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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

流程規(guī)劃概要(下)

 
講師:洪武敬 瀏覽次數(shù):2322
 3.邏輯性 邏輯性問題,通常我會把它理解為是端到端的流程設(shè)計。針對這一點,我的方法論里面有一點,就是能夠在管理中找到對應(yīng)的“管理對象”比如說在采購板塊里面,我能夠找到“供應(yīng)商”管理對象,他的生命周期就包括從供應(yīng)商搜尋,到選擇,到后面的關(guān)系管理,再到供

3.邏輯性



邏輯性問題,通常我會把它理解為是端到端的流程設(shè)計。針對這一點,我的方法論里面有一點,就是能夠在管理中找到對應(yīng)的“管理對象”比如說在采購板塊里面,我能夠找到“供應(yīng)商”管理對象,他的生命周期就包括從供應(yīng)商搜尋,到選擇,到后面的關(guān)系管理,再到供應(yīng)商退出等等。



除了“供應(yīng)商”,那還有比如“需求”,采購需求也有它的相應(yīng)生命周期,包括需求的產(chǎn)生,包括需求申請、計劃等,需求來了之后,如何滿足需求,也就是采購執(zhí)行,然后是到貨確認以及采購付款等等,這就形成了相應(yīng)閉環(huán),通過這種方式,我們可以去識別出不同層面業(yè)務(wù)整個全過程的管理邏輯,結(jié)構(gòu)邏輯。



當(dāng)然,剛才我們舉的這個采購的例子,就是在此業(yè)務(wù)領(lǐng)域的某一個點。放到更大層面來講,比如現(xiàn)在我們談的比較多的LTC,其實是從客戶的線索開始,到最后完成回款,這就解決了整個大的閉環(huán)。其實我們理解,這個管理“對象”就是客戶線索或者客戶需求,它也有它的一個整個周期,這個周期就是我們講的端到端整個流程。



企業(yè)里面類似這種所謂的端到端流程會有很多,因為存在大量的不同的對象,不同對象又存在各種類別。比如剛才我們提到的采購,可能存在辦公用品采購,生產(chǎn)物質(zhì)采購,設(shè)備采購等等。這種不同的業(yè)務(wù)類型,現(xiàn)在通常把它稱之為“業(yè)務(wù)場景”,所以,我們的端到端流程通常是跟業(yè)務(wù)場景關(guān)聯(lián)的。在不同的業(yè)務(wù)場景下,構(gòu)建形成不同的端到端。



這一點,在很多公司的流程建設(shè),當(dāng)然也包括流程規(guī)劃層面的,其實是考慮不夠的,因為在大多數(shù)公司,特別是原來通過ISO9000等類似這種體系標(biāo)準來做這個流程建設(shè)的公司,通常會面臨的一個問題,就是“眉毛胡須一把抓”,所有的業(yè)務(wù),往一條流程里面去裝,最終,大家都不爽。





不知道這張圖大家是否有見過。這是ARIS里流程管理理念的一張比較經(jīng)典一張圖,叫Y結(jié)構(gòu)模型。在Y結(jié)構(gòu)模型的左邊,其所描述的,是我們前面所列出來的分層分級所展現(xiàn)出的內(nèi)容。而各個應(yīng)用過程,就是Y的右邊,是基于不同應(yīng)用場景,調(diào)用Y左邊相應(yīng)的流程單元所組成的端到端的一個過程??梢钥闯?,端到端流程的底層,都是共用的業(yè)務(wù)流程。



這個過程,就有點類似于我們搭積木一樣:我們首先要保證有足夠豐富的單元體,在這個基礎(chǔ)上的,我們再去搭建所需要的汽車、城堡,或者其他什么。如此一來,就可以讓我們的流程得到充分的應(yīng)用;另外,我們也可以利用現(xiàn)有的流程資產(chǎn),快速的構(gòu)建滿足新業(yè)務(wù)場景的端到端流程。



這種思路解決了流程的復(fù)用問題。在這里,我要稍微做個廣告,就是我們(企捷科技)的產(chǎn)品,在完整版本里,將會采用這個Y模型來實現(xiàn)流程規(guī)劃和端到端流程設(shè)計。



4.擴展性



剛才提到了調(diào)用,就從Y的左邊調(diào)用相應(yīng)的流程組件,這種做法就是吸取了研發(fā)領(lǐng)域里的共用基礎(chǔ)模塊理論“CBB”,通過這種方式,也構(gòu)建了流程的基礎(chǔ)模塊、技術(shù)模塊,通過基礎(chǔ)模塊的構(gòu)建,可以讓我們的流程建設(shè)快速實現(xiàn),滿足不同的應(yīng)用場景。我把此稱之為“擴展性”。通過這種方式,可以快速適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)場景。



前面我們談到的華為新的流程架構(gòu),也有流程復(fù)用考慮。華為流程架構(gòu)中的使能流程,是公司運營能力的表現(xiàn),是對端到端業(yè)務(wù)的核心能力的支撐;還有一個理解,就是這些業(yè)務(wù)流程能夠被價值鏈流程不停的調(diào)用。







對流程規(guī)劃,我曾有個總結(jié)和提煉,大概形成如圖所呈現(xiàn)的內(nèi)容框架,也就是我稱之為“3面6點”:一個是分層分級,一個是業(yè)務(wù)生命周期演繹的過程,另外還有這業(yè)務(wù)場景的分析。但在此背后,還會有一些其他方面內(nèi)容的一些考慮,由于時間關(guān)系,這個部分我大概就先分享到這里。



5.時序性



前面我們提到的都是流程規(guī)劃的技術(shù)層面的要素,從管理層面上,還有時序性的問題。做了這么多的流程,就要明確什么時候先完成哪一部分,哪些要放到明年或者后年?等等。這就須要做流程建設(shè)優(yōu)化的工作規(guī)劃。



針對這個問題,我想有一個問題需要回答,就是哪些模塊是需要先行做流程,哪些業(yè)務(wù)是可以后續(xù)做。這個問題回答了,我們就能夠大致回答先做什么后做什么的問題。



我和我們公司的知識管理專家做過一次探討,把公司經(jīng)驗做了一些拆分,然后把經(jīng)驗從兩個維度進行分類,一個是群體經(jīng)驗和個人經(jīng)驗,另外是確定性方面的確定和不確定,據(jù)此形成四象限。



a. 我們針對群體的可以確定的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,盡可能的采用流程化,規(guī)范化的建設(shè)來實現(xiàn)。



b.對經(jīng)驗或者說需要綜合管理判斷,以及對專業(yè)要求比較高的群體性內(nèi)容,就是不確定性方面內(nèi)容,盡可能的采用打法、套路方式來實現(xiàn)。



c.而對于對個人專業(yè)要求、經(jīng)驗比較高的,更多的采用知識管理的方式加以沉淀。



對于傳統(tǒng)產(chǎn)研銷一體化的企業(yè),通常來講,流程建設(shè)優(yōu)先的是供應(yīng)鏈,如制造,采購,生產(chǎn)等模塊,接下來便是研發(fā)等相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊。在很多公司,營銷方面的流程的建設(shè),規(guī)范化的建設(shè),往往是放到最后。華為也是這樣,也是近期才完成了LTC在華為里面有這么一句話說,LTC就是給一幫最活躍的人上枷鎖,戴緊箍咒,所以這個事情本來就是一個很難的事情。



所以,我們可以大致按照這樣的思路來識別和判別,哪些模塊先做,哪些模塊后做。



當(dāng)然,我們除了這個考慮之外,通常也還會用所謂的評分方式來做一些判別,大概會有幾個維度:比如說,流程對公司的業(yè)務(wù)價值影響、重要程度,問題嚴重程度,流程運行頻率等,然后還有就是流程改進方面條件成熟度??梢酝ㄟ^這幾個方面進行頭腦風(fēng)暴評分,最終確定來下。



四、流程規(guī)劃的應(yīng)用



下面我再稍微提一下流程規(guī)劃的應(yīng)用。



首先,我們可以確定,流程規(guī)劃,是宏觀的流程,是系統(tǒng)的流程,它能夠描述公司的整體運作邏輯以及業(yè)務(wù)實現(xiàn)模型。



另外,我們了解企業(yè)架構(gòu),流程規(guī)劃是企業(yè)架構(gòu)的基礎(chǔ),為什么這么說?企業(yè)架構(gòu)中的業(yè)務(wù)架構(gòu)和應(yīng)用架構(gòu),都必須有流程架構(gòu)或者業(yè)務(wù)架構(gòu)的輸入,可以基于流程架構(gòu)開展組織架構(gòu)設(shè)計和優(yōu)化,包括職責(zé)、崗位等,然后還有績效設(shè)計、權(quán)限設(shè)計、風(fēng)險設(shè)計等等,然后是IT應(yīng)用規(guī)劃,這些都和業(yè)務(wù)藍圖有密切的關(guān)系。



還有一點,也是我經(jīng)常用的,就是做企業(yè)文件架構(gòu)規(guī)劃。文件架構(gòu)規(guī)劃如何基于流程架構(gòu)來開展,我的“流程與體系一體化建設(shè)”的專題分享回答了這個問題,大家如果有興趣,可以找一找我之前的分享內(nèi)容



當(dāng)然,就剛剛我們說到的,流程規(guī)劃更能夠指導(dǎo)我們?nèi)绾?、何時去開展流程建設(shè),流程優(yōu)化。



五、流程規(guī)劃存在的問題



流程規(guī)劃目前所存在的問題,應(yīng)該說其中有一個*的問題,就是規(guī)劃出來的流程,目前好像在大多數(shù)企業(yè)沒有實際幫助,沒有讓他發(fā)揮前面我們提到的這些價值?,F(xiàn)在大多數(shù)情形是流程規(guī)劃只停留在流程管理人員或者流程管理部,對公司的整體業(yè)務(wù)來講,好像還沒有太多的幫助。



這個問題,我理解,應(yīng)該是目前大多數(shù)企業(yè)在流程管理方面的成熟度不足而引起的,或者說是導(dǎo)致這個結(jié)果,也就是說缺乏相應(yīng)的流程基礎(chǔ),沒有流程管理或者流程治理的機制,最終成為兩張皮。就像很多企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)時一樣,有產(chǎn)品平臺、有模塊,但是沒有人對平臺、模塊的使用進行管控的人,沒有管控的機制,導(dǎo)致是不是用了平臺,是不是用的對應(yīng)的模塊?最終的結(jié)果,也就可想而知了,因為大家都喜歡用自己的東西。



另外,從技術(shù)層面來看,我看有些企業(yè)在流程規(guī)劃中,在顆粒度、場景應(yīng)用、單元模塊等方面的都存在或多或少的問題,也有很多企業(yè)將流程架構(gòu)與端到端混在一起。



雖然目前存在這么多問題,但是能夠看到更多的企業(yè)開始在思考,或者是行動,我想,總體上來講也能說明,流程管理已經(jīng)逐步從原來的點,或者是片,再向面的發(fā)展,雖然發(fā)展的不是很好,但總歸是好的趨勢,所以,個人認為,這是可喜的一面。



六、總結(jié)



好,那今天我要分享的內(nèi)容,大概就到這里。簡單的回顧一下,今天主要跟大家分享的是流程規(guī)劃方面的內(nèi)容。先談了談流程規(guī)劃的一些基本內(nèi)涵,是我對流程規(guī)劃的一些基本理解,然后,談了談流程規(guī)劃的一些關(guān)鍵要點,重點有整體性、系統(tǒng)性、擴展性、時序性,并對這幾個方面做了一些闡述和說明。




























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