課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
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日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門協(xié)作及溝通技巧培訓(xùn)
課程背景:
在企業(yè)管理過程中,我們經(jīng)??吹讲煌块T命名為了同一工作任務(wù)而努力卻發(fā)生激烈的沖突,導(dǎo)致工作無法開展,項(xiàng)目進(jìn)程受到阻礙甚至停滯。如何高效地進(jìn)行
團(tuán)隊(duì)溝通,創(chuàng)建積極包容的溝通氛圍,幫助各個(gè)部門彼此認(rèn)同并順利接受不同的建議和想法,推動(dòng)各部門進(jìn)行有效協(xié)作,共同努力完成任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),并為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益是許多企業(yè)管理者面臨的共同課題。
本課程從提升中基層管理者心智模式角度切入,結(jié)合中國傳統(tǒng)文化,使學(xué)員通過學(xué)習(xí)與現(xiàn)場訓(xùn)練,真正做到“知行合一”,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成為企業(yè)前進(jìn)的中堅(jiān)力量。掌握跨部門溝通中障礙排解的方法,減少?zèng)_突,增強(qiáng)跨部門間的協(xié)同作戰(zhàn)能力。
課程收益:
● 了解部門間為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的相互依賴性
● 了解跨部門協(xié)作的障礙,了解跨部門協(xié)作的原則
● 掌握并運(yùn)用促進(jìn)跨部門協(xié)作的有效方法與工具
● 清晰并認(rèn)可不同部門的權(quán)責(zé)與利益,增進(jìn)跨部門協(xié)作的意愿與部門工作默契
● 明確部門目標(biāo)在組織目標(biāo)上的一致性
課程對(duì)象:全員
課程大綱
《捕魚達(dá)人》沙盤背景:現(xiàn)在大家模擬的是一個(gè)沿海而居的村落,村落中有10條漁船,大家依靠捕魚而生存,經(jīng)過漫長的休漁期,捕魚的季節(jié)馬上就要到了。魚季會(huì)經(jīng)歷十周的時(shí)間,接下來又將是漫長的休漁期,在這個(gè)捕魚期我們的任務(wù)就是盡可能多的捕魚。
第一講:【高績效團(tuán)隊(duì)組建期】認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì),從個(gè)人到團(tuán)隊(duì)
一、認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)
案例:他們是不是團(tuán)隊(duì)
1、 團(tuán)隊(duì)的*定義
2、 團(tuán)隊(duì)的三種情形
3、 團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別
互動(dòng)游戲一:猜猜他是誰
二、各類團(tuán)隊(duì)行為曲線特性分析
工具:團(tuán)隊(duì)行為曲線圖
1、 偽團(tuán)隊(duì):由誰控制群體的問題上發(fā)生沖突
2、 真正的團(tuán)隊(duì):結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,成員對(duì)正確的成員行為達(dá)成共識(shí)
3、 表現(xiàn)出眾的團(tuán)隊(duì):從互相了解認(rèn)識(shí)進(jìn)入到了完成當(dāng)前的工作任務(wù)上
討論一:西游記的團(tuán)隊(duì)組成及角色分工
第二講:組建十個(gè)打魚隊(duì)(模擬企業(yè)組織架構(gòu)的各個(gè)平行部門)
一、規(guī)則解讀,制定計(jì)劃(企業(yè)部門對(duì)于團(tuán)隊(duì)全局觀的理解和制定的計(jì)劃)
1、 活動(dòng)分10輪(即十年)實(shí)施,每輪約6-10分鐘
2、 所有十個(gè)打魚隊(duì)總計(jì)打魚要超過390條
3、 每只漁船捕魚的數(shù)量必須超過45條
4、 十周過后,捕魚最多的漁船獲得勝利,捕魚最少的漁船失敗
二、組建團(tuán)隊(duì),角色扮演,職能分工
1、 給自己的漁船起一個(gè)名字
2、 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行分工
3、 船長(1名):由船長確定每周捕魚的數(shù)量
4、 大副(1名):由大副統(tǒng)計(jì)捕魚的總數(shù)量
5、 水手(若干):由水手抽取捕魚的先后順序
三、各個(gè)打魚隊(duì)要遵守的規(guī)則
1、 湖泊經(jīng)過休漁期,初始擁有100條魚,經(jīng)過每一周的捕撈,湖里的魚會(huì)減少,當(dāng)然它們也會(huì)自然的繁殖。大體上湖泊內(nèi)魚的數(shù)量遵守這個(gè)規(guī)律(注:N代表湖內(nèi)魚的總體數(shù)量)
2、 N>=50,湖內(nèi)都將擁有100條魚
3、 50>N>=10,湖內(nèi)的魚的數(shù)量都將在原有基礎(chǔ)上翻番
4、 N<10,湖內(nèi)魚的數(shù)量都將維持在20條
第三講:打魚戰(zhàn)爭爆發(fā)——10個(gè)打魚隊(duì)為了達(dá)成目標(biāo),向其他魚隊(duì)搶奪資源“溝通的障礙”
一、正確理解溝通內(nèi)涵
1、 溝通的真諦:在于得到期望的反饋
2、 為何跨部門溝通這么難
案例:痛苦的對(duì)話
二、團(tuán)隊(duì)溝通出現(xiàn)障礙的兩大來源
1、 主觀障礙的四個(gè)成因
1)權(quán)利上的較量
2)利益上的分歧
3)認(rèn)知上的偏差
4)自身上的狹隘
2、 客觀障礙的三個(gè)成因
1)職責(zé)不明
2)流程不清
3)缺乏考核
三、團(tuán)隊(duì)溝通常見的錯(cuò)誤理念
1、 我只對(duì)部門負(fù)責(zé)
2、 部門間存在激烈的競爭關(guān)系
3、 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是對(duì)的
第四講:應(yīng)對(duì)戰(zhàn)爭——10個(gè)打魚隊(duì)如何利用資源與其他打魚隊(duì)交流合作“溝通的技巧”
一、部門墻的本質(zhì)
1、 部門之間的部門墻--本位主義過重
2、 員工之間的部門墻--本位主義過重
二、如何打破部門墻的三種形式
1、 有形的墻:開放式辦公
2、 無形的墻:增加非工作內(nèi)容的交流
3、 心墻:公司文化
4、 破破墻:吐槽大會(huì)
案例解析:阿里巴巴的合作文化
三、情境沙盤模擬——當(dāng)各船隊(duì)打破了信任時(shí)是竭澤而漁?還是創(chuàng)造解決方案
1、 您認(rèn)為是什么讓那些船隊(duì)破壞了信任
2、 真實(shí)工作中,有類似的事件嗎?請舉例
3、 真實(shí)工作遭遇失信,該如何有效溝通
復(fù)盤:復(fù)盤四步法
第一步:回顧目標(biāo):初心or目標(biāo)
第二步:評(píng)估結(jié)果:實(shí)際結(jié)果、關(guān)鍵事件
第三步:分析原因:成功原因or失敗原因
第四步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn):可復(fù)制經(jīng)驗(yàn)or改進(jìn)計(jì)劃
第五講:成立協(xié)調(diào)中樞——各個(gè)打魚隊(duì)和平共處,資源共享,跨部門溝通與協(xié)作1
一、跨部門溝通的五大訣竅
1、 做好準(zhǔn)備——清晰溝通內(nèi)容
2、 關(guān)注節(jié)奏——平衡溝通節(jié)奏
3、 開誠布公——不要藏著掖著
4、 正視沖突——讓矛盾透明化
5、 善用幽默——小幽默大智慧
6、 換位思考——解讀對(duì)方情感
案例解析:新員工的生產(chǎn)訂單
二、團(tuán)隊(duì)溝通的三大原則
視頻案例解析:李鴻章的北洋水師
三、溝通的三個(gè)方向
1、 對(duì)上溝通——要用膽
2、 對(duì)下溝通——要有心
3、 水平溝通——要有肺
四、情境沙盤模擬——面對(duì)戰(zhàn)爭,本國如何應(yīng)對(duì),如何利用資源
1、 您利用到了哪些資源?有多少數(shù)據(jù)支撐
2、 您當(dāng)時(shí)忽略了哪些資源?為什么
3、 無論是游戲還是工作中,我們總是覺得“缺乏資源”。您認(rèn)為真正缺乏的是哪類資源
情境沙盤模擬:《捕魚達(dá)人》跨部門溝通協(xié)作
4、 各個(gè)打魚隊(duì)為了達(dá)成目標(biāo)采取了不同的策略,甚至發(fā)動(dòng)戰(zhàn)爭。
——各部門本位主義作怪,缺乏大局觀
5、 部分打魚隊(duì)階段性完成任務(wù),互惠互利,先舍而后得
——學(xué)會(huì)合作,共贏意識(shí)得到加強(qiáng)
6、 十年年過后,總結(jié)發(fā)現(xiàn),其實(shí)不用戰(zhàn)爭也能完成
——資源雖然是有限的,但是能滿足所有部門需求,分清主次矛盾,互相成就
復(fù)盤總結(jié):發(fā)現(xiàn)問題解決問題,助力跨部門溝通與協(xié)作
1、 游戲中,您的打魚隊(duì)卷入了戰(zhàn)爭嗎?為什么
2、 您認(rèn)為是什么讓那些打魚隊(duì)躲過了戰(zhàn)爭
3、 真實(shí)工作中,有類似的戰(zhàn)爭嗎?請舉例
4、 真實(shí)工作遭遇戰(zhàn)爭,該如何有效溝通
5、 您利用到了哪些資源?有多少數(shù)據(jù)支撐
6、 您當(dāng)時(shí)忽略了哪些資源?為什么
跨部門協(xié)作及溝通技巧培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/318601.html
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