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跨部門溝通與協(xié)作 培訓

【課程背景】 因缺乏有效溝通而導致的執(zhí)行力低下是困擾絕大多數(shù)企業(yè)的難題，而缺乏有效溝通的一個明顯的現(xiàn)象就是部門之間互相扯皮。在日復一日的日常工作中，無論是管理層還是員工都會逐漸迷失方向，沉浸在各種管理細節(jié)中無法自拔。在這種情況下，他們往往會認為自己努力追求的目標完全代表了企業(yè)的*利益，他們對別的部門的工作從不理解慢慢變成失望，甚至演化為敵視。也就是說，部門之間的爭斗是企業(yè)管理上的痼疾，一般很難避免。 當前，眾多企業(yè)都趨于扁平化，使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等，不存在上下級關系，按說溝通應該比較容易。但現(xiàn)實的情況是，部門之間協(xié)調的成本相當高昂，這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內，同樣也困擾著中小型公司。許多事情，其實并不復雜，而是相互之間的溝通不暢，以至于要搬出上司，甚至是上司的上司來協(xié)調。

【課程設計】
第一單元：跨部門溝通協(xié)作——理論體系；
第二單元：跨部門溝通協(xié)作——沙盤模擬；
第三單元：跨部門溝通協(xié)作——案例分析；
第四單元：跨部門溝通協(xié)作——技能提升；

【關于“模擬聯(lián)合國”】
“模擬聯(lián)合國”是一門關于跨部門溝通與協(xié)作的沙盤課程。參與課程的學員被均分到10個國家，每個國家3~12人。分別飾演不同的角色，比如國王、外交大臣、國防大臣、國民等。
每個國家會有固定的友好關系國家、一般關系國家和敵對關系國家，在確保不與敵對關系國家發(fā)生交易的前提下，通過最長5年的運營，完成本國國力提升的目標。提升國力的方法，可以采取交易與戰(zhàn)爭兩種模式完成。
在利益與目標壓力的面前，內部決策、談判、交易、結盟甚至戰(zhàn)爭沖突隨時改變競爭格局，學員將在理性與感謝的交替中，尋找問題解決之道。

【課程理論結構】
一、積極主動，重新明確溝通的作用
（一）溝通的位置
1、溝通在勝任能力模型中的位置
2、管理者的能力體現(xiàn)80%在于溝通
3、管理者在管理和業(yè)務履行中的承載基礎是溝通能力
（二）塑造順暢溝通環(huán)境源于勇?lián)熑危坏炔豢坎槐г沟墓芾碚?br /> 1、主動出擊，不等不靠
2、勇?lián)熑?，與不負責的言談舉止劃清界限
3、杜絕抱怨，從力所能及的事情做起

二、跨部門溝通中達成共識的障礙
（一）認識組織內溝通與協(xié)作中的問題及根源
1、視頻：《長征》
2、思考：您認為該會議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么？
3、思考：您認為組織內溝通出現(xiàn)問題的癥狀和原因是什么？
4、思考：在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么？
（二）企業(yè)內橫向溝通的沖突根源來自于四個方面：
1、角色沖突
2、環(huán)境壓力
3、信息不足
4、個體差異
（三）來自企業(yè)內部門墻的存在
1、流程與制度
2、體制與分工
3、企業(yè)文化
（四）用理性推到部門墻
1、統(tǒng)一目標、利益，厘清任務
（1）達成共識的誤區(qū)：群體迷思
（2）案例分析：L公司的問題
（3）案例分析：K公司的會議中有什么溝通問題
（4）用對目標不懈的追求來統(tǒng)一方向
（5）用結構性的理性思維方法推倒"部門墻"
（6）理性思維的日常運用
（7）企業(yè)發(fā)展進程對管理者提出的要求
（8）提升企業(yè)執(zhí)行力中管理者的任務與難題
2、敲定*解決方案
（1）涉及選擇*方案和資源沖突問題，雙方意見完全不同怎么辦？
（2）達成共識的五步法：程序與數(shù)據(jù)
（3）案例分享：安吉拉租房案例
（4）會議主持者的責任
（5）掌控會議的PPT要素
（6）視頻分析：JOE的會議
（7）掌控節(jié)奏，暴露與歸納信息
3、無法選擇*
（1）案例練習：只有一個文員
（2）談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示
（3）雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申
（五）跨部門溝通三原則
1、面子第一，道理第二
2、高標處事，低調做人
3、主動--跨部門溝通的第一要義
（1）責任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
（2）視頻分析：團隊精神
（3）培養(yǎng)主動溝通的團隊協(xié)作文化
①自主性--多說一句話
②合作性--用制度解決問題
③思考性--主動協(xié)作的來源

三、跨部門溝通的修養(yǎng)與技巧
（一）策略性溝通的結構
（二）動力對話系統(tǒng)
1、人際思維的重要性
（1）"人際思維"與"溝通技能"的關系
（2）六種人際思維對溝通的影響
（3）培養(yǎng)雙贏思維的三個品格
2、用心傾聽的意義
（1）先理解別人，再表達自己
①練習：十句話
②理解事實（Fact）和感覺（Feeling）
③導致矛盾沖突的推論階梯
（2）同理心
①換位思考在現(xiàn)實工作中能實現(xiàn)嗎？
②案例分享："臭鼬"小組的原則
（3）傾聽的意義
①防止自傳式回應：好為人師Advise、追根究底Probe、想當然耳Interpret、價值判斷evaluate
②案例分析：餐桌上的對話
③角色扮演：如何與下屬小林溝通
④傾聽的意義在于理解而非判斷
⑤共情技術的核心技巧
（4）用提問去澄清
①從推論中回溯事實
②從演繹中找到事實
③如何問問題不會引起防衛(wèi)
③如何問問題不會引起防衛(wèi)
（二）建立有效工作關系的技巧
1、正確面對不同的意見
（1）開個好頭
（2）理解他人的心理動態(tài)與行為目的
①情商管理精要與ABC理性情緒療法
②視頻：這對母女怎么了？
（3）開個好頭，先引后帶消除對抗
（4）引發(fā)對共同目標的認同感
（5）中斷的藝術
2、建立有效工作關系的理性表達
（1）有效的表達
①回饋的"KISS原則"
②有效表達的結構
a明確表達自己意見的三步法
b向上司匯報工作的結構
c案例分析：××公司的請示
d表達順序中的結構與效率的關系
e將上級的指示轉化為工作目標的句型
③控制表達的強度--使用正確的跨部門溝通句型
（2）對不同的人說不同的話--認識人與人之間的差異
①現(xiàn)場測試：社交風格的差異
②小組練習：對角溝通練習
③視頻分析：人與人之間的差異
（3）真誠贊美--練習3D贊美法
（4）八小時以外的功夫
①拉近關系的方法：FORM原則
②建立關系的"共同點"原則

跨部門溝通與協(xié)作 培訓