最差的會(huì)這個(gè)會(huì)整整持續(xù)了18個(gè)小時(shí)，從早上到深夜，早飯、中飯、晚飯帶宵夜，全在公司吃的這18個(gè)小時(shí)里面我的發(fā)言不超過五句話。明明是20個(gè)議題，正常情況下五點(diǎn)鐘要結(jié)束，結(jié)果到當(dāng)天下午五點(diǎn)的時(shí)候，這個(gè)議題才進(jìn)行了三分之一，所以效率極低。同事們開的昏昏欲睡，上級領(lǐng)導(dǎo)在上面發(fā)言的時(shí)候，他覺得他發(fā)言的內(nèi)容，他的要求非常重要，非常緊迫，但下面的人根本就無所謂，聽得一臉茫然，對吧？就這樣的會(huì)議價(jià)值和效率會(huì)非常低的。如果我們作為企業(yè)管理者，確實(shí)無法避免開會(huì)職位越高你會(huì)議越多。所以我在北京一天能開十個(gè)會(huì)，這很正常。怎么樣能讓它稍微的優(yōu)化一些呢？給大家?guī)讉€(gè)建議。
1、第一個(gè)方法我們叫做開發(fā)團(tuán)隊(duì)合同。針對項(xiàng)目組的會(huì)議，我們建議同事們在召開第一個(gè)會(huì)議時(shí)候，把項(xiàng)目組所有成員攏到一起。開會(huì)之前請大家掏出一張A4的白紙，每個(gè)人把自己在這個(gè)項(xiàng)目中要做工作的責(zé)任、義務(wù)、目標(biāo)規(guī)范全部寫下來。不用太多半張紙或者一張紙就可以了。但是千萬不能小看這個(gè)動(dòng)作。因?yàn)樾睦韺W(xué)一句老話叫做寫下來才是證明。所以當(dāng)一個(gè)人當(dāng)著所有人的面，還對所有成員人的面，把自己的責(zé)任、義務(wù)和規(guī)范寫在紙上的時(shí)候，就大大的加大了這個(gè)人將來會(huì)議結(jié)束以后完成這個(gè)工作，完成相關(guān)責(zé)任的動(dòng)力和壓力。所以第一個(gè)建議就要開發(fā)團(tuán)隊(duì)合同。
2、咱們不是會(huì)多嗎？對不對？會(huì)議時(shí)間又長，所以針對項(xiàng)目制的會(huì)議，建議大家怎么開會(huì)呢？開短時(shí)高頻會(huì)議，會(huì)肯定得開，而且多開，但是千萬不要開長時(shí)間冗長拖沓的會(huì)議，一定要開短時(shí)高頻會(huì)議，縮短會(huì)議之間的間隔時(shí)間。但是一定要控制好每一個(gè)會(huì)議的起始時(shí)間，這是第二個(gè)建議。
3、第三個(gè)建議跟我們會(huì)議的狀態(tài)有關(guān)。咱們一般開會(huì)就這樣坐著開會(huì)，對不對？建議大家改一改，起立站起來。項(xiàng)目式會(huì)議，尤其是你作為一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人，你可以控制會(huì)議的時(shí)候，建議你和你的團(tuán)隊(duì)成員們站立開會(huì)好嗎？按照相關(guān)的調(diào)查，站立式的會(huì)議至少比坐著開會(huì)節(jié)約30%以上的時(shí)間。所以試一下很簡單，對不對？沒有風(fēng)險(xiǎn)。
4、最后一個(gè)叫創(chuàng)造直線視角。作為項(xiàng)目的管理者和團(tuán)隊(duì)的管理者，要在項(xiàng)目的溝通會(huì)議中間經(jīng)常性的故意的強(qiáng)調(diào)每一位項(xiàng)目成員的工作跟項(xiàng)目的大目標(biāo)或者組織目標(biāo)有什么樣的直接的價(jià)值觀念。要不斷的幫他建立這種觀點(diǎn)，在整個(gè)團(tuán)隊(duì)管理中間，項(xiàng)目的工作管理中間，一定要故意制造一些手段，讓這位團(tuán)隊(duì)成員覺得因?yàn)樗慕ㄗh，因?yàn)樗墓ぷ骰蛘吣撤N行為產(chǎn)生了這個(gè)項(xiàng)目工作的某種效率的提升或者問題的解決，讓他感覺到個(gè)人在這個(gè)工作中有相當(dāng)?shù)膮⑴c感和影響力，這件事情很重要，雖然不好做，但是很重要。為什么呢？很多企業(yè)老提參與感對不對？員工參與感為什么重要？按照我們?nèi)后w行為學(xué)、組織行為學(xué)的解釋，當(dāng)一個(gè)個(gè)體他感覺到趨向一個(gè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的方式包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)，他個(gè)人有一定的控制感的話，那么這個(gè)個(gè)體去做這項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的動(dòng)力就會(huì)大大的提升。參與感背后的關(guān)鍵詞是什么？控制感?？刂聘斜澈蟮年P(guān)鍵詞是什么，影響力。因此在我們進(jìn)行管理中間，要故意的提升員工在這個(gè)群體中的某種影響力。
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