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酒店管理者必須的36個工作技巧

 
講師:涂遠偉 瀏覽次數(shù):2439
 下面分享的26個酒店管理工作技巧、目的是幫助一線崗位上的酒店人提升管理技能。 26條工作規(guī)范技巧 1.原則:最重要原則是態(tài)度決定一切。態(tài)度包括對工作的態(tài)度、對客人的態(tài)度、對學習態(tài)度和對解決問題的態(tài)度等等。 2.氛圍:友好、高效和溫馨的服務氛圍。要求員工熱愛這份工作,保持愉快的心情工

下面分享的26個酒店管理工作技巧、目的是幫助一線崗位上的酒店人提升管理技能。

26條工作規(guī)范技巧

1.原則:最重要原則是態(tài)度決定一切。態(tài)度包括對工作的態(tài)度、對客人的態(tài)度、對學習態(tài)度和對解決問題的態(tài)度等等。

2.氛圍:友好、高效和溫馨的服務氛圍。要求員工熱愛這份工作,保持愉快的心情工作,并且把工作當作樂趣。

3.微笑:為客人提供的每一項服務都是充滿了尊重與微笑。時刻提醒員工要臉帶微笑。微笑是一種聯(lián)絡情感的最自然、最直接的方式,同時也最有效地能將一切誤會與不快驅(qū)散,建立起愉快的氛圍。

4.預見:每一位員工(含管理者)都要做到眼里有活,都要有預見客人服務需求的能力。

5.激情:充滿工作激情做好每一件事。展現(xiàn)在客人面前的是最美好、高品位、高質(zhì)量的東西,服務準則是熱情、周到、耐心、細致、快捷、準確、安全、大方。

6.服務:追求個性化服務。既要為客人提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務,又要給

客人以驚喜;既要想客人之所想,又要想客人之所未想。

7.個性:追求個性化服務。一切從客人的角度出發(fā)考慮問題,而不是讓客人來將就和適應我們。

8.零缺追求零缺點服務。服務公式:100-1≤0,服務無小事,服務無止境。將無數(shù)點點滴滴的服務小細節(jié)升華成為讓客人滿意的優(yōu)質(zhì)服務。

9.換位:學會換位思考。每位員工都應該經(jīng)常進行換位思考,如果你是客人會怎樣想,來體會客人花錢是來享受的而不是來受氣的。值臺時要做到分工不分家,不要忽視每一位潛在客人。

10.溝通:積極主動與客人進行溝通交流。溝通時要注意說話技巧,杜絕生硬和套話,在不同場合、不同時機要好好揣摩應該怎么說。

11.語言:注意與客人、同事間體態(tài)語言的運用。在為客人服務過程中要掌握輕重緩急,在和客人說話或為客人介紹時要注意說話節(jié)奏快慢。對素質(zhì)較差的客人,服務員不要與其爭辯莽撞,實在無法忍讓時可要求主管調(diào)換崗位。

12.細微:客人入住前檢查時要有不放過每一細微處,對客人的愛好習慣要牢記在心。房卡是否備好、房態(tài)是否完好、菜單是否準備好等。

13.微笑:始終面帶微笑。隨時面帶微笑,在酒店任何場所,看到客人都要向客人微笑問好。精神飽滿、禮貌待客、熱情主動、和藹可親、精力集中,隨時準備為客人服務。接電話時即使對方看不見也要臉帶微笑,畢恭畢敬。

形象儀容規(guī)矩。頭發(fā)不過耳,后不過領,不留鬢角。女員工上班前要化淡妝,不佩戴胸飾物(婚戒除外),男員工不留胡須。

儀表規(guī)范。上班著工裝,保持工裝整齊無污跡,鈕扣齊全無開線處,

正確佩帶工號牌。不留長指甲,不涂指甲油,不吹燙怪異發(fā)型,不染彩色

頭發(fā)。上班時穿規(guī)定的鞋襪,鞋子要干凈。

坐立行姿勢。站姿要優(yōu)美文雅,眼神自然、兩眼平視前方或注意服務客人,兩臂自然下垂或體前交叉,身體正直平穩(wěn),保持微笑狀態(tài);行走時遵循“右行定律”和走直線,路遇客人面帶微笑、主動問好,側(cè)身禮讓;入座時不身體扭曲或搖腿蹺足。

15.手勢:手勢運用正確、規(guī)范、優(yōu)美、自然。給客人指示方向,手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關節(jié)為軸心指示目標,眼睛兼顧客人和目標。面帶微笑,配合語言運用。

16.規(guī)范:工作中行走只能用小碎步,不得大步行走或一路小跑,不得三人并行,不得手插衣褲袋,不能手挽手或勾肩搭背;在工作場所內(nèi)與遠距離的客人、熟人或同事打招呼,只能用目光示意、點頭或簡單手勢,不得大聲呼叫,如同事間有事相問,只能走近再講;員工傳遞單據(jù)、文件或其它資料,均須使用文件夾,任何物品不可夾于腋下行走。

17.紀律:必須嚴格遵守工作時間,不遲到、不早退、不曠工,不私自換班或調(diào)休;未與下一班當面交接前,不準擅自離崗;不串崗、脫崗、溜崗、扎堆閑聊;上班時間不會客,不接打私人電話。

18.務實:工作協(xié)調(diào)和配合。工作務求準確、*、圓滿、高效。服從領導工作安排,按時按規(guī)范標準完成任務,不無故拖延、拒絕或終止工作。

19.集體:團體意識。熱愛酒店,愛店如家,勤奮工作,盡職盡責;團結(jié)協(xié)作、互幫互助、虛心好學、求實上進。

20.接待:在接待服務過程中,能夠區(qū)別不同時間、場合、情景、接待對象和客人風俗,正確運用問候禮節(jié)、稱呼禮節(jié)、應答禮節(jié)、迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)。

21.待客:待客熱情,笑臉相迎,見面問候,進出和上下禮讓客人;稱呼客人恰當,談吐舉止得體,語調(diào)溫和親切;回答客人詢問,做到熱情耐心、仔細清楚,要想方設法滿足客人所需;禮貌待客,不卑不亢,落落大方,絕不與客人爭辯;客區(qū)做到“三輕”:走路輕、說話輕、操作輕。

22.誠信:準時守信。按客人提出的時間提供某種服務,均要嚴格遵守時間,提前1-2分鐘,不隨意拖拉延誤,無失約現(xiàn)象發(fā)生。

23.表達:說好第一句話,使用語言準確,講究語法結(jié)構(gòu),注意語調(diào)語氣;準確運用面部表情,要情緒穩(wěn)定,面部表情要根據(jù)接待對象和說話內(nèi)容而變化。

24.電話:所有來電,務必在三響之內(nèi)接聽;接電話時要注意拿電話姿勢,中途若需與他人交談,應另一只手捂著聽筒,必要時做好記錄,最后向?qū)Ψ綇褪鲆槐?一定要讓客人先掛電話,才能掛電話,任何時候不得用力擲聽筒;不能當著客人面大聲談私人電話,如遇到客人應立即結(jié)束私人電話并為客服務。

25.投訴:專注聽取賓客投訴。必須認真聽取賓客投訴,在任何情況下不得與賓客爭辯;處理賓客投訴,當事人原則上應主動回避,不得自行處理與賓客發(fā)生糾紛;任何投訴,均需書面記錄,并盡可能給予答復。

26.處理:處理投訴的一般步驟。認真傾聽,保持冷靜;同情、理解、安慰客人,向客人致歉;給客人以足夠重視;注意過程詢問,記錄要點;提出解決問題的具體措施;提出解決問題所需時間;追蹤、督促補救措施的執(zhí)行。

10條酒店管理禁忌

1.忌管理隨性

酒店管理依賴于制度,酒店的各項工作程序、標準、要求乃至各級人員的職責、任務、目標、言談舉止等都被嚴格地規(guī)范于制度之中。

"做什么,怎么做,做到什么程度,做錯了將受到何種處罰"是酒店所有員工都非常清楚的,管理者只要按照制度去檢查要求,而無需隨主觀意志指手劃腳,更不能置制度于不顧,憑主觀情緒與想象任意要求下屬"如何做"。否則,員工將無所適從,管理程度也會因為管理者自身的原因造成混亂。

2.忌決策盲目性

決策前調(diào)查分析不夠,信息不準或管理者主觀、片面、缺乏經(jīng)驗及素質(zhì)不到位,易造成決策失誤。

3.忌短期管理行為

酒店管理講究可持續(xù)性,一切工作的計劃、方案、目標、決策必須著眼于酒店的長遠利益,維護酒店*的生命力和市場競爭力。

4.忌越級管理

"一級對一級負責,每個人只有一個上司",越級管理會造成下屬無所適從,管理秩序混亂。

5.忌“保姆式”管理

酒店實行層次管理,分級負責,每個職別的人員都有自己明確的職責要求,所以,一級管理人員應該鼓勵下級管理人員忠于職守,盡職盡責。切記不能權責獨攬,事必躬親。

6.忌墨守成規(guī)

酒店運行程序有其自身的規(guī)律,但其經(jīng)營、銷售、推廣必須靈活而富有新意。通過經(jīng)常開展形式各異且富有吸引力的營銷活動,給賓客創(chuàng)造一種新穎、溫馨的消費環(huán)境,從而實現(xiàn)酒店*的經(jīng)營效益。

7.忌不拘小節(jié)

酒店的服務功能幾乎涉及到社會的各個方面,因此素有"小社會"之稱。復雜的服務功能要求酒店的管理工作應做到于細微之處一絲不茍。

8.忌不正當競爭

酒店經(jīng)營應嚴格執(zhí)行國家政策、行業(yè)法規(guī),遵守國際慣例和通行準則,既不能行業(yè)聯(lián)合轟抬物價,形成壟斷,侵占消費者利益,也不能視行業(yè)規(guī)定不顧,削價競爭,擾亂市場。

9.忌“人情”及“私欲”

人情、私欲是酒店管理之大忌,酒店嚴格管理的標志是融制度于酒店運作的各個環(huán)節(jié)之中,制度面前人人平等,任何人不能凌駕于制度之上。

10.忌個人主義

酒店是一個充滿活力的有機體,年輕而朝氣蓬勃的員工隊伍為企業(yè)的競爭提供了無與倫比的生存空間。

因此,酒店管理者應該充分根據(jù)這種隊伍的年齡優(yōu)勢因勢利導,增強企業(yè)的凝聚力,樹立良好的團隊精神,激發(fā)全體員工敬業(yè)、樂業(yè)精神,愛店如家,奮發(fā)向上,使全體員工圍繞酒店經(jīng)營決策、管理與效益目標這個主旋律而履行職責。



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