一、橫向領(lǐng)導(dǎo)力概述
橫向領(lǐng)導(dǎo)力是在沒(méi)有更多職權(quán)的情況下,與同事合作完成艱巨任務(wù)的能力。在現(xiàn)代職場(chǎng)中,合作無(wú)處不在,但合作效率低下以及影響他人困難等問(wèn)題也普遍存在。橫向領(lǐng)導(dǎo)力的重要性就在于此,它有助于解決這些合作中的難題。培養(yǎng)橫向領(lǐng)導(dǎo)力需要掌握五個(gè)技能,并且對(duì)應(yīng)著三個(gè)步驟。這三個(gè)步驟分別是:首先自己掌握個(gè)人技能;其次向團(tuán)隊(duì)明確使用這項(xiàng)技能的圖景,讓團(tuán)隊(duì)成員也了解和擁有該技能;最后把技能應(yīng)用在團(tuán)隊(duì)合作場(chǎng)景中。
二、目標(biāo)整理術(shù)
- 目標(biāo)的重要性 目標(biāo)就像團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的燈塔,一個(gè)清晰明確的目標(biāo)能夠把團(tuán)隊(duì)成員擰成一股繩。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員都朝著同一個(gè)目標(biāo)努力時(shí),才會(huì)干勁十足。而且,根據(jù)當(dāng)前工作進(jìn)度與目標(biāo)的差距,還能制定出更優(yōu)的執(zhí)行方案。
- 目標(biāo)的設(shè)定原則
- 平衡個(gè)人與團(tuán)隊(duì)目標(biāo):團(tuán)隊(duì)是由個(gè)體組成的,必須確保個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)相協(xié)調(diào)。如果個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)背道而馳,那么團(tuán)隊(duì)合作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
- 遠(yuǎn)近目標(biāo)協(xié)調(diào):要設(shè)定近期目標(biāo)、路標(biāo)式的中期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)。遠(yuǎn)期目標(biāo)為團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向,中期目標(biāo)是階段性的成果標(biāo)志,近期目標(biāo)則是當(dāng)下可以著手去做的具體任務(wù)。這些目標(biāo)要相互銜接,例如,近期目標(biāo)是完成一個(gè)項(xiàng)目的初步調(diào)研,中期目標(biāo)是完成項(xiàng)目的框架搭建,遠(yuǎn)期目標(biāo)是項(xiàng)目成功上線并取得良好的市場(chǎng)反饋。
- 激勵(lì)性:設(shè)定的目標(biāo)必須具有激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的作用。一個(gè)能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員自信的目標(biāo),會(huì)讓大家覺(jué)得“跳一跳就能夠得著”,這樣的目標(biāo)會(huì)激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造力。
三、思考整理術(shù)
- 推演階梯與四象限思考分析法 思考整理術(shù)為解決問(wèn)題提供了有效的思考框架。其中,推演階梯是從底層的數(shù)據(jù)、事實(shí)出發(fā),往上推理問(wèn)題可能的原因,并不斷完善這些原因,直到得出頂層的結(jié)論。四象限思考分析法則從現(xiàn)實(shí)世界到理論,從過(guò)去到未來(lái)這兩個(gè)維度上,按照數(shù)據(jù)?分析?方向?下一步,循環(huán)實(shí)踐進(jìn)行分析驗(yàn)證。例如,在分析一個(gè)產(chǎn)品銷量不佳的問(wèn)題時(shí),首先收集數(shù)據(jù),包括過(guò)去的銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)份額、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等(數(shù)據(jù)部分);然后分析這些數(shù)據(jù)背后的原因,如產(chǎn)品功能是否滿足需求、價(jià)格是否合理等(分析部分);接著確定團(tuán)隊(duì)總體策略的方向,是改進(jìn)產(chǎn)品功能、調(diào)整價(jià)格還是拓展新的市場(chǎng)(方向部分);最后確定具體的行動(dòng),如研發(fā)新功能、降低成本等(下一步部分)。
- 深度思考的意義 通過(guò)這樣有條理的思考方式,可以深度并多角度地思考問(wèn)題,避免片面的判斷。在團(tuán)隊(duì)合作中,不同成員可能會(huì)有不同的觀點(diǎn)和想法,運(yùn)用思考整理術(shù)可以讓大家在一個(gè)共同的思考框架下進(jìn)行討論,從而更有效地找到問(wèn)題的根本原因和解決方案。
四、計(jì)劃修正術(shù)
- 理念:完成比完美更重要 在實(shí)際工作中,很多人往往陷入追求完美計(jì)劃的陷阱,遲遲不開(kāi)始行動(dòng)。計(jì)劃修正術(shù)的理念是不要把思考和行動(dòng)分割開(kāi),要在做和不做之間做選擇。當(dāng)思考到一定程度,明確了方向和計(jì)劃后,就應(yīng)該著手去做。
- 邊做邊修正 在行動(dòng)的過(guò)程中,可以根據(jù)實(shí)際情況不斷修正計(jì)劃。例如,一個(gè)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃開(kāi)發(fā)一款新的軟件,最初的計(jì)劃可能是按照某種技術(shù)架構(gòu)和功能模塊進(jìn)行開(kāi)發(fā)。但在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)需求發(fā)生了變化或者遇到了技術(shù)難題,這時(shí)候就需要及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,可能是改變技術(shù)架構(gòu)或者調(diào)整功能模塊的優(yōu)先級(jí)。這種邊干邊改的方式能夠讓團(tuán)隊(duì)更好地適應(yīng)變化,提高項(xiàng)目的成功率。
五、激勵(lì)管理術(shù)
- 合理分配工作
- 分配給最小勝任群體:這是效率的表現(xiàn)。把工作分配給能夠勝任的最小群體,可以避免資源的浪費(fèi)。例如,如果一個(gè)簡(jiǎn)單的文案撰寫工作,不需要安排一個(gè)龐大的團(tuán)隊(duì)去做,只需要找到一兩個(gè)擅長(zhǎng)文案撰寫的成員即可。
- 考慮需求和期望:在分配工作時(shí),要考慮對(duì)方的需求和期望。不同的成員可能對(duì)不同類型的工作有興趣或者有自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,盡量滿足成員的這些需求和期望,可以提高他們的工作積極性。
- 給予發(fā)表意見(jiàn)機(jī)會(huì):讓每個(gè)成員都有發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì),這會(huì)讓成員感受到自己被尊重,他們的想法和建議可能會(huì)為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)新的思路和解決方案。
- 應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)激情減退 如果出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)激情減退的情況,首先不要推卸領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要從自身找原因。其次看一下是否是工作分配出了問(wèn)題,沒(méi)能提供給每一個(gè)人具有吸引力的角色。例如,如果一個(gè)成員長(zhǎng)期從事枯燥乏味的重復(fù)性工作,很容易失去激情,這時(shí)候可以考慮調(diào)整他的工作內(nèi)容,給他一些更具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的任務(wù)。
六、反饋的藝術(shù)
- 不同類型的反饋
- 感謝:感謝是一種正向反饋,它可以提升團(tuán)隊(duì)成員的士氣。當(dāng)成員完成一項(xiàng)任務(wù)或者做出一定貢獻(xiàn)時(shí),及時(shí)的感謝會(huì)讓他們感到自己的工作得到了認(rèn)可,從而更加積極地投入到后續(xù)的工作中。
- 建議:給予建議可以幫助成員提高技能。建議要具有建設(shè)性,針對(duì)成員的具體工作表現(xiàn)和問(wèn)題提出改進(jìn)的方向和方法。
- 評(píng)價(jià):在評(píng)價(jià)時(shí)要慎重,要記住“不知全貌,不予置評(píng)”。評(píng)價(jià)要客觀公正,基于事實(shí),避免片面的評(píng)價(jià)對(duì)成員造成負(fù)面影響。
- 建立良好的反饋機(jī)制 整個(gè)團(tuán)隊(duì)要建立良好的共同認(rèn)知,這樣才能夠做到有效的反饋。例如,可以定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)會(huì)議,在會(huì)議上大家可以分享工作進(jìn)展、遇到的問(wèn)題以及對(duì)其他成員的反饋。通過(guò)這樣的機(jī)制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
橫向領(lǐng)導(dǎo)力的這五大技能在團(tuán)隊(duì)合作中相互關(guān)聯(lián)、相輔相成。目標(biāo)整理術(shù)為團(tuán)隊(duì)指明方向,思考整理術(shù)幫助團(tuán)隊(duì)深入分析問(wèn)題,計(jì)劃修正術(shù)讓團(tuán)隊(duì)在行動(dòng)中不斷優(yōu)化,激勵(lì)管理術(shù)激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,反饋的藝術(shù)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的成長(zhǎng)和團(tuán)隊(duì)整體的提升。掌握這些技能并合理應(yīng)用,可以有效地提升個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的橫向領(lǐng)導(dǎo)力,從而提高團(tuán)隊(duì)合作的效率和質(zhì)量。
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/zixun_detail/197472.html