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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
眾心如城——跨部門(mén)溝通與協(xié)作沙盤(pán)
 
講師:周一凡 瀏覽次數(shù):2556

課程描述INTRODUCTION

· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部· 新晉主管· 一線(xiàn)員工

培訓(xùn)講師:周一凡    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

跨部門(mén)溝通與協(xié)作沙盤(pán)

課程背景:
為什么一件事情由一個(gè)部門(mén)主導(dǎo),其它就沒(méi)人配合?部門(mén)間的交叉與重疊如何處理?怎樣才能打破部門(mén)墻,克服部門(mén)間的溝通障礙,讓員工發(fā)揮“1+1>2”的功效?一線(xiàn)同事在前線(xiàn)拼得“你死我活”,好不容易搞掂客戶(hù),沒(méi)想到卻“后院起火” 企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須依賴(lài)于跨部門(mén)的溝通與協(xié)作,發(fā)揮“1+1>2”的強(qiáng)大威力。通過(guò)跨部門(mén)之間的成功協(xié)作與知識(shí)分享,才能共同開(kāi)發(fā)具備競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品與服務(wù),溝通和協(xié)作程度越高,其優(yōu)勢(shì)就越明顯。而事實(shí)上跨部門(mén)的水平協(xié)作,比起上傳下達(dá)的垂直分工更復(fù)雜也更至關(guān)重要。

課程收益:
● 透析跨部門(mén)溝通的主要障礙、困難、沖突起源及根本原因;
● 掌握自己的溝通現(xiàn)狀,了解溝通過(guò)程模式及溝通的障礙;
● 了解企業(yè)內(nèi)部跨部門(mén)溝通協(xié)作的不敗法則,掌握成功溝通的必備技巧;
● 學(xué)習(xí)有效處理部門(mén)間沖突的技巧,透過(guò)理解與服務(wù)達(dá)到雙贏,從而全面提升企業(yè)工作績(jī)效。

課程對(duì)象:后備管理者、一線(xiàn)管理者、中層管理者

課程大綱
導(dǎo)入:未來(lái)組織的競(jìng)爭(zhēng)力是什么?
導(dǎo)入篇:跨部門(mén)溝通問(wèn)題的根源——找到痛點(diǎn)
源頭1:組織分工不明確
源頭2:存在部門(mén)職能的模糊地帶
思考:為什么在跨部門(mén)工作中總覺(jué)得在為別人做事?
源頭3:不容忽視的“部門(mén)墻”
源頭4:客觀存在的個(gè)體差異
源頭5:跨部門(mén)協(xié)作困難
源頭6:溝通的能力與技巧不足
思考:跨部門(mén)溝通中最重要的兩個(gè)字是什么?
源頭7:橫向的溝通的機(jī)制不健全
對(duì)比:有制度vs沒(méi)有制度
源頭8:企業(yè)文化有待打造
思考:我們是怎樣失去客戶(hù)的?
小組討論:依據(jù)跨部門(mén)問(wèn)題找出本企業(yè)存在的主要問(wèn)題

演練篇:模擬沙盤(pán)第一年——身臨其境感受溝通
要點(diǎn):企業(yè)能夠盈利足以證明這家企業(yè)內(nèi)部管理、溝通協(xié)作是良好的
第一步:介紹什么是沙盤(pán)模擬
1、歐美商學(xué)院助推沙盤(pán)發(fā)展
2、沙盤(pán)模擬課程設(shè)計(jì)六要點(diǎn)
要點(diǎn)1:分組成立公司
要點(diǎn)2:組建運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)
要點(diǎn)3:模擬競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
要點(diǎn)4:盤(pán)點(diǎn)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)
要點(diǎn)5:反思經(jīng)營(yíng)成敗
要點(diǎn)6:梳理管理技能
第二步:模擬企業(yè)背景信息
1、企業(yè)背景、角色介紹(政府、銀行、供應(yīng)商、客戶(hù)、市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu))
工具:市場(chǎng)需求趨勢(shì)圖
2、企業(yè)原始情況(啟動(dòng)資金100萬(wàn),引導(dǎo)年第一年)
第三步:團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略制定
1、第一年年度目標(biāo)
——市場(chǎng)份額、銷(xiāo)售收入、企業(yè)利潤(rùn)排名
2、第一年年度采購(gòu)計(jì)劃
——第一年原材料購(gòu)買(mǎi)原料計(jì)劃、原材料購(gòu)買(mǎi)期貨計(jì)劃
3、第一年企業(yè)融資計(jì)劃
——一年銀行短期貸款計(jì)劃、兩年銀行長(zhǎng)期貸款計(jì)劃(數(shù)額及利息)
4、第一年產(chǎn)品政策補(bǔ)貼
——p1產(chǎn)品政策補(bǔ)貼、p1產(chǎn)品研發(fā)速度排名
5、第一年產(chǎn)品定價(jià)
6、第一年企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
公式:產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)得分+產(chǎn)品市場(chǎng)定價(jià)得分
工具:本企業(yè)年度利潤(rùn)表

復(fù)盤(pán)篇:模擬沙盤(pán)第一年——因人而異,輕松應(yīng)對(duì)跨部門(mén)溝通
一、跨部門(mén)溝通三原則
原則1:面子第一,道理第二
原則2:永遠(yuǎn)不要嫌麻煩
原則3:積極主動(dòng)——跨部門(mén)溝通的第一要義
二、做好跨部門(mén)溝通
1、營(yíng)造良好的溝通氛圍
互動(dòng)演練:如何開(kāi)個(gè)好頭
2、跨部門(mén)溝通注意事項(xiàng)
1)溝通對(duì)象脾氣大嗎?
2)與其他部門(mén)溝通現(xiàn)在時(shí)機(jī)對(duì)嗎?
3)溝通對(duì)象與你有心里障礙嗎?
3、提煉溝通的第一句話(huà)
4、因人而異的溝通
1)活潑型——開(kāi)門(mén)見(jiàn)山
2)力量型——奉承謙虛
3)和平型——溫文爾雅
4)完美型——數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)
互動(dòng)演練:如何與較難溝通的人溝通
5、部門(mén)間不同意見(jiàn)的正確處理
1)找痛點(diǎn)影響他人的技術(shù)
2)以他人的利益點(diǎn)影響他人
3)運(yùn)用‘信息不對(duì)稱(chēng)’影響他人
分享:有關(guān)系沒(méi)關(guān)系、部門(mén)主管要儲(chǔ)存感情帳戶(hù)

演練篇:模擬沙盤(pán)第二年——高效溝通合作共贏
要點(diǎn):企業(yè)能夠持續(xù)盈利說(shuō)明各部門(mén)的協(xié)作是值得學(xué)習(xí)借鑒的
第一步:企業(yè)背景信息
1、第二年需求趨勢(shì)(P1、P2系列產(chǎn)品)
2、企業(yè)情況:資金100萬(wàn),企業(yè)第二年運(yùn)營(yíng)模擬
第二步:企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定
1、第二年年度產(chǎn)品P1、P2生產(chǎn)目標(biāo)
2、第二年年度采購(gòu)計(jì)劃
——第二年原材料P1、P2購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)貨計(jì)劃
3、第二年企業(yè)融資計(jì)劃
——年銀行短期貸款計(jì)劃(利息10%)、兩年銀行長(zhǎng)期貸款計(jì)劃(利息6%)
4、第二年產(chǎn)品研發(fā)投資
——P1、P2產(chǎn)品研發(fā)投入金額、P1、P2產(chǎn)品研發(fā)速度排名
5、第二年產(chǎn)品定價(jià)
6、第二年企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
公式:產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)得分+產(chǎn)品市場(chǎng)定價(jià)得分
工具:企業(yè)年度利潤(rùn)表

復(fù)盤(pán)篇:管理沙盤(pán)第二年——從根源著手溝通與協(xié)作要點(diǎn)
案例分析:其他部門(mén)的主管不買(mǎi)我的帳,怎么辦?
一、從跨部門(mén)的根源問(wèn)題入手進(jìn)行溝通與合作
1、倡導(dǎo)良好的文化——向優(yōu)秀學(xué)習(xí),從上至下
2、重新調(diào)整組織分工——及時(shí)復(fù)盤(pán),勇于批評(píng)與自我批評(píng)
3、梳理模糊地帶——建立協(xié)調(diào)員機(jī)制,重塑流程
互動(dòng):跨部門(mén)的交叉地帶要不要管?怎樣去管?
4、樹(shù)立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)——用目標(biāo)確定溝通基調(diào)
腦力風(fēng)暴:什么原因?qū)е虏块T(mén)間合作的失???
5、開(kāi)高效會(huì)議——用流程促進(jìn)結(jié)果
互動(dòng):跨部門(mén)會(huì)議中的幾種棘手問(wèn)題如何處理?
6、搭建跨部門(mén)溝通的橋梁——明確溝通機(jī)制
分享:要想做好跨部門(mén)溝通先要做部門(mén)內(nèi)的溝通
7、推倒“部門(mén)墻”——目標(biāo)引領(lǐng)
8、建立完善的責(zé)任體系——加強(qiáng)培訓(xùn),進(jìn)行制度建設(shè)
9、建立強(qiáng)大的信息平臺(tái)——搭建企業(yè)中臺(tái)機(jī)制
10、完善溝通制度——集思廣益,推行溝通有序開(kāi)展
二、跨部門(mén)合作成功的決定因素
因素1:目標(biāo)
因素2:方法
因素3:利益
因素4:心態(tài)
因素5:風(fēng)格

解決篇:跨部門(mén)溝通中的實(shí)戰(zhàn)問(wèn)題——對(duì)癥下藥,提升溝通協(xié)作能力
一、常見(jiàn)跨部門(mén)溝通現(xiàn)象解析(互動(dòng)分析)
方式:每一個(gè)小組選擇一個(gè)感興趣的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出解決方法,然后運(yùn)用“*”方式進(jìn)行研討
1、多次溝通沒(méi)有結(jié)果怎么辦?
2、遇到一些同事說(shuō)一套做一套怎么辦?
3、大家都是平行部門(mén),不配合怎么辦?
4、對(duì)其他部門(mén)工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?
5、本位主義(袒護(hù)下屬,保護(hù)部門(mén)利益)怎么辦?
6、互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
7、各部門(mén)對(duì)同一問(wèn)題有不同的看法怎么辦?
8、溝通沒(méi)有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
9、關(guān)系到幾個(gè)部門(mén),各部門(mén)就會(huì)踢皮球,扯皮,怎么辦?
二、部門(mén)主管如何提升跨部門(mén)溝通的能力
能力1:管理者個(gè)人影響力
討論:作為一名部門(mén)主管是對(duì)本部門(mén)的了解重要還是對(duì)其他部門(mén)的運(yùn)作了解重要?
能力2:信息搜集的能力
能力3:時(shí)間管理的能力
能力4:將變化做成計(jì)劃的能力
能力5:化解沖突的能力
能力6:提升講授的能力
角色模擬:一人扮演部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),另一人扮演其他部門(mén)同事,將本部門(mén)的某個(gè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)用通俗易懂的語(yǔ)言傳授給其他部門(mén)同事
三、在跨部門(mén)溝通實(shí)踐中提升自己
1、不斷提升自己的能力
2、像總經(jīng)理一樣思考
3、不可缺少的自我對(duì)話(huà)
個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展計(jì)劃:通過(guò)課程學(xué)習(xí),在接下來(lái)跨部門(mén)溝通中我有什么計(jì)劃?

跨部門(mén)溝通與協(xié)作沙盤(pán)


轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/278080.html

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周一凡
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