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中國企業(yè)培訓講師
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如何提高員工工作效率

 
講師:劉小明 瀏覽次數(shù):2297
 對員工進行鼓勵時,先認同其工作結果,不要盯著工作過程不放。針對如何提高員工工作效率來進行談話,員工工作很辛苦,管理者要經(jīng)常表揚他的這種精神,但不要用其他員工作為他學習的榜樣,會讓他覺得被區(qū)別對待了。有的員工會將原本簡單的工作復雜化,做一些無用的表面文章,表現(xiàn)自己工作的辛苦,引起領導的注視和表揚。對公司來說,需要一些在工作中肯思考的員工。鼓勵他們用最有效簡短的方法來達到自己的工作目標。給員工充分的思考時間,發(fā)現(xiàn)效率低下的原因,有效談話,不要用批評的口氣,批評只會讓員工表現(xiàn)更差。

根據(jù)國外一項管理研究報告顯示:員工實際的工作效率只有他們能達到的40%至50%。提高員工工作效率,除了要有明確的工作崗位和良好的激勵政策之外,管理方法也很重要,下面就是六個非常實用的管理方法:

1、選擇合適的人進行工作決策

  在對工作進行決策時,應該選擇有相當技術能力或業(yè)務能力的員工進行決策。一些員工由于技術或經(jīng)驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了,做再多的工作也沒有意義。

2、充分發(fā)揮辦公設備的作用

  許多工作,可能是因為電話,傳真機等辦公設備出現(xiàn)故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機,收發(fā)一份傳真需要走很長時間的路,這樣自然無法提高工作效率。

3、工作成果共享

  有時我們會發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。有時查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了,如果當初向他咨詢,就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。特別是對于員工較多的公司,這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門內(nèi)部的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善的分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的。

4、讓員工了解工作的全部

  讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全局情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率。

5、鼓勵工作成果而不是工作過程

  管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作結果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之,工作結果對公司才是真正有用的。

6、給員工思考的時間

  公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這件事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績。



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劉小明
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