課程描述INTRODUCTION
時(shí)間管理的培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
【課程背景】
.大忙人、拖延族、老好人、加班族……我們總是喊著“沒時(shí)間”,卻未曾思忖過時(shí)間都去哪兒了。其實(shí),不是沒有時(shí)間,而是很多時(shí)間被人們忽視了。如果我們能有效利用和管理好自己的時(shí)間,你會(huì)發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)下班不是難事。
劉老師2015年所寫的暢銷書著作《準(zhǔn)時(shí)下班的智慧:超有效的時(shí)間整理法》,全面系統(tǒng)地講述了影響工作效率的各種原因,同時(shí)針對(duì)性地提出提高工作效率、合理管理時(shí)間的方法;
向你揭示每天高效率的*機(jī)密,抓住偷走你時(shí)間的竊賊,斬?cái)嗬p繞你的瑣事鏈條,讓你把戰(zhàn)略與細(xì)節(jié)握在手中,諳熟各種提高效率的工具,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,以樂觀的心態(tài)面對(duì)工作和生活。同時(shí),讓你釋放自己的潛能,不斷完善自己,學(xué)會(huì)有效率地工作,過有品質(zhì)的生活。
【課程收益】
.學(xué)員通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),清晰認(rèn)識(shí)到讓費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命,提高工作效率使自己戒掉了以前的拖延癥。
.學(xué)員學(xué)習(xí)經(jīng)典的時(shí)間管理法,能快速提升工作目標(biāo)的重要法則。
.卓越的時(shí)間管理,學(xué)員學(xué)會(huì)規(guī)劃與細(xì)節(jié)一個(gè)都不能少,工作計(jì)劃*從月到周、從周到日、從日到小時(shí)。
.通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),提升學(xué)員高效能辦公室,提高效率的法則。
【課程大綱】
一、浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命
1、事前不做計(jì)劃,做時(shí)手忙腳亂
2、總是做一些無關(guān)緊要的事情
3、“只要工作時(shí)間長,就可以證明我很努力”的誤區(qū)
4、猶豫不決沒主見,總是問別人
5、粗心大意不認(rèn)真,損失災(zāi)難多
6、總將小事變大,化簡為繁
7、要想成功,就要控制好時(shí)間節(jié)奏
8、陷入資訊洪流,必將時(shí)不我待
二、戒了吧!拖延癥
1、“快樂”的拖延,“昂貴”的代價(jià)
2、果敢點(diǎn),說干就干,現(xiàn)在去做
3、“下一個(gè)”還有“下一個(gè)”
4、不要一拖再拖,應(yīng)逐項(xiàng)完成工作計(jì)劃
5、別找理由,少說“不知道”
6、做好今天,讓“明天”滾蛋吧
7、臨時(shí)事務(wù)多,別被牽著鼻子走
8、及時(shí)改變,從拖延到高效的轉(zhuǎn)變
三、學(xué)習(xí)經(jīng)典的時(shí)間管理法
1、做了不如不做:帕累托象限管理法
2、一次沉痛的教訓(xùn):麥肯錫30秒電梯理論
3、休息與工作同時(shí)進(jìn)行:莫法特休息法
4、時(shí)間的黃金法則:NLP時(shí)間生命管理法
5、心無掛念做事:GTD時(shí)間管理概念
6、制訂合理的計(jì)劃:方圓法則
7、讓時(shí)間與目標(biāo)達(dá)成正比:目標(biāo)法則
8、積少也可以成多:長尾理論
四、實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)的重要法則
1、看清實(shí)際情況,制訂合理目標(biāo)
2、給目標(biāo)排序,別胡子眉毛一把抓
3、把“大規(guī)劃”分解成“小計(jì)劃”
4、分清主次,艱難的工作不可棄
5、持之以恒,別拿改變當(dāng)兒戲
6、檢查效果,及時(shí)調(diào)整
7、努力是行為,盡力是心力
8、思想有多遠(yuǎn),路就能走多遠(yuǎn)
五、規(guī)劃與細(xì)節(jié)一個(gè)都不能少
1、提前規(guī)劃,人生從容
2、做好準(zhǔn)備,不要臨時(shí)驟變
3、不要總是“最后沖刺”
4、不做“有頭無尾”先生
5、不要忽略非重點(diǎn)性工作
6、限定明確合理的最后期限
7、了解別人的時(shí)間安排
六、將計(jì)劃*到每一分鐘
1、掐指算算,還有多少“有效時(shí)間”
2、目標(biāo)要清晰,先做一張工作清單
3、*時(shí)間,用分鐘測量工作效率
4、找出規(guī)律,事情也能同時(shí)兼顧
5、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),找出做事竅門
6、繁復(fù)東西簡單化,簡單東西量化
7、做完不等于完事,更要系統(tǒng)化
七、搞定一切還能玩的法則
1、與其加班不如提前上班
2、工作也要“合并同類項(xiàng)”
3、勞逸結(jié)合,擺脫疲勞工作
4、像消化食物一樣消化工作
5、有彈性才能有好效率
6、耐心一點(diǎn),專注一點(diǎn)
7、每天反思,認(rèn)知工作中的不足
八、超贊的時(shí)間管理方法
1、有效利用手機(jī)提醒功能
2、把表撥快10分鐘,事事?lián)屧谇?br />
3、善用便箋紙,讓你的工作可視化
4、學(xué)會(huì)整理,擺脫“洪水”文件
5、懂得發(fā)掘,充分利用有效資源
6、搜集并保留好用的辦公模板
7、把書桌上的文件資料建檔、歸類
8、靈活使用各種聯(lián)絡(luò)工具
九、高效能辦公室
1、不懂得授權(quán),只能自己忙到死
2、反復(fù)做,不如第一次就做對(duì)
3、抓住重點(diǎn),先做老板看重之事
4、少留“尾巴”,把事情一次性解決
5、懂得拒絕,學(xué)會(huì)說“不”
6、瑣事成堆,集中起來處理
7、警惕!時(shí)間別被郵件偷走
8、談話和會(huì)議,避免漫無目的
十、提高效率的人生法則
1、樂在工作,才能賺取報(bào)酬
2、認(rèn)知自己,找回工作效率
3、轉(zhuǎn)換思維,才能催生創(chuàng)意
4、打好每一個(gè)球,做好每一件事
5、善于自我肯定,才有自身價(jià)值
6、管理時(shí)間,為自己做本時(shí)間賬
7、努力不放棄,每天提高1%
十一、享受更美好從容的人生
1、利用碎片時(shí)間,上下班并不枯燥
2、睡眠好,精力才充沛
3、釋放工作壓力,擺脫失眠困擾
4、工作途中,科學(xué)補(bǔ)充水果
5、巧吃工作午餐,精力充沛做工作
6、了解生理變動(dòng),合理安排工作
7、有樂觀情緒,才有從容的人生
8、擁有健康,才能享受人生
時(shí)間管理的培訓(xùn)班
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