一、年度培訓(xùn)計(jì)劃的構(gòu)成要素
年度培訓(xùn)計(jì)劃包含多個(gè)重要的構(gòu)成要素，這些要素的不同安排會影響到整體的成本。首先是培訓(xùn)目標(biāo)，如提升員工技能、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)或者提高員工的管理能力等。以提升員工技能為例，如果目標(biāo)是提高員工的專業(yè)技術(shù)能力，可能需要聘請外部的專業(yè)講師，這就會產(chǎn)生一筆不小的費(fèi)用。
培訓(xùn)對象也是關(guān)鍵因素。不同層次的員工接受培訓(xùn)的內(nèi)容和方式有差異。比如針對高層管理人員的培訓(xùn)，可能側(cè)重于戰(zhàn)略決策等宏觀方面，培訓(xùn)方式可能是參加高端的商業(yè)論壇或者邀請知名專家進(jìn)行一對一的輔導(dǎo)，這種培訓(xùn)的成本相對較高。而對于基層員工的培訓(xùn)，更多是基礎(chǔ)技能和工作流程方面的內(nèi)容，可能內(nèi)部培訓(xùn)師就可以勝任，成本相對較低。
培訓(xùn)內(nèi)容決定了培訓(xùn)資源的投入。如果是一些前沿技術(shù)或者專業(yè)領(lǐng)域的知識培訓(xùn)，需要購買專業(yè)的教材、設(shè)備或者軟件等。例如對軟件工程師進(jìn)行新的編程語言培訓(xùn)，可能需要購買相關(guān)的正版軟件供學(xué)員練習(xí)，同時(shí)還需要更新硬件設(shè)備以適應(yīng)新軟件的運(yùn)行要求。
培訓(xùn)方式多樣，常見的有內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)等。內(nèi)部培訓(xùn)主要利用公司內(nèi)部的師資力量，成本主要是培訓(xùn)師的時(shí)間成本以及培訓(xùn)場地的使用成本。外部培訓(xùn)則是邀請外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人來進(jìn)行培訓(xùn)，其費(fèi)用包括講師的授課費(fèi)、差旅費(fèi)等。線上培訓(xùn)可能需要購買在線課程平臺的使用權(quán)，線下培訓(xùn)則要考慮場地租賃等額外費(fèi)用。
二、影響太原年度培訓(xùn)計(jì)劃成本的外部因素
在太原地區(qū)，當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和市場環(huán)境對年度培訓(xùn)計(jì)劃的成本有著重要影響。太原的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對一些一線城市來說較低，這可能會使培訓(xùn)資源的價(jià)格有所不同。例如，在一線城市聘請一位知名企業(yè)管理專家的費(fèi)用可能是每小時(shí)數(shù)千元，而在太原可能會相對低一些。
行業(yè)競爭情況也不可忽視。如果某個(gè)行業(yè)在太原競爭激烈，為了吸引人才，企業(yè)可能會加大培訓(xùn)投入，提高培訓(xùn)成本以提升員工的競爭力。比如太原的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，企業(yè)為了使員工掌握*的技術(shù)和理念，會積極投入資金進(jìn)行培訓(xùn)。
當(dāng)?shù)氐恼咧С峙c否對培訓(xùn)成本也有影響。如果政府有鼓勵(lì)企業(yè)培訓(xùn)員工的政策，如給予培訓(xùn)補(bǔ)貼或者稅收優(yōu)惠等，那么企業(yè)的實(shí)際培訓(xùn)成本就會降低。例如，政府可能對企業(yè)開展的職業(yè)技能培訓(xùn)給予一定比例的補(bǔ)貼，這就減輕了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
三、不同類型培訓(xùn)的成本分析
新員工培訓(xùn)的成本相對容易計(jì)算。它主要包括入職培訓(xùn)手冊的制作費(fèi)用、新員工培訓(xùn)講師的費(fèi)用（如果是內(nèi)部講師則主要是時(shí)間成本，如果是外部講師則有授課費(fèi)）以及培訓(xùn)場地的費(fèi)用。如果新員工培訓(xùn)采用線上學(xué)習(xí)平臺，還需要考慮平臺的購買費(fèi)用。一般來說，新員工培訓(xùn)成本相對較低，因?yàn)榕嘤?xùn)內(nèi)容主要是公司基本情況、企業(yè)文化和基本工作技能等。
專業(yè)技能培訓(xùn)成本則差異較大。如果是簡單的辦公軟件操作培訓(xùn)，主要成本是培訓(xùn)教材和培訓(xùn)師的費(fèi)用。但如果是像機(jī)械制造企業(yè)的高級數(shù)控編程培訓(xùn)，可能需要購買昂貴的數(shù)控模擬軟件、邀請行業(yè)內(nèi)資深的數(shù)控專家授課，同時(shí)還需要提供實(shí)際操作的機(jī)床設(shè)備，這些都會大大增加培訓(xùn)成本。
管理能力培訓(xùn)通常成本較高。針對中高層管理人員的管理能力培訓(xùn)，可能會聘請*的商學(xué)院教授或者企業(yè)管理顧問進(jìn)行授課。這些專家的授課費(fèi)用較高，而且可能需要安排在高檔的商務(wù)酒店或者培訓(xùn)中心進(jìn)行培訓(xùn)，還可能涉及到案例分析、實(shí)地考察等環(huán)節(jié)，這些都會使培訓(xùn)成本大幅上升。
四、如何合理控制太原年度培訓(xùn)計(jì)劃的成本
合理規(guī)劃培訓(xùn)資源是控制成本的重要手段。充分利用內(nèi)部的培訓(xùn)資源，如內(nèi)部培訓(xùn)師、現(xiàn)有的培訓(xùn)設(shè)施等。對于內(nèi)部有能力進(jìn)行培訓(xùn)的內(nèi)容，盡量不尋求外部資源。例如，公司內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)豐富的員工在某一技術(shù)領(lǐng)域有專長，就可以安排他來進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。
選擇性價(jià)比高的培訓(xùn)方式。線上培訓(xùn)具有成本低、靈活性強(qiáng)的特點(diǎn)，可以適當(dāng)增加線上培訓(xùn)的比例。例如對于一些通用知識的培訓(xùn)，如職場禮儀、時(shí)間管理等，可以采用線上培訓(xùn)的方式。
在選擇外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師時(shí)，進(jìn)行充分的市場調(diào)研。比較不同機(jī)構(gòu)或講師的價(jià)格、口碑和培訓(xùn)效果等。不要僅僅追求低價(jià)，而是要綜合考慮性價(jià)比。比如有的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)雖然價(jià)格較低，但是培訓(xùn)內(nèi)容和方式可能比較陳舊，培訓(xùn)效果不佳，這樣反而會浪費(fèi)培訓(xùn)資源和成本。
在制定太原年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，要全面考慮各種因素對成本的影響，通過合理的規(guī)劃和資源配置，在滿足培訓(xùn)需求的前提下，盡可能地降低成本。
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/zixun_detail/151538.html