管理工具使用在與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)領(lǐng)域,管理者可以通過管理工具,讓自己的工作更加簡(jiǎn)單,更具科學(xué)性,有效性。同時(shí)我們也可以通過管理工具,讓自己的日常管理和經(jīng)營(yíng),可視化,系統(tǒng)化,細(xì)節(jié)化,而且前瞻性更強(qiáng)。
談到管理工具,我們能想到的有很多,比如說在企業(yè)戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)力模塊的7S模型,五力分析,情境領(lǐng)導(dǎo),管理溝通中的喬哈里資訊窗,德爾菲法;人力資源中的MBIT,營(yíng)銷中的4C,4p,生產(chǎn)管理中的6西格瑪和5s,6S,項(xiàng)目管理中的WBS,5W2H。還有等等等等,真的是特別多,當(dāng)然還會(huì)越來越多。
在多年的企業(yè)培訓(xùn)并和學(xué)員的接觸中,從學(xué)員層次中,我的體會(huì),會(huì)有三個(gè)層級(jí)。第一唯工具論,第二,工具無用論,第三可有可無,參考論
首先我們先了解工具一詞。工具在生活中,我們*離不開,好比家里面水管漏水,我們可能會(huì)用到扳手,螺絲刀,玻璃膠*,生料帶,等等,這都是工具,有了這些工具。家里面很多事情,都可以自己。當(dāng)然即使有了這些工具,有人也不會(huì)弄,我行,家里面準(zhǔn)備了從修表到電鉆的所有工具。
再談中國(guó)的管理哲學(xué)。中國(guó)人早在公元前500多年的老子,乃至更早就談管理,中國(guó)人的管理思想講究道,就是尊重自然,尊重天理,尊重規(guī)律。而成為管理專家有兩種方法,一種是頓悟,一種是漸悟。這也是成佛學(xué)佛的路徑。漸悟法認(rèn)為,需要不斷學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí),慢慢變成師了。頓悟法認(rèn)為,漸悟的學(xué)習(xí)不能成為為師的*條件,但他們不反對(duì)學(xué)習(xí),認(rèn)為學(xué)習(xí)是積累的過程,但要想成師,成佛,成功,還需要經(jīng)歷事情,經(jīng)歷多了加上之前的學(xué)習(xí)過程,突然就能開悟。所有不管哪種說法,中國(guó)管理哲學(xué)中,永遠(yuǎn)都逃不開這個(gè)悟字。包括所有的我們能想起來的歷代大師們,乃至于晚晴時(shí)期大家都在學(xué)習(xí)的曾國(guó)藩,都談到悟。即使三國(guó)時(shí)期他們特別熟悉的諸葛亮的識(shí)人七觀(法),其實(shí)也是靠大家的不同感悟理解。所以我粗淺的分析,中國(guó)人自古并不注重,在管理中運(yùn)用工具,更強(qiáng)調(diào),心法,開悟,歷練。這種管理哲學(xué)有其高明之處,在于高深莫測(cè)。聰明之處在于,中國(guó)人自古就明白人是很難依靠工具測(cè)量的(法律也是工具,法律是將人的行為*標(biāo)準(zhǔn)設(shè)了一個(gè)線。除外)。但*的問題是無法復(fù)制。
管理工具來了。慢慢的我們開始接受這理念,最簡(jiǎn)單的,我們用的office,就在日常管理中*的幫助了每一個(gè)人。6西格瑪是個(gè)標(biāo)準(zhǔn),我們可以有章可循。5S是行為準(zhǔn)則,量化人的工作行為。WBC是任務(wù)分解流程圖,按照這個(gè)流程我們可以將大目標(biāo),大項(xiàng)目進(jìn)行分解。目標(biāo)管理的smart原則是告訴大家設(shè)定目標(biāo)需要從幾個(gè)維度考慮,swot分析是讓使用者,進(jìn)行科學(xué)的判斷,等等
但在實(shí)際使用這些工具中我發(fā)現(xiàn),工具,有對(duì)物工具和對(duì)人工具。對(duì)物沒什么可說的,物是無生命,非感性的。關(guān)鍵是對(duì)人的工具,需要有前提:人是標(biāo)準(zhǔn)的,無特別的,可以被量化的,可以被分類的,人是理性的。而這一系列都顛覆了我對(duì)人的認(rèn)知。就好比,我曾經(jīng)觀摩了一個(gè)老師講時(shí)間管理,非常優(yōu)秀,課上教給大家如何將時(shí)間合理的規(guī)劃,尤其是在工作中如果發(fā)揮時(shí)間的的價(jià)值,里面還介紹了番茄法,時(shí)間鎖定法,腦洞大開法,等等。其實(shí)我個(gè)人認(rèn)為,課上我們可能忽略的一個(gè)環(huán)節(jié),那就是每一個(gè)人的價(jià)值觀排序問題。我在想如果有人將自己的事情放在第一,將游戲娛樂放在第一,將孩子放在第一,將股票盈利放在第一的人,即使聽了再多的方法和工具,也不會(huì)真的希望在工作時(shí)間充分發(fā)揮工作的價(jià)值。但這肯定是企業(yè)業(yè)主的最不希望看到的。
我說這一席話,并沒有一點(diǎn)工具無用論的觀點(diǎn),我的中心思想是,人的特別的,有感情的,千奇百怪的。在管理工具的使用過程中,不能簡(jiǎn)單套用,如果單純套用,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),怎么和書上講的不一樣,一定要靈活思辨,并理解中國(guó)人的漸悟和頓悟的過程,
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