在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，檔案管理是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。它涉及的內(nèi)容廣泛且深遠(yuǎn)，為企業(yè)決策提供有力支持。以下是檔案管理的主要構(gòu)成內(nèi)容：
1. 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及技術(shù)存檔方面：涵蓋產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程圖、技術(shù)文件的保管，以及原材料質(zhì)量檢測(cè)、生產(chǎn)流程記錄等各類文件材料。
2. 經(jīng)營(yíng)銷售檔案管理：包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策記錄、經(jīng)銷管理文件、合同協(xié)議、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息等，還包括廣告宣傳及用戶服務(wù)工作中形成的文件材料。
3. 設(shè)備儀器檔案管理：包括設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件，以及在安裝、調(diào)試、驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)性、憑證性文件材料。還有設(shè)備運(yùn)行、維修的記錄，以及設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的相關(guān)文件。
4. 技術(shù)及質(zhì)量管理：包括質(zhì)量管理記錄、技術(shù)引進(jìn)與改造文件、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、能源環(huán)保、科技情報(bào)等管理中形成的各種文件材料。
5. 計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)管理：涉及各類計(jì)劃報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及在計(jì)劃管理活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料。
6. 物資供應(yīng)管理：涵蓋物資、原材料的采購(gòu)記錄，庫(kù)存管理，以及供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。
7. 人力資源及勞動(dòng)管理：包含員工定額、定員資料，勞動(dòng)調(diào)配記錄，以及勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。
8. 財(cái)務(wù)管理：涉及賬冊(cè)、報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證及與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的各類文件。
9. 教育培訓(xùn)管理：包括干部教育、員工培訓(xùn)的技術(shù)培訓(xùn)文件、教材等。
10. 黨政工團(tuán)組織管理：包括企業(yè)黨務(wù)工作文件，組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的文件材料，以及企業(yè)行政工作、工會(huì)和共青團(tuán)工作中的相關(guān)文件。
11. 和12兩項(xiàng)為科學(xué)技術(shù)研究和工程建設(shè)方面的檔案管理，需按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以及其他方面在運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的文件材料。
企業(yè)檔案管理的作用與價(jià)值
企業(yè)檔案管理不僅是對(duì)過(guò)去活動(dòng)的記錄，更是未來(lái)決策的依據(jù)和支撐。它的作用和價(jià)值體現(xiàn)在：
1. 制定安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃：檔案中的數(shù)據(jù)和記錄為企業(yè)制定安全生產(chǎn)策略提供了基礎(chǔ)。
2. 加強(qiáng)行業(yè)管理：通過(guò)分析檔案中的行業(yè)數(shù)據(jù)，可以修訂安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，加強(qiáng)行業(yè)整體管理。
3. 推動(dòng)安全科技進(jìn)步：檔案中的技術(shù)記錄為新技術(shù)的研究和應(yīng)用提供了方向和基礎(chǔ)。
4. 經(jīng)濟(jì)政策研究：通過(guò)對(duì)檔案中經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的分析，可以研究并出臺(tái)相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策。
5. 教育培訓(xùn)與規(guī)范管理：檔案中的案例和經(jīng)驗(yàn)為企業(yè)的教育培訓(xùn)提供了豐富素材，同時(shí)規(guī)范了企業(yè)管理流程。
企業(yè)檔案管理還是企業(yè)管理制度的重要組成部分。一個(gè)合理、完善的管理制度可以確保企業(yè)運(yùn)作的有序性和規(guī)范性，降低運(yùn)營(yíng)成本，并保障職工的合法權(quán)益。它不僅是企業(yè)依法運(yùn)作的保障，也是企業(yè)與職工溝通的橋梁。
三、財(cái)務(wù)管理規(guī)程：資金預(yù)決算制度、資金管理體系、現(xiàn)金操作流程、財(cái)務(wù)審核規(guī)定、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)流程、審計(jì)監(jiān)管、固定資產(chǎn)處置規(guī)范、出納作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)檔案保管、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度等。
四、行政管理規(guī)定。會(huì)議組織規(guī)則、文件管理規(guī)程、報(bào)刊、郵件及函電收發(fā)流程、檔案保管規(guī)定、出差管理準(zhǔn)則、車輛運(yùn)營(yíng)規(guī)范、食堂管理要求、保密工作規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、值班值守制度、辦公用品管理規(guī)則等。
五、物資管理規(guī)范。倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)規(guī)則、招標(biāo)采購(gòu)流程、物料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)、物資庫(kù)存數(shù)量控制及采購(gòu)物資價(jià)格指導(dǎo)原則。
六、生產(chǎn)管理規(guī)章。車間運(yùn)營(yíng)規(guī)定、設(shè)備管理與維護(hù)制度、生產(chǎn)調(diào)度及協(xié)調(diào)機(jī)制等。
七、銷售管理規(guī)程。合同簽署流程、產(chǎn)品發(fā)貨計(jì)劃安排、資金回籠管理辦法、產(chǎn)品銷售信息反饋體系。
八、質(zhì)量管理規(guī)定。涵蓋質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核流程以及產(chǎn)品質(zhì)量檔案與原始記錄維護(hù)等。
擴(kuò)展閱讀：
對(duì)于實(shí)施企業(yè)管理制度，需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的環(huán)境與條件：
編制的管理制度必須符合企業(yè)管理科學(xué)原理，且遵循企業(yè)行為涉及的每一項(xiàng)事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則；制度的執(zhí)行過(guò)程也必須是規(guī)范的，全體員工的工作行為或程序都需要符合規(guī)范化要求。只有這樣，企業(yè)管理制度體系的整體運(yùn)作才能真正達(dá)到規(guī)范狀態(tài)。否則，管理制度的實(shí)施可能會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范的情況。
企業(yè)管理制度的制定必須結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，旨在讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效穩(wěn)定的運(yùn)行。由于不同企業(yè)在行業(yè)特征、組織結(jié)構(gòu)及人員結(jié)構(gòu)等方面存在差異，因此并不存在一種適用于所有企業(yè)的管理制度。在制定企業(yè)管理制度時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，從公司實(shí)際出發(fā)進(jìn)行調(diào)研，堅(jiān)持民主集中制等。參考資料主要來(lái)源于百度百科的企業(yè)管理制度相關(guān)內(nèi)容。
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/zixun_detail/175670.html