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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

如何快速導(dǎo)入卓越績(jī)效模式暨創(chuàng)獎(jiǎng)

 
講師:李見(jiàn)明 瀏覽次數(shù):2302
   本人從2007年開(kāi)始研究卓越績(jī)效模式,多年的實(shí)踐和研究過(guò)程中,對(duì)卓越績(jī)效模式有自己獨(dú)特的心得,并成為深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審專(zhuān)家、廣東省政府質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審專(zhuān)家。在這之前主要是從事企業(yè)管理專(zhuān)項(xiàng)咨詢(xún),涉及到人力資源管理、流程管理、零缺陷管理、精益管理咨詢(xún)等?,F(xiàn)在算來(lái)已有5個(gè)年頭,在這期間,把卓越績(jī)效模式與專(zhuān)

  本人從2007年開(kāi)始研究卓越績(jī)效模式,多年的實(shí)踐和研究過(guò)程中,對(duì)卓越績(jī)效模式有自己獨(dú)特的心得,并成為深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審專(zhuān)家、廣東省政府質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審專(zhuān)家。在這之前主要是從事企業(yè)管理專(zhuān)項(xiàng)咨詢(xún),涉及到人力資源管理、流程管理、零缺陷管理、精益管理咨詢(xún)等?,F(xiàn)在算來(lái)已有5個(gè)年頭,在這期間,把卓越績(jī)效模式與專(zhuān)項(xiàng)咨詢(xún)相融合,為多家企業(yè)甚至一些政府機(jī)構(gòu)導(dǎo)入卓越績(jī)效模式和創(chuàng)獎(jiǎng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及評(píng)審經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)總結(jié)出一套可以通過(guò)快速整合資源而導(dǎo)入卓越績(jī)效模式暨創(chuàng)獎(jiǎng)的一些做法。這些做法可以歸結(jié)創(chuàng)獎(jiǎng)五步法或者四步法:

  1、《卓越績(jī)效模式》培訓(xùn)(2-3天)。說(shuō)到這個(gè)培訓(xùn),目前市場(chǎng)上做卓越績(jī)效模式培訓(xùn)大致有三類(lèi)人:一類(lèi)是很早就研究這個(gè)模式,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作和管理改善缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這種老師講卓越績(jī)效模式只是就標(biāo)準(zhǔn)而標(biāo)準(zhǔn),停留在表面,不能講的很深入,類(lèi)似學(xué)院派;另一類(lèi)是早期從事企業(yè)管理專(zhuān)項(xiàng)咨詢(xún),后來(lái)接觸到卓越績(jī)效模式這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),然后把這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)咨詢(xún)相結(jié)合來(lái)研究,經(jīng)過(guò)很多項(xiàng)目的實(shí)踐,對(duì)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)能深入的理解,既能從系統(tǒng)上把握,又能在系統(tǒng)的框架下做專(zhuān)項(xiàng)管理改善,筆者屬于這一類(lèi);三類(lèi)是在企業(yè)擔(dān)任中高層管理人員,后來(lái)接觸到卓越績(jī)效這個(gè)模式,并且對(duì)這個(gè)模式也很感興趣進(jìn)行研究,然后也能講講卓越績(jī)效模式,不過(guò),這種人還是比較少,畢竟卓越績(jī)效模式是一個(gè)大的管理系統(tǒng),難以駕馭。

  2、管理成熟度診斷(3天)。這種診斷也有兩種方式:一種是按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)分部門(mén),從企業(yè)的組織、流程、績(jī)效進(jìn)行單獨(dú)訪談或者發(fā)放問(wèn)卷進(jìn)行診斷,這種方式在調(diào)研的時(shí)候比較容易操作,但要發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問(wèn)題并進(jìn)行總結(jié),難度比較大,甚至得出的結(jié)論不是企業(yè)存在的根本問(wèn)題。這是傳統(tǒng)咨詢(xún)從各個(gè)部門(mén)立場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,沒(méi)有站在公司的整個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的高度來(lái)把控,而且非常耗時(shí),大部分顧問(wèn)還只是采用這種模式進(jìn)行診斷;另一種是以卓越績(jī)效模式為基準(zhǔn),從領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場(chǎng)、資源、過(guò)程管理、測(cè)量、分析與改進(jìn)、經(jīng)營(yíng)結(jié)果七個(gè)模塊進(jìn)行診斷,重視這七個(gè)模塊的一致性,從整個(gè)系統(tǒng)上來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改變過(guò)去的單獨(dú)訪談,而采用相關(guān)模塊的人集中訪談的方式,利用座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)觀察來(lái)驗(yàn)證一致性的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上,然后形成診斷報(bào)告,確定企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和需要改進(jìn)的地方。這是一種快速有效的診斷方法,但對(duì)顧問(wèn)提出了較高的要求,顧問(wèn)至少要實(shí)踐過(guò)2個(gè)以上的卓越績(jī)效模式項(xiàng)目而且善于總結(jié),才能從系統(tǒng)上進(jìn)行把控。筆者目前采用的是這種診斷方法,這也是企業(yè)管理成熟度診斷方法的創(chuàng)新,在實(shí)踐的檢驗(yàn)中,效果很好。

  3、自我改善+專(zhuān)項(xiàng)改善(2-5月)(可選)。在診斷的基礎(chǔ)上,針對(duì)顯著的改進(jìn)機(jī)會(huì),可以采取自我改善(公司有改善人才,改善能力強(qiáng))和專(zhuān)項(xiàng)改善(公司缺乏改善人才,需要顧問(wèn)輔導(dǎo))。對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)改善,可以選取2-3個(gè)短板模塊進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)改善。這種改善必須要求既懂卓越績(jī)效模式,又善于專(zhuān)項(xiàng)改善的顧問(wèn)來(lái)指導(dǎo),以確保是在卓越績(jī)效模式系統(tǒng)框架下的改善,解決了一致性的問(wèn)題。

  4、自評(píng)報(bào)告編寫(xiě)輔導(dǎo)(2-3月)。自評(píng)報(bào)告的編寫(xiě)是一項(xiàng)艱巨的工程,要寫(xiě)6萬(wàn)字(不含圖片、圖表),既要基于管理實(shí)際情況的提煉,又要符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,還要能象說(shuō)故事一樣表達(dá)出來(lái),就如同寫(xiě)一篇博士論文,是有一定難度的。有些人以為很簡(jiǎn)單,認(rèn)為套用一下模版就能搞定。殊不知,這種自評(píng)報(bào)告不是一個(gè)人就能寫(xiě)出來(lái)的,需要各個(gè)模塊進(jìn)行分工合作撰寫(xiě),這樣就會(huì)出現(xiàn)風(fēng)格不一,更重要的是缺乏邏輯的一致性,不能很好的前后呼應(yīng),必須要有對(duì)卓越績(jī)效模式系統(tǒng)很了解的顧問(wèn)進(jìn)行把控,然后對(duì)各模塊提出修改意見(jiàn),才能確保一致性。

  、現(xiàn)場(chǎng)模擬評(píng)審(3天)?,F(xiàn)場(chǎng)模擬評(píng)審也是關(guān)鍵的一環(huán),即使自評(píng)報(bào)告通過(guò)了,有資格進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,但在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的過(guò)程中,評(píng)審專(zhuān)家會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題,查閱什么資料,現(xiàn)場(chǎng)看什么都要有所準(zhǔn)備,而且現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審是更重要的一環(huán),決定一個(gè)企業(yè)能否獲獎(jiǎng)的不可或缺的一環(huán)。企業(yè)不要因?yàn)樽陨淼墓芾碜龅暮芎枚卮鸬牟缓?,那就成了茶壺里煮餃子,有貨倒不出的悲哀,這種例子有很多。所以企業(yè)必須要有經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問(wèn)指導(dǎo),才能順利通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。

  5, 總之,企業(yè)在導(dǎo)入卓越績(jī)效模式暨創(chuàng)獎(jiǎng)的過(guò)程中會(huì)有以下兩種選擇:如果以導(dǎo)入卓越績(jī)效模式為主,在提高管理水平的基礎(chǔ)上創(chuàng)政府質(zhì)量獎(jiǎng),這五步都要走完,需要早做準(zhǔn)備;如果只是為了快速創(chuàng)政府質(zhì)量獎(jiǎng),可以走1、2、4、5步,但每一步可以整合不同專(zhuān)家進(jìn)行輔導(dǎo),也可以打包一并輔導(dǎo),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選定。



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