一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃，就成功了一半。
筆者最近咨詢(xún)和培訓(xùn)的企業(yè)反映出一個(gè)共同問(wèn)題，就是不重視項(xiàng)目的計(jì)劃性，項(xiàng)目計(jì)劃草草了事，然后抓緊時(shí)間去實(shí)施。而不知道，因?yàn)榍懊娴挠?jì)劃沒(méi)有做好，在后面執(zhí)行的過(guò)程中，將要花費(fèi)更多的時(shí)間、成本和精力去挑戰(zhàn)計(jì)劃，去協(xié)調(diào)資料，去考慮怎么解決突發(fā)事件。這是我們很多企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度延遲的主要原因。
項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ)是什么？是項(xiàng)目計(jì)劃！
但是，很多企業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃水平卻不敢恭維，項(xiàng)目計(jì)劃的可行性非常差，基本不可執(zhí)行。很多問(wèn)題都沒(méi)有考慮清楚，制定了一個(gè)完全沒(méi)有保證的計(jì)劃，請(qǐng)問(wèn)，這樣的計(jì)劃談何執(zhí)行，談何監(jiān)控？
項(xiàng)目計(jì)劃是考核一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理能力的主要指標(biāo)。好的項(xiàng)目計(jì)劃，是項(xiàng)目成功的保證。
項(xiàng)目計(jì)劃不僅僅是簡(jiǎn)單的進(jìn)度制定，還有項(xiàng)目溝通計(jì)劃，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，項(xiàng)目質(zhì)量保障計(jì)劃，項(xiàng)目資源匹配計(jì)劃等等。而且很多公司的進(jìn)度計(jì)劃都是自上而下拍出來(lái)的，根本沒(méi)有得到相關(guān)項(xiàng)目組成員的認(rèn)可，更沒(méi)有得到他們對(duì)工期的承諾，請(qǐng)問(wèn)，這樣的項(xiàng)目計(jì)劃又怎么能夠保證執(zhí)行呢？
很多同志在制定項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，沒(méi)有考慮到項(xiàng)目的靈活性和風(fēng)險(xiǎn)，整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和資源沒(méi)有可以調(diào)控的余地。我們將，項(xiàng)目是一次性的，臨時(shí)性的，逐步完善的，所以，我們?cè)谥贫?xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，一定要考慮到項(xiàng)目的特性。所以，項(xiàng)目計(jì)劃一定要考慮風(fēng)險(xiǎn)。
因此，只有一個(gè)包含了所有項(xiàng)目組成員認(rèn)可，并且得到承諾（PBC）的項(xiàng)目計(jì)劃才是一個(gè)可行的項(xiàng)目計(jì)劃，只有對(duì)資源進(jìn)行了充分的了解和準(zhǔn)備，制定了完善的溝通計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留的計(jì)劃，才是一個(gè)真正可執(zhí)行的計(jì)劃。
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