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在現場改善里,IE七大手法廣被現場管理者熱捧,而在這七大手法中有一項可謂是屢試不爽,面面適用,那就是五五法,五五法本意是通過對問題反復多次提出質疑,才能將問題的根本原因發(fā)掘出來,簡單說就是“打破砂鍋問到底”的精神。
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五五法即5*5W1H(5*5何法),“5W1H”是一種尋找問題根源和尋求改善的系統(tǒng)化質問工具。“5”代表對問題的質疑不只問一次而是多問幾次,不是剛好問5次,可多可少。5W1H分別代表Where、When、What、Who、Why、How,取他們的首字母,分別是指:Where,何處,在什么地方;When,何時,在什么時候;What,何者,是什么東西;Who,何人,是什么人做;Why,為何,為什么如;How,如何,怎么做的。
我們學習五五法的目的就是熟練掌握系統(tǒng)質問的技巧,來發(fā)掘問題產生的根本原因和創(chuàng)造可能的改善途徑和機會。通過五五法我們通過測量和觀察,能夠發(fā)現到現在存在的現象問題,然后制定出緊急處理的方案。同時通過深入的詢問探討,發(fā)現過去存在的真因,針對一次因(近因) 制定暫時的治標對策,然后更加深入的進行開展防呆防錯設計的改善行動,直到發(fā)現 N次因(遠因),制定出*的治本對策為止。
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五五法的應用范圍:5W1H對于改善的作用非常明顯,特別是對某些特別的問題可使用五五法的特定質疑去發(fā)掘根本原因。5W1H可以應用在制造業(yè)、運輸業(yè)、軟件行業(yè)等等,它適用于各行業(yè)不同地點的任何工作。只要有問題存在,就可以運用5W1H去發(fā)掘問題的根本原因(n次因)。
在使用五五法時,我們應該抱有質疑的態(tài)度,因為改善的前提是發(fā)現問題,而發(fā)現問題依賴與懷疑的態(tài)度。但這種懷疑并不僅僅是籠統(tǒng)的抽象思維,它是系統(tǒng)的、循序漸進的,而且有具體方向的懷疑。
下面給大家分享一個故事:某工廠的一臺設備在運行過程中突然出現問題發(fā)生了停機事故,他們公司的設備維修人員在對設備進行檢查后,發(fā)現是一個電阻出現了問題,然后在換了一個電阻之后,設備很快就回復正常使用了。
但是在過了沒有多久,該設備又發(fā)生停機事故了,這次來了一位老師傅,他發(fā)現設備停機的問題還是因為電阻損壞的問題,但是老師傅認為這不只是換電阻就能夠解決的,必定有其他的原因造成的。
所以,他重新檢查,發(fā)現了電流過高的現象,因而造成電阻無法負荷而燒壞。但是為什么電腦過高了?他再繼續(xù)探討,原來設計的電流就比電阻可容忍的電流量高,所以很顯然,問題的根源是在設計的問題上,沒有設計周到,所以他把這個問題反映給制造工廠。后來他們經過重新設計改變了電流的流量,終于徹底解決了問題。
這個故事給了我們一個啟示,那就是對一個問題的探討,必須深入,不要只看表面的現象就采取措施,必須要有“打破砂鍋問到底”的精神,一而再,再而三,多問幾次“為什么是這樣?為什么不是這樣?為什么······?”,只有這樣我們才可以發(fā)掘出問題真正的根源。問題總是埋藏在深處!
另一個啟示就是在運用5W1H質問時,最重要的是要有充分的精神準備完全把握問題的真實現象,并且持之以恒的深入思考,不解決問題絕不放棄,要透過現象看本質。
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我們在從生產的觀點來看,做任何一件事情都會牽連到有關時間、空間、人、物、方法的范疇。所以,如果要改善就必須針對這些范疇來質問和探討。如何質疑才能使我們發(fā)掘出問題的根源?
首先我們要具備問題意識,問題意識是指人們在認識活動中,經常意識到一些難以解決或疑惑的問題及理論問題,產生一種懷疑、困惑、焦慮、探索的心理狀態(tài),這種心理又驅使個體積極思維,不斷提出問題和解決問題。
然后我們要掌握質問的對象和技巧,質問的對象一般包括:對“目的”(what)的質問;對有關“人”(man)的方面的問題;對“工作順序”(when)的質問;對“地點”(where)的質疑。
1、對“目的”(what)的質問,對現在的事物,如工作或動作,對于目標(對象)到底產生了什么作用?目的是什么?一般有以下的質問方式:做了什么?是否可以做些別的事物?為什么要這么做?做些什么比較好?這一質問的主要目的是刪除不必要的工作或動作。
2、對有關“人”(man)的方面的問題,目的是改變人員的配置組合及工作分工的方式。將操作者同事間的關系,操作者與機械設備或工具的關系予以改變,觀察效率是不是能提高。這個質問的目的,在尋找可能的“合并、重排、變更”的改善方向。一般有以下一系列的質問方式:是誰做的?為什么讓他做?是不是可以讓別人做?誰最適合做這些事?為什么不把它授權車間主任去決定?誰來辦最方便?誰不可以辦?誰是顧客?誰會贊成?誰被忽略?誰是決策人?誰需要來受訓?誰是未來的顧客?等等。
3、對“工作順序”(when)的質問、變更時間的順序,包括操作發(fā)生時刻、時期、耗費時間,是不是可以啟發(fā)改善的頭緒?一般有一些的質問方式:在何時做的?為何要在當時做?改在別的時候做是否更有利?在何時做最好?何時要完成?需要幾天才算合理?何時最切時宜?將來有和轉變?等等。這一質問的目的是在尋找可能的“合并、重排、變更”的改善方向。
4、對“地點”(where)的質疑,目的是變更場所,重新布置場所內物品。使操作人員、物品位置或方向,在正確狀態(tài)下。一般有以下的質問方式:在何處做的?為何要在該處做?在別處做,其效率是否更高?在何處做好?何地最最適宜?從那里買?還有什么地方可買?怎樣從甲地搬運到乙地?何地銷售量減少?等等。這種質問的目的在尋找“簡化”和“改進”的改善方向。
有了問題意識和質問的技巧,發(fā)掘出可改善的地方,如何設計改善的構思和創(chuàng)意呢?改善的構想或創(chuàng)意并不是隨手可及,隨時可見的,必須經過設當的訓練以及一段時間的思考、啟發(fā)才能出現,尤其是一些杰出的創(chuàng)意更須經過無數次的失敗、修正、試驗之后才能獲得。
為幫助大家產生創(chuàng)意,我們收集了一些實際上的改善創(chuàng)意經驗,歸納成十二種創(chuàng)意思考法則,都是經過很多改善專家的豐富經驗整理升華而得到的結晶,可提供給大家作為改善的提升。
1、正與反法則:現在的方式反過來,將會變得如何呢?里外調換、上下顛倒、職務互換、作業(yè)次序反轉、由左至右改為由右至左。
2、合并與分離法則:首先將每個基本部分分解,再與其他的重新組合,是不是會有意向不到的效果呢?
3、擴大與縮小法則:改變尺寸、形狀等的大小,看看會變得怎樣?改為更大時的范疇是加和乘,縮小時則是減和除,根據這種原則,可以產生很多創(chuàng)意。
4、正常與例外法則:區(qū)別經常發(fā)生和偶然發(fā)生的實物。偶然發(fā)生的狀況例外管理控制,而不要將經常發(fā)生的事物用相同的方式來管理。
5、集中與分散法則:集中在一起會怎么樣?分散開來又怎么樣?
6、調換順序法則:將順序調換,效果是不是會更好?它的后面應該加上什么?
7、替代法則:考慮用別的方式來替代現有的方式,會有什么樣的結果呢?
8、模仿法則:模仿是創(chuàng)造的*觸媒,借著參考現有的東西加以思考,很容易引發(fā)新的創(chuàng)意出來。
9、水平法則:發(fā)揮自己的想象力,考慮由水平的方向去思考,突破傳統(tǒng)和習慣上的束縛。
10、定數與變數法則:將經常發(fā)生的事物制度化,可以產生許多簡化的效果和提高效率。
11、附近與削除法則:在主體上附加額外的功能或削除部分又會怎么樣?
12、剔除法則:能不能刪除,刪除了會怎么樣?
五五法的精髓,簡單來說就是:質疑加上創(chuàng)意,質疑是發(fā)現問題,創(chuàng)意是尋求解決問題的方法。
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以上就是今天和大家分享的內容,大家對如何使用五五法做好生產管理改善工作有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收獲,別忘了轉發(fā)朋友圈哦~
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