人力資源規(guī)劃到底是什么嗎？又需要做哪些工作？這里首先用一句話概括它的定義，人力資源規(guī)劃就是公司，在未來較長一段時間內(nèi)，對于人力資源管理工作的整體安排和計劃，它所包含的內(nèi)容很多，為了便于理解和記憶，總結(jié)了五個字：戰(zhàn)、組、制、人、費(fèi)。
一、戰(zhàn)。指的是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，通俗點(diǎn)，就是公司的人力資源管理，在未來規(guī)劃期內(nèi)的整體方向是什么，是要不惜一切代價提升團(tuán)隊效率降低成本，還是要通過對于高素質(zhì)人才的不斷投資，獲得創(chuàng)新優(yōu)勢呢，這個方向很重要，因?yàn)闀Q定人力資源管理中招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、勞動關(guān)系的工作重點(diǎn)，是規(guī)劃工作的首要環(huán)節(jié)。
二、組。指的是組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計和優(yōu)化，隨著市場的變化、戰(zhàn)略的調(diào)整、團(tuán)隊的發(fā)展，每隔一段時間，就應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行診斷，以判斷其是否適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要，組織結(jié)構(gòu)就是一家公司的骨架，就像鳥要在天空飛翔，就需要翅膀，魚想在水里遨游就需要鰓和鰭，人要利用工具就需要雙手，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自己所有的職能和目標(biāo)，也必須要有適合的組織結(jié)構(gòu)。舉個例子，當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，需要跨地域多產(chǎn)品運(yùn)營的時候，適度給各個區(qū)域、各條業(yè)務(wù)線放權(quán)，就顯得尤為重要，而如果還在采用集權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)，就必定會影響組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相對立，這就需要調(diào)整和優(yōu)化。
三、制。指的是在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的基礎(chǔ)之上，所進(jìn)行的流程再造和制度革新，也就是需要根據(jù)新的組織框架，去重新設(shè)計工作流程，并為其匹配完善的管理制度。
四、人。指的是人員規(guī)劃，它是整個人力資源規(guī)劃的核心工作，其具體內(nèi)容又包括了三個方面。
1、對企業(yè)未來的用人需求進(jìn)行預(yù)測，這個需求預(yù)測包括了對于人員結(jié)構(gòu)、人員數(shù)量、人員質(zhì)量三個方面的梳理，通過預(yù)測，再結(jié)合人才盤點(diǎn)的結(jié)果，和歷史人員流失的數(shù)據(jù)，最終就可以知道，企業(yè)在未來較長一段時間內(nèi)的人才缺口。它的基本邏輯是假如，已經(jīng)核算出某個部門未來的人員需求是一百人，那是不就需要招一百人？肯定不是，因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)有八十人了，那是不是只需要招二十個人就可以了？也不是，因?yàn)楝F(xiàn)有的這八十人里，通過盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)，有十五個人是不合格且沒有培養(yǎng)價值的，所以這一部分人也需要被替換，那是不是最終就需要招三十五人？仍然不是，因?yàn)檫€沒有考慮在未來可能出現(xiàn)的人員流失，所以還要結(jié)合歷史數(shù)據(jù)，對流失人數(shù)進(jìn)行判斷，最終才能知道這個部門未來大致的人才缺口。
2、在進(jìn)行了人員需求預(yù)測之后，第二件事情就是要進(jìn)行人員的供給預(yù)測，公司現(xiàn)有的內(nèi)外部招聘渠道有哪些，他們的效果如何，一切順利的話，可以為公司提供多少合格的人才，這是需要提前判斷的。
3、需要將需求預(yù)測和供給預(yù)測進(jìn)行對比，看是供大于求還是供小于求，然后再根據(jù)比對的結(jié)果，提前設(shè)計解決方案，讓供需實(shí)現(xiàn)平衡，這就是人員規(guī)劃的基本思路。
五、費(fèi)。指的是費(fèi)用規(guī)劃，也就是需要提前對未來的人力資源費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算。
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