一個團隊就得這么管。
1、明確的架構(gòu),接手任何一個部門的最重要的事情是明確或者重新調(diào)整組織架構(gòu)。架構(gòu)的關(guān)鍵是誰在什么位置,負責什么內(nèi)容,一定要明確。所謂明確的意思是不允許兩個人交叉負責,不允許集體領(lǐng)導,不允許有模糊的領(lǐng)域出了問題大家都清楚,誰應(yīng)該出來承擔責任,取得了成績,誰的功勞也很清楚。
2、明確的目標。領(lǐng)導不是決定怎么爬梯子的人,他是決定把梯子搭在哪個墻上的人,所以他必須明確的指出這個方向,向全員傳達。如果這個沒有做好,在優(yōu)秀的團隊,也不會拿出好的結(jié)果。
3、沒有權(quán)利就沒有責任。天底下沒有讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草的事情。你明確的委托了你的要求,就要明確的授權(quán)和投入資源給他,否則出了問題,責任不是他的,而是你的上司的一個重要職責,是為下屬解決他們解決不了的問題。而你能提供的其實就是權(quán)力和資源,用好他們。
4、可視化。團隊大了,*的問題就是你看不到問題。即使團隊還小,組建一個可視化的工具和流程的組合是必須的,這樣你的團隊才有足夠的可擴展性。你并不需要真的跟蹤團隊的每一個人每天在干嘛。但是你需要有看到這些的能力,這樣才能在出問題的時候掌握第一手的材料。而團隊成員知道他的東西可能會被看見,執(zhí)行的效率和質(zhì)量也會有提升??梢暬€意味著信息的對稱上面所有的工具和流程可以保證團隊成員用*的成本了解項目中的新鮮事,保證快速準確的響應(yīng)。
5、扁平化。做事情上不要設(shè)置太多級別,確保任何一件事的負責人都可以直接找到可以拍板的那個人。
6、分割和適當?shù)闹虚g結(jié)果檢查,把一個大項目分割成多個時間點做檢查,可以有效的管理風險,確保你檢查的結(jié)果不是虛的,一定要求可見的最好是可觸摸的產(chǎn)品導入一些敏捷管理的方法,保證這一點。
7、提前要求承諾管理上常被忽視的一點是,沒有提前要求團隊成員的承諾,一個上面布置下來的任務(wù)往往不會很好的完成。而一個向上承諾會做好的項目則不一樣。雖然很可能是同樣的事情。
8、不要試圖改變一個人,人并非不可改變,但公司里往往成本上并不合適。如果一個人在他的崗位上做不好,即使是有能力,但總部發(fā)揮出來也是沒用的,還是讓合適的人去做合適的事吧。
9、要結(jié)果不要借口,工作上的事情只有兩個結(jié)果搞定或者沒搞定。如果沒搞定,我想聽的是損失如何,是否有彌補的辦法,需要什么幫助?至于你為什么搞砸了,中間有什么狗血。不要給我匯報這些事情,事后匯報沒有任何意義。
10、不斷改善。改善是豐田管理方法的核心之一,世界在飛速的變化,今天有效的方法明天可能就失效,觀察團隊發(fā)現(xiàn)問題不斷改善。
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