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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

實行彈性工作制,提高工作效率

 
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 相對于我國嚴(yán)格執(zhí)行的制度管理來講彈性工作制顯得較為新鮮。那何謂彈性制?彈性工作制就是指在完成規(guī)定的工作任務(wù)或固定的工作時間長度的前提下,員工可以自由選擇工作的具體時間安排,以代替統(tǒng)一固定的上下班時間的制度。 目前,彈性工作制主要有三種形式:一是核心時間與彈性時間結(jié)合制,一天的工作時間由核心工作

相對于我國嚴(yán)格執(zhí)行的制度管理來講彈性工作制顯得較為新鮮。那何謂彈性制?彈性工作制就是指在完成規(guī)定的工作任務(wù)或固定的工作時間長度的前提下,員工可以自由選擇工作的具體時間安排,以代替統(tǒng)一固定的上下班時間的制度。

目前,彈性工作制主要有三種形式:一是核心時間與彈性時間結(jié)合制,一天的工作時間由核心工作時間和環(huán)繞兩頭的彈性工作時間所組成。核心工作時間是指每天某幾個小時所有員工必須到班的時間,彈性時間是指員工可以在這部分時間內(nèi)自由選定上下班的時間。工具性變革給公共部門彈性工作提供了技術(shù)上的手段,有可能實行彈性工作制以后不但不會降低工作效率反而使工作更有效。實行彈性工作制的優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下幾點:

一、彈性工作制看到了工作中人的位置,注重人的需要,因此它的實施產(chǎn)生了較好的效果。由于彈性工作制的推廣應(yīng)用及其激勵的后果,它已成為目前研究組織發(fā)展和變革的重要內(nèi)容之一。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代社會工作方式的快速變化和生活節(jié)奏的加快提速,傳統(tǒng)朝九晚五的工作方式受到越來越嚴(yán)峻的考驗。

二、彈性工作制能讓員工自己管理上班時間,給員工帶來的好處是顯而易見的。一方面適度的工作彈性,可以使員工靈活地處理個人生活和工作間的關(guān)系,更好地安排家庭生活和業(yè)余愛好,贏得更多可自由支配的時間,同時員工對工作時間有了一定的自主權(quán),上下班可避免時間統(tǒng)一而造成的交通擁擠。免除了因擔(dān)心遲到或缺勤所造成的緊張感,可以按照自己的方式和節(jié)奏進(jìn)行工作;另一方面,由于員工感到個人的權(quán)益得到了尊重,滿足了社交和尊重等高層次的需要,因而產(chǎn)生責(zé)任感,提高了工作滿意度和士氣。

看到彈性工作制的優(yōu)點的同時,我們也應(yīng)該看到它自身的一些條件限制。必須能進(jìn)行*的個體工作績效(質(zhì)量、數(shù)量)的考核,企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)規(guī)范應(yīng)允許該工作實行彈性工作制,企業(yè)需具有較嚴(yán)密的管理規(guī)章制度,并保證各個輪班時間段有一定的具有特殊技能或知識的人才在場,以避免工作輪班發(fā)生混亂,也更便于管理人員進(jìn)行計劃和控制工作,各級企業(yè)管理人,包括基層管理人員均需具有較高的管理水平,而且支持這一變革措施;最后,職工對這一制度有足夠的認(rèn)識、理解與支持。如果不滿足這些條件而盲目推行彈性工作制就會造成工作中不必要的混亂,導(dǎo)致工作效率的下降。特別是在目前的中國國情下,推行彈性工作制要格外注意,因為,目前國內(nèi)企業(yè)仍以傳統(tǒng)制造行業(yè)為主,對于在生產(chǎn)、裝配等流水線上的工作人員是不允許采用彈性工作制的;而機(jī)關(guān)政府等傳統(tǒng)企事業(yè)單位的工作環(huán)境同樣不適合這種工作制度,這些人的工作都與組織內(nèi)外的其他人有關(guān)聯(lián),彈性工作制通常就不是可行方案。

彈性工作制歸根結(jié)底是一種以人為本的管理理念在做支撐,在此工作制度下員工更可能將他們的工作活動調(diào)整到*生產(chǎn)率的時間內(nèi)進(jìn)行,同時更好地將工作時間同他們工作以外的活動安排協(xié)調(diào)起來,從而使勞動生產(chǎn)率大大提高。



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