績效指標(biāo)和目標(biāo)設(shè)計的時候,有哪些需要注意的關(guān)鍵點?
第一個關(guān)鍵點,就是在確定關(guān)鍵績效指標(biāo)的時候,一定是自下而上的,層層分解,而不要自下往上的層層匯報和總結(jié)。在對部門和崗位工作職責(zé)以及其結(jié)果的深刻理解的基礎(chǔ)之上,再去提出相關(guān)的關(guān)鍵績效指標(biāo)。在這個過程當(dāng)中,要追求少而精,五到九個*,一般是七個左右,最多不要超過十一個指標(biāo)。
第二個關(guān)鍵點,權(quán)重。一定要記得績效指標(biāo)的權(quán)重之和應(yīng)該是百分之百,其中越重要的指標(biāo)權(quán)重應(yīng)該越高,但是在各個企業(yè)的實踐過程當(dāng)中,權(quán)重的比例沒有一個*的數(shù)字,一般在設(shè)計權(quán)重的時候,根據(jù)指標(biāo)的重要性,建議在5%到40%之間設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重。
第三個關(guān)鍵點,指標(biāo)明確以后,對指標(biāo)的定義一定要清晰。比如營業(yè)收入,是哪方面的營業(yè)收入,比如新產(chǎn)品收入是,是哪些新產(chǎn)品的收入,對指標(biāo)的解釋越清楚,在落地的時候效果就會越好,不會引起相關(guān)的歧義。
第四個關(guān)鍵點,在目標(biāo)值設(shè)計的過程當(dāng)中,首先要根據(jù)整體的組織目標(biāo)來去分解,各個分子公司的,各個單位的,各個人的目標(biāo)值,同時在設(shè)計目標(biāo)值的時候,要基于歷史值提出新的目標(biāo)值,然后在目標(biāo)值確定的時候,也要根據(jù)標(biāo)桿對照來去確定應(yīng)該提什么樣的目標(biāo)值,在目標(biāo)值設(shè)計的過程當(dāng)中,可以以一種否決指標(biāo)或者加減分指標(biāo)作為一個配合性的應(yīng)用。
第五個關(guān)鍵點,挑戰(zhàn)值的設(shè)計。要根據(jù)指標(biāo)的特點和適用場景來去判斷是否需要挑戰(zhàn)值,同時在挑戰(zhàn)值設(shè)計的過程當(dāng)中,也要根據(jù)考核者和被考核者的期望,還要結(jié)合對于未來的發(fā)展的預(yù)期和標(biāo)桿單位之間的對比來去,審時度勢地提出挑戰(zhàn)值,一味的追求過高的挑戰(zhàn)值不見得是好事兒。
第六個關(guān)鍵點,評分標(biāo)準(zhǔn)可以是百分制,可以是十分制,也可以是五分制。但是在過程當(dāng)中一定要按照滿分,是百分之百的權(quán)重來去做相關(guān)的數(shù)學(xué)的這樣一個拆解。在評分的時候,可以有線性的評分,可以有點狀的評分,也可以是分段的評分,也可以采取這種單純的加分和減分的方式。但是一旦評分標(biāo)準(zhǔn)明確以后,各個單位一定要保持口徑一致的。同樣的規(guī)則之下,做相關(guān)的業(yè)績指標(biāo)的評分。
第七個關(guān)鍵點,統(tǒng)計周期。要根據(jù)不同指標(biāo)的特點來去確定統(tǒng)計周期,同時也可以判斷這個指標(biāo)本身的波動性和它的取值成本,當(dāng)然一定是要看指標(biāo)之間的和目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)程度,不同的指標(biāo)之間考核周期可以不同,有些指標(biāo)可以季度來考核,有些指標(biāo)應(yīng)該以年度來考核。
第八個關(guān)鍵點,數(shù)據(jù)和指標(biāo)的來源一定要追求四個方面,客觀、及時、準(zhǔn)確。最后還有一個成本低,這樣才能夠持續(xù)性的做好績效管理。
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