針對財務(wù)部員工的考核,很多公司采用考核報表的及時性和報表的準(zhǔn)確率。如果公司采用這樣的考核方式的話,那就大錯特錯了。一套專門管理財務(wù)、行政、人力資源,這些職能部門采用什么樣的績效管理的方法。這套方法OKR績效管理法。這套OKR績效管理法一共有三個關(guān)鍵的步驟。
第一個步驟,就是明確下一個考評周期的工作重點(diǎn)??梢阅甓葹橹芷冢闱宄甓让恳粋€部門的工作重點(diǎn)方向在哪里。這些工作重點(diǎn)方向又劃分為四個季度來確定每一個季度的重點(diǎn)工作方向。以一個公司的財務(wù)部為例,按季度確定四個工作方向如下:
第一個季度工作重點(diǎn),是方式。財務(wù)管理基礎(chǔ),提升報表的及時性和準(zhǔn)確率。這是財務(wù)的基礎(chǔ)管理工作,也就是財務(wù)部門先把基礎(chǔ)先得搞好。
第二個季度工作重點(diǎn),是啟動。全面預(yù)算管理項(xiàng)目,為公司的預(yù)算編制打基礎(chǔ)。就是開始要做全面預(yù)算管理的這是第二個季度的工作重點(diǎn)。
第三個季度工作重點(diǎn),就是提升財務(wù)分析能力。要從記賬會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
第四個季度工作重點(diǎn),就是完成全面預(yù)算的編制。就是真正的做到公司的全面預(yù)算。
這樣通過分析就得出了每一個季度的關(guān)鍵的O,也就是確定了每一個季度的關(guān)鍵的目標(biāo),完成了第一個步驟。
第二個步驟,就是對每一個目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果要進(jìn)行界定。以剛才的案例為例:
第一個季度的目標(biāo),是夯實(shí)財務(wù)管理的基礎(chǔ),提升報表的及時率和準(zhǔn)確性,那有哪些KR來進(jìn)行衡量呢?
第一個KR,就是進(jìn)行財務(wù)基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),講解財務(wù)三大報表的編制,百分之百的考核。通過這個部分就是先告訴大家怎么操作,這個很關(guān)鍵。
第二個KR,就是梳理財務(wù)的原始數(shù)據(jù),百分之百的完成原始數(shù)據(jù)錄入,就是先得有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保障。
第三個KR,就是每月5號出具財務(wù)三大報表,那實(shí)際上就是一個時間的要求,就是一個及時性的問題。
第四個KR,就是三大報表的出錯率為零,這是一個質(zhì)量的要求。
第二個步驟,就是對每一項(xiàng)目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果進(jìn)行接近。完成第二個步驟以后,就來到第三個步驟。
第三個步驟,每一個季度末,就要進(jìn)行OKR的評分。在OKR的評分這個方面,一般的采用自評和上司評估相結(jié)合的方式。自評可以分為三個等級,優(yōu)秀、及格和不及格。當(dāng)然了也可以將等級轉(zhuǎn)換成分值,比如說0-0.5分為不及格,0.6分-0.7分為及格,0.8分-1分為優(yōu)秀,這是評級的分值的確定。自評完成以后,還要上司進(jìn)行評分。一般情況下,如果是這個員工或者是這個部門,我們要評估優(yōu)秀的話,一定要有特殊的行為描述。
這就是OKR績效管理法的三個關(guān)鍵的步驟。
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