一定接到過替領(lǐng)導(dǎo)開會的任務(wù)，然而看起來這么一件小事，很多人都做不好。領(lǐng)導(dǎo)第一時間找到你，是對你的一種認(rèn)可和信任，所以要干脆利落的答應(yīng)，接到任務(wù)后首先問領(lǐng)導(dǎo)三句話：
一、領(lǐng)導(dǎo)讓你替會，他請假了沒有？如果沒有，就提示領(lǐng)導(dǎo)，是不是請個假，防止被上面通報。
二、會議是不是需要匯報或者發(fā)言，如果有發(fā)言，就跟領(lǐng)導(dǎo)溝通好發(fā)言的框架和重點內(nèi)容重點框據(jù)。
三、開會有沒有文字通知，要知道開會的具體要求，是否需要著正裝、如何入座、會議議程等等。
明白了這些之后，就是按時按要求參加會議，參加會議這個過程有四個關(guān)鍵點需要注意：
一、要守時。最少早于開會時間十分鐘以上到場。
二、有準(zhǔn)備。不管是什么樣的會議，都要帶上筆記本和筆。
三、正會風(fēng)。開會期間，不要玩手機，不要打瞌睡，不隨意起身走動。
四、認(rèn)真做記錄。作為替會者，會后還有一個匯報和傳達的任務(wù)，所以會議記錄非常重要，根據(jù)會議記錄，把時間、地點、主持、人出席人、會議主題、發(fā)言人以及發(fā)言的內(nèi)容、會議發(fā)的材料、會議安排的工作任務(wù)，及具體要求等等，分條列項寫出來，以書面的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報，適當(dāng)?shù)臅r候，還可以略略提一些自己的建議。
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