課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效協(xié)作與執(zhí)行力課程
【課程背景】
在大型組織中,常見的現(xiàn)象是:
各自為政,各占山頭--部門墻嚴重,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)耗嚴重;
職權(quán)范圍之內(nèi)的你不能干涉,這工作不是我的,你別找我--導(dǎo)致工作效率低下;
作為項目牽頭人往往很累,而協(xié)作人常常袖手旁觀--嚴重影響辦事效率和效果;
研究發(fā)現(xiàn):一個協(xié)作順暢的企業(yè),相比那些協(xié)作障礙/困難的企業(yè),其整體的效率和效益要高至少20%-30%,有的更高,團隊在工作上的幸福指數(shù)也要高15%-20%。
基于此,本課程從思維認知、方法策略和實操工具三個維度,幫助學(xué)員提升協(xié)同能力。
【課程收益】
培養(yǎng)員工主人翁意識和積極心態(tài);
熟練掌握DISC的測評原理與DISC四型人格的溝通與管理技巧;
讓學(xué)員清晰如何進行高效協(xié)同和無縫對接工作;
樹立PDCA工作閉環(huán)意識,提升工作閉環(huán)能力;
【課程對象】
公司各級員工
【課程大綱】
第一講: 職場人必備的五大心態(tài),提升主人翁意識
1、積極心態(tài)
2、歸零心態(tài)
3、感恩心態(tài)
4、寬容心態(tài)
5、老板心態(tài)(經(jīng)營思維、成本意識)
6、做好本職工作就是最好的服務(wù)
第二講:組織溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)知識
一、溝通的三大目標
1、信息傳遞
2、關(guān)系建設(shè)
3、價值體驗
二、達成溝通目標主要靠什么
1、溝通心態(tài)
2、溝通技能
3、溝通氛圍
三、溝通過程中個人扮演的角色
1、信息發(fā)送/接受者
2、關(guān)系的建設(shè)/破壞者
3、價值的傳遞/增加者
四、對溝通績效的理解
1、溝通績效涉及的關(guān)鍵目標有三xiao
1)溝通效率
2)溝通效果
3)溝通笑容
2、圍繞效率與效果,個人能做些什么?
3、溝通工具與溝通績效
4、溝通目標實現(xiàn)與溝通過程控制
第三講:溝通風格差異分析與應(yīng)對
一、跨部門溝通與協(xié)作
1、思考:您認為跨部門溝通的問題是?
2、銷售部門、市場部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門的不同看法
3、跨部門溝通的關(guān)鍵技巧
3.1 思考:您認為跨部門溝通的問題是?
3.2 跨部門溝通的關(guān)鍵技巧
3.3 跨部門溝通——組織策略
樹立“內(nèi)部客戶”的理念
層級客戶\\職能客戶\\工序客戶
組織結(jié)構(gòu)調(diào)整策略
多傾聽
換位思考
建立橫向協(xié)調(diào)部門
3.4 跨部門溝通——個人技巧
橫向溝通要注意主動、體諒、謙讓
要自己先提供協(xié)助,再要求對方配合
運用雙贏的溝通理念
注意溝通方式
讓水平層次保持對你的好感
對待分歧,要求大同存小異
案例分享:用贊美改善同事關(guān)系
3.5 跨部門溝通——化解沖突
3.5.1 化解沖突的原則與技巧
化解沖突要及時
面對面交流更有效
盡量不要把官司打到領(lǐng)導(dǎo)面前
謹記“一個巴掌拍不響”
敢于承認錯誤
案例研討:從同事到冤家
3.5.2沖突處理五大策略
回避策略
強制策略
克制策略
遷就策略
整合策略
3.5.3 工具:沖突管理表
3.6 跨部門溝通——如何獲得需求部門支持
不要總把雞毛當令箭
不要總覺得別人欠你的
不要“人到用時方恨少”
預(yù)先取之,必先予之
適當分些功勞給對方
案例研討:如何高效尋求同事們的支持?
二、團隊中的人際風格管理
1、如何在關(guān)系管理中與不同性格的人相處
2、DISC性格密碼操作練習(xí)
3、DISC特質(zhì)介紹
① Dominance(支配)特質(zhì)介紹/識別四種溝通風格——支配型
② Influence (影響)特質(zhì)介紹/識別四種溝通風格——表達型
③ Steadiness (和藹)的特質(zhì)介紹/識別四種溝通風格——和藹型
④ Compliance (服從)的特質(zhì)介紹/識別四種溝通風格——分析型
4、互動游戲 — 寫一封情書
5、團隊成員溝通管理建議
6、團隊成員激勵管理建議
7、團隊成員壓力管理建議
8、團隊成員配置管理建議
第四講:PDCA-如何更高效完成你的閉環(huán)工作
導(dǎo)入1:團隊游戲:共建意面塔
導(dǎo)入2:高效執(zhí)行力的PDCA循環(huán)
一、制定目標(P)
1、P的構(gòu)成
2、設(shè)定目標的SMART原則
3、符合SMART原則目標常用格式
4、研討練習(xí)-SMART原則運用:設(shè)定目標
5、擴展應(yīng)用:目標框架—SMART提問法挖掘上級需求,話術(shù)及案例
二、分解目標(P)
1、分解目標方法
① 方法1-自上而下法:目標——指標——步驟——行為
② 方法2-自下而上法:行為——步驟——指標——目標
2、分解目標工具--甘特圖
① 提問啟發(fā):下一步做什么?
② 工作行動計劃工具:甘特圖的應(yīng)用原則
③ 甘特圖的應(yīng)用練習(xí)
三、執(zhí)行力閉環(huán)——如何更快的實現(xiàn)目標(D)
3.1如何保障高效行動
1、掌握時間管理的工具方法
2、提升執(zhí)行力
3.2 掌握時間管理的工具方法
1、時間管理測評
2、時間管理的基本原理
3、工具:并行工作處理*計劃法 / 艾森豪威爾時間管理矩陣
① 小組討論與分享:重要與緊急的判定依據(jù)(概括講)有哪些?
② 工具講解:制定計劃-*計劃法 / 艾森豪威爾時間管理矩陣法
③ 時間管理案例練習(xí)-組長小艷的煩惱
④ 練習(xí):組長的煩惱
4、時間管理的目的
3.3 執(zhí)行力的五要素
1、工作任務(wù)/項目溝通五步法
① 了解任務(wù)的要點
② 如何欣然受命上級下達的任務(wù)
③ 工作任務(wù)/項目溝通五步法案例
④ 練習(xí)
2、澄清執(zhí)行力的誤區(qū)
① 練習(xí):任務(wù)與結(jié)果
② 視頻賞析:種樹 VS 挖坑 OR 填坑
③ 完成任務(wù)≠獲得結(jié)果
四、工作績效自我監(jiān)控(C)
1、績效自我監(jiān)控的定義
2、績效自我監(jiān)控的內(nèi)容(4C)
五、工作績效改進與復(fù)盤(A)
1、績效持續(xù)改善
2、如何做績效持續(xù)改善
① 提升時間管理能力
② 提升個人技能
③ 向他人學(xué)習(xí)
④ 改進工作管理方法和習(xí)慣
3、工作復(fù)盤方法和工具
① GRAI工作復(fù)盤法--應(yīng)用與練習(xí)
② 時間日志法
③ 工作目標復(fù)盤法
課后總結(jié)
高效協(xié)作與執(zhí)行力課程
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