職責分工之看電影《兵臨城下》學管理:團隊中必須保證人職相稱,職責清晰
戰(zhàn)場是殘酷的,痛苦的,影片中每個人角色鮮明,社會地位層次分明。
影片講述了塑造英雄的過程。從企業(yè)的管理來看,有三個人是值得我們去推崇和分析的。一個是男主,他可以說是基層出身,具備所有基層員工能力業(yè)務能力出眾、有一技之長。而男配是一個知識淵博,人際能力很強的人。他處在一個中層管理位置,有責任心,執(zhí)行力強,人際關系良好。而前線站場的主帥是高層管理者,知人善用、有組織能力、有決策力、有改變危機的能力。
一、職責分工之企業(yè)中層的人際能力
前線士兵(企業(yè)的一線員工)應該以掌握熟練的業(yè)務為主,而企業(yè)中層則應該以人際能力為主,企業(yè)高層就要求概念能力。比如,政委達尼洛夫應該做的事情不是射擊,而是發(fā)現(xiàn)業(yè)務能力高超的士兵,并通過書面形式來宣傳,從而達到更加廣泛地影響士兵的目的。這就是中層的人際能力。
但是,在缺乏效益的企業(yè)中,中層領導往往不過是高級業(yè)務水平的操作人員,而沒有足夠的人際能力。達尼洛夫在整部影片中表現(xiàn)的就是這種領導能力。而企業(yè)高層則非常需要有效地發(fā)現(xiàn)有這種能力的中層,并運用概念來激勵所有的人,尤其是中層。
企業(yè)高層的競爭力是概念能力,通過盡人之智來達到最高管理境界;企業(yè)中層通過管理和領導來實現(xiàn)盡人之力的中層管理境界;而企業(yè)基層則是盡已之力來表現(xiàn)。比如,電影中達尼洛夫對另一個士兵說:“瓦西里天生就是神*手,而你是女生的語言天才,這個才干可以通過文字來消滅更多的法西斯。 我們每個人都有不同的天生的本能。”這段話就高度體現(xiàn)了中層的人際能力,識別人的關鍵技能,從而盡人之力來實現(xiàn)企業(yè)目標。當然了,前線士兵的射擊技術即使再高超,如果他不具備有效的人際能力,也是不會被提升為軍官和干部的。企業(yè)也是如此。
盡人之智、盡人之力、盡己之力,就是企業(yè)從高層管理到基層管理的三個核心競爭層面,也是我們從這部電影所揭示的道理。影片中還不斷地表現(xiàn)達尼洛夫對士兵的布置,對關鍵業(yè)務能力的挖掘,以及各種不同的激勵措施。軍隊需要英雄,在硝煙彌漫的企業(yè)競爭中也需要塑造英雄,需要塑造出各種各樣起著激勵作用的英雄。三個層面都需要各自不同的英雄?! ?/p>
企業(yè)是一個組織結構,由許多人集中在一起從而完成一些任務。在組織中由于人數眾多,因而需要分工、需要協(xié)調。于是在組織中便有了擅長業(yè)務的人專門從事業(yè)務的發(fā)展,而特別適合號召、組織、分配任務的人便成了組織的中層管理者。中層管理者除了分配其他人的任務以外,還經常需要給人示范。雖然,在具體的業(yè)務技能上,可能不如一線的業(yè)務人員。但是,其親自操作的行動會給下屬一個信號,一個鼓勵,一個榜樣的作用。影片不斷通過情節(jié)的發(fā)展來強調中層管理者的作用,對事情的處理、對人的關照、對不同的人在不同的情景下的把握。
二、職責分工之企業(yè)高層的概括能力
中層管理者的人際能力在這個片段中得到了淋漓盡致的發(fā)揮。給下屬全面技能的具體輔導,而輔導的內容則是提高其綜合競爭力。不是對瓦西里進行射擊技術的輔導,而是對其寫作能力的輔導。瓦西里來自烏拉爾的森林,從小沒有上過學,雖然其射擊技術高超,但是其他基本技能薄弱和欠缺。中層管理者在發(fā)揮他長項的同時,還應輔導其全面技能的提高。政委在輔導瓦西里寫信的過程中,不斷鼓勵和贊揚瓦西里的建議。企業(yè)不是僅僅依靠員工的某一個長項,許多時候仍需要其綜合技能,而綜合技能的提高有時就是中層管理者的任務。
許多企業(yè)中常見的那些技術人員,他們的主要長項就是技術研發(fā)和科技創(chuàng)新。對于他們來說,溝通是他們最不擅長,也不愿意主動提高的一個技能。在中層管理者的職位描述中通常都會有一個要求,那就是輔導職能。就是輔導綜合的、基本的技能。在輔導的過程中,不斷挖掘他們自己的潛力并給予鼓勵、贊揚。
三、職責分工之企業(yè)中層對人才的識別能力
人際能力中最核心的一個就是對人才的敏感性,尤其是對那些具備組織最缺乏的技能的人才的敏感。中層管理者需要非常清楚,目前企業(yè)缺乏什么技能,有這樣技能的人才是什么類型的,并隨時保持對這種人才的敏感性。
企業(yè)是大量的人群集中起來以獲得生產力的提高。當組織的目標需要多種環(huán)節(jié)、多個職能共同運作、互相配合時,彼此之間的分工以及長項就變成了一個具體的環(huán)節(jié)其效率是否可以提高的決定性因素,而這個環(huán)節(jié)有可能又成為整個系統(tǒng)流程中的瓶頸。因此,隨時感受不同環(huán)節(jié)的人才是中層管理者一個重要的人際能力表現(xiàn)。
四、職責分工之企業(yè)中層的激勵能力
中層經理發(fā)現(xiàn)下屬缺乏信心時,不是盲目的鼓舞士氣,不是簡單的動員大會,不是群眾運動,而是給予實際的資源,用實際資源來獲得下屬的信心。鼓舞士氣并不是一味地貶低競爭對手,蔑視對手并不能充分提高信心。
五、職責分工之企業(yè)對榜樣人物的關注
隨時把握被當做榜樣來宣傳的人的心理活動,通過有組織的計劃來進一步鞏固榜樣人物的必勝信心。因為此時,這個榜樣人物已經可以左右企業(yè)的生死存亡,于是通過各種設計的活動來自出、強化榜樣人物對企業(yè)的作用以及企業(yè)必勝的信心。
六、職責分工之企業(yè)中層對下屬的關注
中層管理者非常容易忽視基層員工內心的挫折。因為當遇到企業(yè)業(yè)績下落時,中層管理者自己也很沮喪,根本沒有心情顧慮員工的感受。人際能力的一個組成部分就是體會在遇到各種挫折的情況下,基層員工可能有的反應和內心感受。無論是試圖緩解他們的情緒,還是重新打氣,都要準確把握員工的心理變化。這個片段同時揭示出來一個簡單的道理,那就是任何時候大意都有可能釀成大禍。機會肯定是偏向有準備的、有思考的一方。
七、職責分工之企業(yè)對榜樣人物的把控
沒錯,瓦西里作為一個神*手的確是因為偶然原因而被塑造出來的,被宣傳、被突出采納的。他起到的作用也達到了,就是號召其他成員,給敵人造成心理障礙。然而,組織塑造了榜樣人物,就有義務維持榜樣人物繼續(xù)光輝燦爛。
對于中層管理者來說,隨時要知道樹立榜樣應該是在可控的情況下,不能任其自由發(fā)展。所以,作為管理者要有能力采用系統(tǒng)方案來獲得對整個事態(tài)的控制。通過這部影片我們看到的是,最后達尼洛夫用自己的生命維護了瓦西里的成就,從而實現(xiàn)了中層管理者的最高精神境界下屬的成功才是自己的最高使命。
當然影片想要表達和暗示的還有很多,每個人都會有自己的感受和解讀。但從整體上而言,從企業(yè)的解讀而言,是講述了企業(yè)中各個層次各自的競爭力。
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