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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

好的項(xiàng)目計(jì)劃,就成功了一半

發(fā)布時(shí)間:2014-09-17 14:09:46
 
講師:黃飛宏 瀏覽次數(shù):2339
 一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃,就成功了一半。   筆者最近咨詢(xún)和培訓(xùn)的企業(yè)反映出一個(gè)共同問(wèn)題,就是不重視項(xiàng)目的計(jì)劃性,項(xiàng)目計(jì)劃草草了事,然后抓緊時(shí)間去實(shí)施。而不知道,因?yàn)榍懊娴挠?jì)劃沒(méi)有做好,在后面執(zhí)行的過(guò)程中,將要花費(fèi)更多的時(shí)間、成本和精力去挑戰(zhàn)

一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃,就成功了一半。

  筆者最近咨詢(xún)和培訓(xùn)的企業(yè)反映出一個(gè)共同問(wèn)題,就是不重視項(xiàng)目的計(jì)劃性,項(xiàng)目計(jì)劃草草了事,然后抓緊時(shí)間去實(shí)施。而不知道,因?yàn)榍懊娴挠?jì)劃沒(méi)有做好,在后面執(zhí)行的過(guò)程中,將要花費(fèi)更多的時(shí)間、成本和精力去挑戰(zhàn)計(jì)劃,去協(xié)調(diào)資料,去考慮怎么解決突發(fā)事件。這是我們很多企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度延遲的主要原因。
  項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ)是什么?是項(xiàng)目計(jì)劃!
  但是,很多企業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃水平卻不敢恭維,項(xiàng)目計(jì)劃的可行性非常差,基本不可執(zhí)行。很多問(wèn)題都沒(méi)有考慮清楚,制定了一個(gè)完全沒(méi)有保證的計(jì)劃,請(qǐng)問(wèn),這樣的計(jì)劃談何執(zhí)行,談何監(jiān)控?
  項(xiàng)目計(jì)劃是考核一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理能力的主要指標(biāo)。好的項(xiàng)目計(jì)劃,是項(xiàng)目成功的保證。
  項(xiàng)目計(jì)劃不僅僅是簡(jiǎn)單的進(jìn)度制定,還有項(xiàng)目溝通計(jì)劃,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,項(xiàng)目質(zhì)量保障計(jì)劃,項(xiàng)目資源匹配計(jì)劃等等。而且很多公司的進(jìn)度計(jì)劃都是自上而下拍出來(lái)的,根本沒(méi)有得到相關(guān)項(xiàng)目組成員的認(rèn)可,更沒(méi)有得到他們對(duì)工期的承諾,請(qǐng)問(wèn),這樣的項(xiàng)目計(jì)劃又怎么能夠保證執(zhí)行呢?
  很多同志在制定項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候,沒(méi)有考慮到項(xiàng)目的靈活性和風(fēng)險(xiǎn),整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和資源沒(méi)有可以調(diào)控的余地。我們將,項(xiàng)目是一次性的,臨時(shí)性的,逐步完善的,所以,我們?cè)谥贫?xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候,一定要考慮到項(xiàng)目的特性。所以,項(xiàng)目計(jì)劃一定要考慮風(fēng)險(xiǎn)。
  因此,只有一個(gè)包含了所有項(xiàng)目組成員認(rèn)可,并且得到承諾(PBC)的項(xiàng)目計(jì)劃才是一個(gè)可行的項(xiàng)目計(jì)劃,只有對(duì)資源進(jìn)行了充分的了解和準(zhǔn)備,制定了完善的溝通計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留的計(jì)劃,才是一個(gè)真正可執(zhí)行的計(jì)劃。


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黃飛宏
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