顧客滿意度。
(2)軟件推薦
針對(duì)裝飾公司管理,推薦使用叁度、大禹、云立方、美佳、Worktile等管理軟件。這些軟件涵蓋了銷售、設(shè)計(jì)、施工、財(cái)務(wù)等方面,可以幫助公司更加高效地管理業(yè)務(wù),提高工作效率,降低成本。
Worktile是一款備受建筑裝飾裝修行業(yè)總監(jiān)推崇的項(xiàng)目管理軟件。作為國(guó)內(nèi)的知名通用型項(xiàng)目管理軟件,它能夠應(yīng)對(duì)各種項(xiàng)目需求,包括建筑裝飾裝修工程、市場(chǎng)活動(dòng)、研發(fā)以及電商等領(lǐng)域的管理。通過使用Worktile,可以創(chuàng)建項(xiàng)報(bào)批報(bào)建流程模板,將每個(gè)階段的文件及資料作為附件上傳,有關(guān)聯(lián)關(guān)系的任務(wù)可以直接關(guān)聯(lián)相關(guān)的審批流程。當(dāng)有新項(xiàng)目時(shí),團(tuán)隊(duì)成員可以根據(jù)項(xiàng)模板快速完成報(bào)批報(bào)建的全過程管理。
裝修公司提供的培訓(xùn)體系涵蓋了多個(gè)方面的內(nèi)容,旨在幫助員工提升能力和素質(zhì),確保公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)步發(fā)展。其中,新員工入職培訓(xùn)是裝修公司的基礎(chǔ)培訓(xùn)之一。這種培訓(xùn)主要針對(duì)新入職員工,讓他們更好地了解公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度和工作流程。培訓(xùn)內(nèi)容通常包括公司的發(fā)展歷程、使命與愿景、員工手冊(cè)、安全規(guī)定以及基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能等。通過入職培訓(xùn),新員工可以更快地適應(yīng)公司環(huán)境,更好地融入團(tuán)隊(duì)。
除了新員工培訓(xùn),裝修公司還提供了專業(yè)技能培訓(xùn)。這類培訓(xùn)主要針對(duì)設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理等崗位,涵蓋室內(nèi)設(shè)計(jì)理論、裝修材料性能、施工工藝流程以及工程預(yù)算報(bào)價(jià)等專業(yè)內(nèi)容。通過專業(yè)培訓(xùn),旨在提高員工的專業(yè)水平,確保項(xiàng)目能夠按照高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成。
團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)和市場(chǎng)營(yíng)銷培訓(xùn)也是裝修公司重視的兩個(gè)方面。團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)旨在提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力,包括團(tuán)隊(duì)溝通、項(xiàng)目管理、沖突解決等方面的技能。這類培訓(xùn)有助于提升團(tuán)隊(duì)的合作效率,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。市場(chǎng)營(yíng)銷培訓(xùn)則針對(duì)市場(chǎng)部門員工,包括客戶溝通技巧、市場(chǎng)調(diào)研分析以及品牌推廣等市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)的內(nèi)容。這些培訓(xùn)有助于提升公司在市場(chǎng)上的影響力,吸引更多的客戶。
裝修公司的培訓(xùn)體系涵蓋了新員工培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)和市場(chǎng)營(yíng)銷培訓(xùn)等多個(gè)方面,旨在全面提升員工的能力和素質(zhì),為公司的穩(wěn)步發(fā)展提供有力支持。
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