課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
打破部門墻跨部門溝通
課程背景:
■ 如何培養(yǎng)團隊中良性循環(huán)的溝通協(xié)作的氛圍?
■ 如何才能打破壁壘,克服部門間的溝通障礙,讓團隊發(fā)揮一加一大于二的功效?
據(jù)統(tǒng)計,員工花在內(nèi)部溝通的時間大約占到其工作時間的40%還要多,而對于領(lǐng)導層,這個比例更高。如果能打破部門墻,解決跨部門溝通的障礙,不僅能夠增強溝通效率,還能提高公司的整體運營效率。
而隨著企業(yè)規(guī)模越大,各部門之間的利益關(guān)系越復雜,逐漸形成了看不見的“部門墻”。如何去除部門間的摩擦與內(nèi)耗,成為很多管理者的心頭病。
有調(diào)查顯示,職場跨部門溝通與協(xié)作的障礙73%來自溝通氛圍,18%來自溝通與協(xié)作機制的缺失和不足,只有9%來自溝通與協(xié)作技巧的不足。所以,解決跨部門溝通與協(xié)作的障礙,重點一定不是講溝通與協(xié)作的技巧,而是在于是否能夠:
1、促進不同部門之間的彼此聆聽和看見,聽到每個部門彼此深層的需求,促進彼此真正有效的溝通;
2、支持每個部門轉(zhuǎn)換視角和站位,不僅僅站在自己的視角看問題,還需要站在上級、團隊、客戶等多個利益相關(guān)方的視角,進行從“我”到“我們”的視角轉(zhuǎn)換;
3、支持大家聚焦成果,不再拘泥于眼前而是放眼于理想的未來,激發(fā)全新的解決方案得以浮現(xiàn)。
本工作坊綜合運用教練、引導技術(shù)等多種方法與工具來打造一系列的沉浸式體驗活動,旨在激發(fā)團隊的改變意愿,用全新的解決方案來解決跨部門溝通與協(xié)作中的實際挑戰(zhàn)。
課程收益:
● 理解溝通的目標與效果、跨部門溝通與協(xié)作的常見問題以及個人、組織的障礙
● 通過實戰(zhàn)演練借假修真,讓團隊去反思目前在跨部門溝通與協(xié)作中的優(yōu)點和改進點,提升團隊改變的意愿
● 掌握真團隊以及團隊協(xié)作的五大障礙與行為的主要知識點,感知目前團隊現(xiàn)狀,找到差距
● 了解團隊成員的天性,總結(jié)團隊風格的優(yōu)劣勢,學習如何打造團隊信任,增加團隊信任感
● 了解團隊成員的沖突風格,共識團隊良性沖突公約,學習如何開展良性沖突
● 了解團隊承諾的關(guān)鍵要素,共識團隊需做出的改變并進行團隊承諾,確保改變的真正發(fā)生
● 樹立團隊互相提醒、問責的意識,掌握正向反饋與建設性反饋的方法
● 團隊共創(chuàng)實現(xiàn)改變后的愿景畫面,使學員對更加美好的未來產(chǎn)生期待,提升團隊能量與凝聚力,激發(fā)行動的意愿;學會視角轉(zhuǎn)換,從利益相關(guān)方的視角來看待問題
● 聽到每個部門深層次的需求,促進彼此真正有效的溝通;提升學員在跨部門溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)情境下的溝通能力
課程對象:企業(yè)中基層管理者、精英骨干(50人以內(nèi))
課程大綱
導入:開場及破冰
目標:增進彼此聯(lián)結(jié),創(chuàng)造良好的工作坊場域,導入工作坊主題
1、介紹工作坊流程
——入場調(diào)查,了解學員關(guān)于工作坊主題以及學員本身的背景信息
2、共創(chuàng)工作坊公約
破冰活動:學員形成四人小組,分享自己在團隊中的一個高光時刻
模塊一:認識跨部門溝通與協(xié)作
目標:理解溝通的目標與效果,以及跨部門溝通與協(xié)作的常見問題以及個人、組織的障礙
一、溝通的四大目標
目標1:被接收(被聽到或被讀到)
目標2:被理解
目標3:被接受
目標4:使對方采取行動(改變行為或態(tài)度)
二、溝通的四層效果
效果1:表達準確
效果2:接受準確
效果3:目的達成
效果4:雙方愉悅
三、什么是跨部門溝通與協(xié)作
四、跨部門溝通與協(xié)作的常見問題
第1類:分歧型
第2類:回避型
第3類:矛盾沖突型
五、跨部門溝通與協(xié)作的個人障礙
障礙1:個人認知偏差
障礙2:語言障礙
障礙3:情緒變化
六、跨部門溝通與協(xié)作的組織障礙
障礙1:職能與職權(quán)劃分不明確
障礙2:組織架構(gòu)不合理
障礙3:組織氣氛不和諧
障礙4:組織信息系統(tǒng)不完善
模塊二:跨部門溝通與協(xié)作之實戰(zhàn)演練
目標:通過實戰(zhàn)演練借假修真,讓團隊去反思目前在跨部門溝通與協(xié)作中的優(yōu)點和改進點,提升團隊改變的意愿
團隊活動:打造汽車夢工廠
第1步:告知任務
——集體為客戶建造5輛豪車,由于時間有限,每個團隊(小組)負責建造車輛的一部分
第2步:各小組使用提供的物料制造汽車零部件
第3步:教練告知團隊(客戶對汽車的制造提出了額外要求)
第4步:第一輪團隊反思
1、當接到這個任務時,小組內(nèi)部、多個小組之間是怎樣開展溝通與協(xié)作的?
2、當在中途接到任務發(fā)生變化的消息時,團隊中發(fā)生了什么?有什么樣的情緒嗎?
3、角色是怎么分工的?
4、團隊哪些過去的工作方式在這個情境下是行不通的?
5、接下來我們可以如何做得更好?
第5步:所有小組拼裝整車
第6步:第二輪團隊反思
1、大家對于剛才跨部門間的溝通與協(xié)作滿意嗎?為什么?
2、哪些情境和我們在工作中的情境類似或相同?
3、如果再來一次,我們?nèi)绾巫龅酶茫?br />
4、對于自己、對于團隊有何發(fā)現(xiàn)?
模塊三:識別真團隊
目標:掌握真團隊以及團隊協(xié)作的五大障礙與行為的主要知識點,感知團隊現(xiàn)狀,找到差距
講解:團隊協(xié)作的五大障礙模型和打造真團隊的五項行為
測評:學員進行團隊協(xié)作測評問卷
小組活動:
1、各小組對問卷結(jié)果進行交流
2、共同感知團隊協(xié)作目前的狀態(tài),找到差距
模塊四:克服第一大障礙——建立信任
目標:了解團隊成員的天性,總結(jié)團隊風格的優(yōu)劣勢,學習如何打造團隊信任,增加團隊信任感
講解:團隊協(xié)作應有的信任和建立團隊信任的要點
測評:學員進行*天性測評
小組活動:
1)團隊信任練習
2)繪制團隊*矩陣圖
3)共識團隊協(xié)作風格、優(yōu)劣勢,討論對團隊有影響力的做法
大場分享:各小組在大場進行分享,教練對分享內(nèi)容進行點評和升華
模塊五:克服第二大障礙——挖掘沖突
目標:了解團隊成員的沖突風格,共識團隊良性沖突公約,學習如何開展良性沖突
講解團隊沖突的意義以及鼓勵團隊中的良性沖突要點
練習:兩人一組進行個人沖突風格描述練習
小組活動:
1)每位學員寫出在良性沖突方面自己喜歡和不喜歡的三個行為
2)小組共識符合良性沖突的特點和容易做到的3條行為
3)團隊成員合影、進行集體承諾
大場分享:各小組在大場進行分享,教練對分享內(nèi)容進行點評和升華
模塊六:克服第三大障礙——勇于承諾
目標:了解團隊承諾的關(guān)鍵要素,共識團隊需要做出的改變并進行團隊承諾,確保改變真正發(fā)生
講解勇于承諾的概念和要點
理解團隊承諾的關(guān)鍵要素:認同和澄清
共識:團隊要做出的* 5改變
認領(lǐng)任務:團隊成員自愿認領(lǐng)一個愿意加入的* 5改變課題組
小組活動:各小組用“靈魂六問”對改變的課題進行討論
工具:靈魂六問
大場分享:各小組在大場進行分享,教練對分享內(nèi)容進行點評和升華
模塊七:克服第四大障礙——共擔責任
目標:樹立團隊互相提醒、問責的意識,掌握正向反饋與建設性反饋的方法
講解共擔責任的概念和要點
練習:分小組做正向反饋與建設性反饋
1、接收同事的反饋:在各小組中,先從資深的管理者開始接受同事的反饋,輪流進行
2、提供反饋者:先依次反饋被反饋者1點做得好的地方,再依次反饋1點可以做得更好的地方
3、接受反饋者:僅感謝大家對于自己的反饋,對反饋不做任何解釋,并分享自己接下來要做的行為改變,邀請大家監(jiān)督
大場分享此環(huán)節(jié)感受與收獲
模塊八:克服第五大障礙——聚焦成果
目標:團隊共創(chuàng)實現(xiàn)改變后的愿景畫面,使學員對更加美好的未來產(chǎn)生期待,提升聚焦成果的團隊能量與凝聚力,激發(fā)行動的意愿;學會視角轉(zhuǎn)換,從利益相關(guān)方的視角來看待問題
講解聚焦成果的概念、干擾因素,帶領(lǐng)團隊識別自己的第一團隊
小組活動:用封面故事共創(chuàng)實現(xiàn)改變后的愿景畫面
工具:封面故事
討論:為實現(xiàn)改變后的愿景畫面,上級、客戶對我們有著怎樣的期待?
大場分享:各小組進行愿景畫面分享,教練進行點評和升華
模塊九:共識跨部門溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)情境以及用*話術(shù)化解挑戰(zhàn)
目標:了解每個部門深層次的需求,促進彼此真正有效的溝通;提升學員在跨部門溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)情境下的溝通能力
小組活動:
1、共識出為實現(xiàn)未來改變后的愿景畫面,團隊當下面臨的* 5的跨部門溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)
2、每個部門人員組成新的臨時小組,討論面臨這些挑戰(zhàn),我的部門需要其他部門的支持是什么?
3、相關(guān)部門在聽到對方部門的需求后,予以回應并確認我們部門能夠提供的支持是什么
講解:*溝通話術(shù)舉例
小組活動:
1、各小組用*話術(shù)對挑戰(zhàn)情境進行翻轉(zhuǎn)
2、各小組留1名代表在本小組向其他小組展示本組的*話術(shù),其余組員去其他組交流,來該組交流的學員對展示內(nèi)容進行反饋
3、各小組給**話術(shù)小組投票
4、邀請投票組分享投票理由
結(jié)尾:總結(jié)回顧分享
1、教練進行總結(jié)和賦能
2、旋轉(zhuǎn)木馬:所有成員形成內(nèi)圈和外圈,兩人面對面站位進行分享,每輪分享內(nèi)圈順時針轉(zhuǎn)動1個人
1)當下有著怎樣的感受?
2)本次工作坊,*的一個收獲是什么?
3)最想對團隊說的一句話是什么?
3、團隊領(lǐng)導進行全場總結(jié),表達期許
打破部門墻跨部門溝通
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/282516.html
已開課時間Have start time
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