【向你提問】
如果你是一名新上任的管理者,你是否知道,應(yīng)建立哪些必備的團(tuán)隊(duì)管理技能嗎?
如果你已經(jīng)是3、5年或7、8年的管理老手,你是否懂得,如何幫助新任或在任的下屬管理者,系統(tǒng)化提升必備的管理技能?
如果你是一名創(chuàng)業(yè)者,或者你是一家中小企業(yè)的老板或高管,你是否清楚知道,管理一家公司,哪些管理技能是你的長(zhǎng)板?哪些又是你的短板呢?
【現(xiàn)狀與思考】
大多數(shù)的新任,或在任的管理者,在談到團(tuán)隊(duì)管理技能時(shí),都能說個(gè)一二來,但是想要有邏輯地、系統(tǒng)化地闡述一整套團(tuán)隊(duì)管理技能,若無深刻思考,或直接參加過相應(yīng)的系統(tǒng)化學(xué)習(xí),做到真不容易。
更何況等你做到更高層級(jí)的管理時(shí),還需要指導(dǎo)和提升下屬團(tuán)隊(duì)管理者的能力。
這正如,軍隊(duì)中,師長(zhǎng)要懂得如何帶團(tuán)長(zhǎng)或營(yíng)長(zhǎng),團(tuán)長(zhǎng)或營(yíng)長(zhǎng)要懂得如何帶連長(zhǎng)或排長(zhǎng),上行下效,師傅帶徒弟,薪火才可代代相傳,精神與技能才永流傳!
能帶10個(gè)人,才知道如何帶50人;經(jīng)歷了帶50人,才懂得如何帶500人;感受了帶500人,才有智慧帶1萬人。這都離不開最基礎(chǔ)的最小管理單元(或團(tuán)隊(duì))的歷練。
一名最基層的團(tuán)隊(duì)管理者,到底該如何建立比較全面的管理技能呢?
其實(shí),偉大的現(xiàn)代管理學(xué)之父*·*,早就告訴我們,管理來源于實(shí)踐,還要回到實(shí)踐中。他還告訴我們,偉大的管理者首先是管理自己,而非別人。
凡是有所成就的成功者大都是自我管理的高手。
【問題解決系列一:自我管理】
通常,最基層管理崗位的選拔都來自于一線骨干或精英員工。一線業(yè)務(wù)能力突出,或達(dá)到公司的要求,才有機(jī)會(huì)被選拔到基層管理崗位。
他們上任新職,其實(shí)并不具備合格及完整的團(tuán)隊(duì)管理技能,多數(shù)上手較快的管理者都是依靠自身獨(dú)立做業(yè)務(wù)的理解,再快速?gòu)?fù)制或要求團(tuán)隊(duì)成員去做到,這就是自我管理能力在團(tuán)隊(duì)管理中的體現(xiàn)。
你是如何規(guī)劃每天的時(shí)間,如何與人溝通,如何養(yǎng)成高效的工作習(xí)慣,如何掌控自身與他人的情緒,這就是團(tuán)隊(duì)管理技能中的自我管理能力,是團(tuán)隊(duì)管理的基礎(chǔ),在明確并真正感知自身的管理定位與角色認(rèn)知后,你才如展翅起飛的雄鷹,開啟了你的正確管理之路。
而這些自我管理技能將貫穿你的整個(gè)職業(yè)生涯,從基層、到中層、以及高層,要求逐級(jí)提高,內(nèi)涵不斷加深,外延逐級(jí)拓寬。
【問題解決系列二:人員管理】
自我管理系列能力成為你在管理道路上的必備,也是你帶團(tuán)隊(duì),打造高效團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容。
接下來,你的團(tuán)隊(duì)管理技能還需在團(tuán)隊(duì)成員,即人員管理方面做實(shí)。
首先,必須積極參與每一名成員的選拔,在每一次選拔的經(jīng)歷中鍛煉你看人的能力,并積累相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)。
然后,你還需要懂得如何培育你選出來的人,確保每個(gè)人都能快速勝任,成為你的左膀右臂。
在每個(gè)人勝任的過程中,你還需具備知人善任,用人所長(zhǎng)的能力,即用人的能力。
當(dāng)你參與了從選人、育人到用人的全過程,最后對(duì)優(yōu)秀員工的留存,將會(huì)順風(fēng)順?biāo)?,才能有效發(fā)揮留人的各種策略效果。
這四項(xiàng)技能,是團(tuán)隊(duì)管理技能的中堅(jiān),貫穿始終。自我管理的所有技能都將會(huì)在此過程中一一展現(xiàn)。
【問題解決系列三:團(tuán)隊(duì)管理之團(tuán)隊(duì)打造】
有了自我管理打下的基礎(chǔ),以及人員管理的扎實(shí)功底,最終在管理團(tuán)隊(duì)的具體實(shí)踐方面,學(xué)習(xí)相關(guān)的團(tuán)隊(duì)管理技巧,幫你更快、更有效地打造高效團(tuán)隊(duì)。
這方面的團(tuán)隊(duì)管理技能主要包含兩大類,一類是關(guān)于團(tuán)隊(duì)打造必須具備的技能,另一類是關(guān)于業(yè)績(jī)打造必須掌握的技能。
團(tuán)隊(duì)打造從掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)建設(shè)的生命發(fā)展周期學(xué)習(xí),一步步朝著高效團(tuán)隊(duì)的相關(guān)特征去塑造,并從文化建設(shè)即團(tuán)隊(duì)靈魂的塑造抓起。這一部分屬于文化塑造能力。
同時(shí),在提升個(gè)人溝通能力的基礎(chǔ)上,還需懂得團(tuán)隊(duì)溝通的竅門,這項(xiàng)技能與你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格形成相輔相成,從而掌握實(shí)際激勵(lì)員工和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的方法,最終為構(gòu)建強(qiáng)大的個(gè)人執(zhí)行力與團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
這5項(xiàng)能力組成了團(tuán)隊(duì)打造的核心要素。
【問題解決系列三:團(tuán)隊(duì)管理之業(yè)績(jī)打造】
在實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)打造方面,我們需要掌握兩項(xiàng)重要的業(yè)績(jī)打造管理技能,即目標(biāo)管理和績(jī)效管理,這是從團(tuán)隊(duì)目標(biāo)抓起,到最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)必備的兩項(xiàng)管理技能。
大多數(shù)團(tuán)隊(duì)管理者上任伊始,未作系統(tǒng)訓(xùn)練就開始做這兩項(xiàng)技能做的工作,故有時(shí)有效,有時(shí)無效。
順境時(shí)不知所以然,逆境時(shí)困惑無助,對(duì)目標(biāo)與現(xiàn)狀一知半解,都源自于自我管理的基礎(chǔ),以及人員管理的功底做得不足,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的力度不能到位,和對(duì)這兩項(xiàng)技能的關(guān)鍵要素掌握不足所致。
此外,為使團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)打造持久長(zhǎng)青,還需懂得激發(fā)團(tuán)隊(duì)的沖突,保持活力,以及運(yùn)用會(huì)議的手段管理好團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),運(yùn)籌帷幄,決勝千里。
【總結(jié)與寄語】
綜合以上各項(xiàng)技能,基本涵蓋管理團(tuán)隊(duì)必備技能的80%,足以應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)管理中的絕大多數(shù)工作場(chǎng)景。
這18項(xiàng)技能是基于我的團(tuán)隊(duì)管理實(shí)踐,并高于實(shí)踐,所以,實(shí)用性、實(shí)戰(zhàn)性方面是系列課程的特色。
管理好團(tuán)隊(duì),讓你的團(tuán)隊(duì)管理得更健康、更長(zhǎng)青,一定是18項(xiàng)能力綜合運(yùn)用的結(jié)果。
也許有人說,我并沒有學(xué)習(xí)這些全部技能,我就把績(jī)效業(yè)績(jī)抓好,做得也很好啊。
這正如現(xiàn)代管理中,衡量一家企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好壞,不僅僅是看業(yè)績(jī)、看市占率一兩項(xiàng)指標(biāo),還需兼顧和平衡客戶服務(wù)、運(yùn)營(yíng)效率以及人員成長(zhǎng),這就是平衡積分卡的基本原理。
因此,衡量你管理的團(tuán)隊(duì)好壞,業(yè)績(jī)僅僅是一個(gè)因素,綜合其他因素的話,一定離不開18項(xiàng)技能綜合發(fā)揮作用產(chǎn)生相應(yīng)的效果。
與你分享這份團(tuán)隊(duì)管理的能力地圖,愿你成長(zhǎng)有路,結(jié)果可期!
也歡迎你向我提問,會(huì)提問,愛提問的你成長(zhǎng)更快!
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