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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

新員工入職后的試用期管理核心五部分

 
講師:張墨林 瀏覽次數(shù):2346
 新員工入職后的試用期管理,核心內(nèi)容主要包括五個部分: 第一部分,入職手續(xù)辦理。這是試用期管理最基礎(chǔ)的內(nèi)容,主要分為三個方面: 1、收集員工檔案資料,比如照片、學(xué)歷證書復(fù)印件、離職證明等等。 2、簽署文件,讓員工知曉并簽署一系列協(xié)議文件,比如入職登記表、試用期目標(biāo)責(zé)任書、崗位說明書、

新員工入職后的試用期管理,核心內(nèi)容主要包括五個部分:

第一部分,入職手續(xù)辦理。這是試用期管理最基礎(chǔ)的內(nèi)容,主要分為三個方面:

1、收集員工檔案資料,比如照片、學(xué)歷證書復(fù)印件、離職證明等等。

2、簽署文件,讓員工知曉并簽署一系列協(xié)議文件,比如入職登記表、試用期目標(biāo)責(zé)任書、崗位說明書、勞動合同、績效管理制度、薪酬說明書、員工手冊以及其他與新員工崗位相關(guān)的一系列的規(guī)章制度,這項工作的意義,主要是為后期企業(yè)的辭退、調(diào)薪提供法律依據(jù),很多試用期勞動爭議的產(chǎn)生,正是由于前期文件簽署不完整,且缺乏處理依據(jù)所導(dǎo)致的。

3、發(fā)放資料,提供辦公條件,為新員工準(zhǔn)備其工作所必需的資料、辦公物品及設(shè)備。

第二部分,入職面談及環(huán)境介紹。入職面談是讓新員工建立團隊歸屬感的第一步,無論是hr還是用人部門的負責(zé)人,都應(yīng)該在新員工剛?cè)肼毜臅r候,與其進行一次正式的面談。

一、面談的內(nèi)容主要包括六個方面:

1、表達對于新員工的歡迎。

2、表達對于新員工本人及其能力的重視。

3、明確對他在公司未來表現(xiàn)和成績的期望。

4、詢問他對于未來工作的想法和需要提供的幫助。

5、強調(diào)公司、部門或者崗位,在工作當(dāng)中,至關(guān)重要的工作原則和行為準(zhǔn)則。

6、向他闡述接下來的工作和培訓(xùn)安排。

二、環(huán)境介紹主要包括兩項內(nèi)容:

1、對于辦公環(huán)境的介紹。

2、對于新員工所在團隊成員的介紹,最好可以讓新員工,也向團隊成員做一個自我介紹,加速其融入團隊的速度。

第三部分,開展入職培訓(xùn)。按照在新員工入職前,已經(jīng)提前制定好的培訓(xùn)計劃開展入職培訓(xùn)。

第四部分,跟蹤輔導(dǎo)和反饋。對新員工試用期的表現(xiàn),進行跟蹤輔導(dǎo)和反饋,跟蹤關(guān)注的重點在于四個方面:

1、新員工融入團隊的速度,同事關(guān)系建立的程度。

2、新員工掌握崗位知識和技能的進度及問題,及行為習(xí)慣和公司價值觀的結(jié)合度。

3、新員工工作開展過程當(dāng)中的問題及薄弱環(huán)節(jié)。

4、新員工試用期目標(biāo)的達成進度及問題。

通過對新員工以上四個方面,進行跟蹤和問題輔導(dǎo),不僅可以幫助他盡快的融入團隊建立歸屬感,也可以幫助他建立對于公司和管理人員的信任感,還可以鼓勵員工,通過及時發(fā)現(xiàn)問題,并進行引導(dǎo)讓其盡快具備獨立工作的能力,而跟蹤的方法也很簡單,定期的正式和非正式溝通、三百六十度訪談、行為觀察、數(shù)據(jù)分析、筆試和模擬測試都可以。

第五部分,試用期考核。試用期考核一般是從三個維度進行,分別是能力素質(zhì)、行為態(tài)度和工作成果。

1、能力素質(zhì)反映的是新員工是否按照公司要求,掌握了相關(guān)的知識和技能,通過筆試和模擬測試即可以知道結(jié)果。

2、行為態(tài)度反映的是員工行為和公司要求之間的匹配度,通過行為觀察和關(guān)鍵事件法就可以得到結(jié)論。

3、工作結(jié)果反映的是員工在試用期是否取得了既定的工作成果,通過目標(biāo)比較法和會議任務(wù)法就可以完成考核。

通過考核結(jié)果,就可以完成對于該員工在試用期工作的評價,同時一定要記住,讓員工在考核結(jié)果上簽字并存檔,這也是規(guī)避勞動爭議的有效證據(jù)。



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張墨林
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