一、平衡記分卡的基礎(chǔ)理論
- 歷史與概念
- 平衡記分卡由Robert Kaplan (Harvard University)及David Norton (Nolan Norton Institute)于1990年提出。它是一種把企業(yè)及其內(nèi)部各部門的任務(wù)和決策轉(zhuǎn)化為多樣的、相互聯(lián)系的目標(biāo),然后再把目標(biāo)分解成多項(xiàng)指標(biāo)的多元績效考評(píng)系統(tǒng)。它不僅僅是一個(gè)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng),更是一個(gè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。
- 它的出現(xiàn)是為了解決傳統(tǒng)績效評(píng)估體系的局限性,引入了非財(cái)務(wù)指標(biāo)和視角,主要由財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)與成長四個(gè)相互聯(lián)系的方面組成。這四個(gè)方面是相互關(guān)聯(lián)的,例如財(cái)務(wù)績效可能受到客戶滿意度、內(nèi)部流程效率以及員工學(xué)習(xí)與成長等因素的影響。
- 四個(gè)維度詳述
- 財(cái)務(wù)維度:這個(gè)維度關(guān)注的是組織的財(cái)務(wù)績效,包括利潤、資產(chǎn)回報(bào)率、現(xiàn)金流等方面。例如,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都可以作為這個(gè)維度的衡量指標(biāo)。企業(yè)需要向股東展示其在財(cái)務(wù)方面的表現(xiàn),這是衡量企業(yè)運(yùn)營成果的重要方面。
- 客戶維度:涉及客戶滿意度、忠誠度和市場份額等內(nèi)容。企業(yè)需要了解客戶的需求,提高客戶滿意度以增強(qiáng)客戶忠誠度,從而擴(kuò)大市場份額。比如一家餐飲企業(yè),通過提供優(yōu)質(zhì)的食物和服務(wù)來提高客戶滿意度,進(jìn)而吸引更多的顧客,增加市場份額。
- 內(nèi)部流程維度:包括質(zhì)量控制、效率和流程改進(jìn)等方面。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程是否高效、是否能保證產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,對(duì)于企業(yè)的整體績效有著重要影響。以制造企業(yè)為例,生產(chǎn)流程中的質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)、生產(chǎn)效率的提升等都屬于內(nèi)部流程維度的范疇。
- 學(xué)習(xí)與成長維度:重點(diǎn)在于員工培訓(xùn)、知識(shí)管理和創(chuàng)新能力。員工是企業(yè)的重要資產(chǎn),通過培訓(xùn)提高員工的知識(shí)水平和技能,促進(jìn)知識(shí)管理和創(chuàng)新,能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供動(dòng)力。例如科技企業(yè)鼓勵(lì)員工參加新技術(shù)培訓(xùn),進(jìn)行創(chuàng)新研發(fā)等。
二、平衡記分卡的實(shí)施步驟
- 制定戰(zhàn)略地圖
- 首先要制定整體戰(zhàn)略地圖,明確組織的愿景和目標(biāo)。這需要充分調(diào)研市場和競爭對(duì)手,以確保制定的地圖能夠有效指導(dǎo)組織的發(fā)展方向。例如一家新興的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),在制定戰(zhàn)略地圖時(shí),要考慮到市場上現(xiàn)有的競爭對(duì)手的業(yè)務(wù)模式、用戶群體等情況,結(jié)合自身的優(yōu)勢和發(fā)展愿景,確定如市場拓展、產(chǎn)品研發(fā)等方面的目標(biāo)。
- 確定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)
- 針對(duì)四個(gè)維度分別確定關(guān)鍵績效指標(biāo)。例如在財(cái)務(wù)維度,可能確定凈利潤率、成本控制率等作為KPI;在客戶維度,客戶投訴率、客戶重復(fù)購買率等可以作為KPI;在內(nèi)部流程維度,生產(chǎn)周期縮短率、產(chǎn)品合格率等可作為KPI;在學(xué)習(xí)與成長維度,員工培訓(xùn)參與率、創(chuàng)新成果數(shù)量等可作為KPI。這些KPI能夠量化組織在各個(gè)維度的表現(xiàn),以便進(jìn)行有效的績效評(píng)估。
- 設(shè)計(jì)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃
- 根據(jù)確定的KPI,為每個(gè)目標(biāo)設(shè)計(jì)具體的行動(dòng)計(jì)劃。比如企業(yè)的目標(biāo)是提高客戶滿意度(KPI),那么具體的行動(dòng)計(jì)劃可能包括改善客戶服務(wù)流程、加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)等。每個(gè)行動(dòng)計(jì)劃都要明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保計(jì)劃能夠有效執(zhí)行。
- 執(zhí)行、評(píng)估與調(diào)整
- 在執(zhí)行階段,按照計(jì)劃推進(jìn)各項(xiàng)工作。在執(zhí)行過程中要進(jìn)行監(jiān)控,評(píng)估各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃有偏差,就要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。例如,企業(yè)在執(zhí)行提高員工培訓(xùn)參與率的計(jì)劃時(shí),發(fā)現(xiàn)員工參與積極性不高,就要分析原因,可能是培訓(xùn)內(nèi)容不實(shí)用或者培訓(xùn)時(shí)間安排不合理,然后根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,如優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容、調(diào)整培訓(xùn)時(shí)間等。
三、平衡記分卡的應(yīng)用價(jià)值與挑戰(zhàn)
- 應(yīng)用價(jià)值
- 提高企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力:平衡記分卡通過將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的目標(biāo)和指標(biāo),使企業(yè)的各個(gè)部門和員工都能明確自己的工作與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系,從而提高戰(zhàn)略的執(zhí)行效果。例如企業(yè)的戰(zhàn)略是拓展國際市場,通過平衡記分卡將其分解為市場調(diào)研、產(chǎn)品本地化、營銷渠道拓展等具體目標(biāo),各部門按照目標(biāo)執(zhí)行,有助于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
- 實(shí)現(xiàn)全面績效管理:它涵蓋了四個(gè)維度的績效評(píng)估,而不是僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)績效,能夠全面地衡量組織的績效。這有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中的潛在問題,如內(nèi)部流程效率低下可能影響客戶滿意度和財(cái)務(wù)績效,通過平衡記分卡可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決這些問題。
- 促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展:由于平衡記分卡重視學(xué)習(xí)與成長維度,鼓勵(lì)員工的培訓(xùn)和創(chuàng)新,這為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了動(dòng)力。企業(yè)不斷提升員工素質(zhì)和創(chuàng)新能力,能夠適應(yīng)市場的變化,保持競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
- 挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)
- 員工參與度不高:員工可能對(duì)平衡記分卡的理解不足或者認(rèn)為與自己的工作關(guān)系不大。應(yīng)對(duì)方法是加強(qiáng)培訓(xùn),讓員工明白自己的工作在平衡記分卡體系中的重要性,同時(shí)將個(gè)人績效與平衡記分卡的指標(biāo)掛鉤,激勵(lì)員工參與。
- KPI設(shè)計(jì)不合理:如果KPI設(shè)計(jì)不合理,可能導(dǎo)致績效評(píng)估不準(zhǔn)確。這就需要在設(shè)計(jì)KPI時(shí)充分考慮行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)實(shí)際情況等因素,并且要定期對(duì)KPI進(jìn)行審查和調(diào)整,確保其合理性。
- 實(shí)施成本高昂:實(shí)施平衡記分卡需要投入一定的人力、物力和財(cái)力,如數(shù)據(jù)收集、分析以及員工培訓(xùn)等方面。企業(yè)要做好成本預(yù)算,合理分配資源,并且要確保實(shí)施平衡記分卡帶來的收益大于成本。
太原平衡記分卡培訓(xùn)班可能會(huì)圍繞上述這些內(nèi)容展開,讓學(xué)員全面了解平衡記分卡這一戰(zhàn)略管理工具的理論、實(shí)施步驟、應(yīng)用價(jià)值以及面臨的挑戰(zhàn)等方面的知識(shí)。
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