很多公司規(guī)模不大，但會議特別多，管理干部不是在開會，就是在去開會的路上，浪費了大量的時間，卻沒得到實質(zhì)性的結(jié)果，會議的效率非常低下。再來看一下那些跨國公司，他們的會議類型也不少，什么早會、周會、月度經(jīng)營會、季度經(jīng)營會和年會一個都沒少，但是他們的會議效率卻特別的高，他們究竟是怎么做到的？
首先他們在開會之前就要做充分的準(zhǔn)備，明確這次會議的作用和目的，確定適用討論和決策的議題。在會議當(dāng)中，他們不會再花時間去討論問題了，而是確定問題，做最后的決策。在會議結(jié)束以后，他們要進行有效的跟進，通過會前、會中、會后的溝通和確認，所以他們會議效率都非常高。他們的每一個會議都高度的精簡，時間都是按分鐘計算的。比如早會只有5分鐘，周會不超過半個小時，時間一到了，就必須讓出會議室。這種做法就能夠迫使參會人員專注于核心問題，提高會議的效率。
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